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領(lǐng)導力30談之06:如何盤活士氣低落的團隊? 我最近是梳理企業(yè)增長的打法,但說實話,當企業(yè)增長滑落,到停滯,企業(yè)很難從這種慣性中抽出來,不是沒方法,而是沒士氣。 所以,我們在開始增長打法之前,先把士氣提升起來,這才是核心。事都是人干出來的,不同的狀態(tài),結(jié)果不一樣。 我們都知道,管理的本質(zhì)是令目標達成,令結(jié)果發(fā)生。而這,必須堅定信念,不遺余力,向目標出擊。必須盡心盡力,竭盡全力,才能站在勝利的頂峰。 但團隊的路上,不會一帆風順的: 拿不到階段結(jié)果,導致泄氣,影響后續(xù)工作,一步不到位,步步落后; 有的辛勤付出,有的散漫不負責; 事不關(guān)己,高高掛起,團隊的事情,非必要,不熱心,配合起來費勁; 對團隊活動不響應(yīng),不參與,不積極,甚至開始抱怨; 最可恨的是,我們干的熱火朝天,有人時不時給你請個假,讓節(jié)奏總能被脫節(jié) …… 太多人事,使得管理變得負面和消極,導致工作潛能發(fā)揮不力,效果不佳,進入士氣低落的循環(huán)中無法自拔。 團隊在活力消亡中崩解,這是最慘的結(jié)果了。 遺憾的是,這種現(xiàn)象常見,卻鮮少有人去解救。 原由常見的無非有二:一則害怕直面沖突;二則沒有方法。 如何盤活士氣低落的團隊? 一套思路,12種激勵方法。 一、解決團隊士氣低落的思路 三步走。 客服恐懼最好的方法是:直面——去做。 沒有方法?方法是在不斷做的過程中總結(jié)出來的。 而溝通處理,離不開“真誠”二字。 當我們公開討論氛圍的時候,你會發(fā)現(xiàn),氛圍已經(jīng)開始變好了。 采用團隊共創(chuàng)的方式,大家圍成一圈,領(lǐng)導作為主持人,把團隊的氛圍,用三種顏色代表:紅色不好,黃色一般,藍色好。 團隊成員去選擇一種顏色。當我們開始量化團隊氛圍的時候,每個人都可以輕松的去面對他。 這樣,就有好的基礎(chǔ)去制定我們想要的團隊氛圍。 在評估團隊氛圍之后,團隊共創(chuàng)制定團隊氛圍的四個問題: 最后,拿到結(jié)果,所有人承諾,形成團隊氛圍契約。執(zhí)行上,可以每個人當一周的監(jiān)督者,去落實氛圍契約。 二、有了思路方案,用什么方法去支撐呢? 12種激勵方法,確保團隊處于積極狀態(tài),遠離士氣低落。 美國哈佛大學心理學家詹姆士的一項研究證明:員工在沒有激勵的情況下,Ta的個人能力只發(fā)揮了20%-30%,而在開發(fā)和激勵之后,Ta的潛能會發(fā)揮到80-90%。這意味著只要員工受到充分的激勵,你的團隊在不增加人的情況下,團隊的整體績效可以提高3-4倍。 激勵,真的,不僅是管理的重要手段,更是一門藝術(shù)。任何組織的發(fā)展和進步,離不開激勵管理。 激勵理論:我比較喜歡奧爾德佛的“ERG”理論,表示生存需要,相互關(guān)系需要和成長需要。這三類因素同時存在,不一定逐級滿足,并且人對與需要時受現(xiàn)實的發(fā)展而變化的。 接下來分享的12種手段,往往是基于這套理論為基礎(chǔ)總結(jié)出來的。 我們分為兩大類 ①文化激勵:用企業(yè)文化熏陶出好員工 企業(yè)文化,是深層次的激勵,具有明確的激勵指向,也是員工的一種待遇。用正確的的企業(yè)文化是能提升戰(zhàn)斗力。 企業(yè)價值觀同化全體員工,激勵文化明確激勵指向,強有力的領(lǐng)導培育強有力文化,用良好的環(huán)境體現(xiàn)企業(yè)文化。 優(yōu)秀的企業(yè)文化,是能在員工的精神狀態(tài),優(yōu)秀員工的比例上看出來一二的。企業(yè)文化,我認為是企業(yè)發(fā)展的原動力,它對企業(yè)發(fā)展目標,具備很強的行為導向功能,并能有效提高企業(yè)生產(chǎn)效率,對企業(yè)個體也有強大凝聚力,改善員工的精神狀態(tài),熏陶出具有自豪感和榮譽感的優(yōu)秀員工。 企業(yè)文化,往往支撐以下三點: 目標一致,能創(chuàng)造奇跡; 思想一致,能力出一孔; 使命一致,能全力以赴。 ②懲戒激勵:不得不為的反面激勵方式 人性化管理并非任何時候都有意義的,床的底必須是“硬”的。實時懲戒以表明原則立場,畢竟沒有規(guī)矩,難成方圓。 一定要堅持“誅罰不避親戚”的原則,對于不正者要做到除惡必盡,但打擊面不要過大,而且要把握時機,注意方式。 同時,懲罰與懷柔相結(jié)合更具激勵效果,少一點懲罰,多一些鼓勵。 懲戒的作用不僅在于教育其本人,更重要的是讓其他人引以為戒。這種懲罰,能給他人適度帶來壓力,使他們產(chǎn)生趨避意識,這也算是一種反面的激勵。 ③競爭激勵:增強組織活力的無形按鈕 很多公司把對賭協(xié)議當做銷售的核心手段,其實我不喜歡這種方式。對賭,偶爾更合適一些,一年到頭都在賭,這個公司也就那樣。你想想,一個公司把生存放在員工的對賭上,你覺得能好到哪里去? 對賭是偶爾行為,是積極基礎(chǔ)上,給予那些有拼勁的一個機會。 所以,建立競爭機制,絕不是把考核、薪酬等都建立在對賭上,這是不理智的。 競爭,考評、薪酬激勵、精神激勵都是競爭狀態(tài)的驅(qū)動,他們?nèi)卟攀亲寛F隊處于競爭狀態(tài)的基礎(chǔ)。對賭應(yīng)該是在此基礎(chǔ)上的一味“烈藥”。 活力和創(chuàng)造力是競爭出來的,引導良性競爭,避免惡性競爭,不要把去留當做競爭籌碼,這是惡性的。 文化制度體現(xiàn)的激勵,是企業(yè)本身的屬性帶來的,領(lǐng)導者應(yīng)該學會借勢而為。 ①榜樣激勵:為員工樹立行為標桿 榜樣的力量,很多時候我們選擇的是從團隊中選擇代表性成員,有沒有想過最大的榜樣是你自己? “表不正,不可求直影,的不明,不可責射中”——出自《周書·蘇綽傳》 啥意思?標桿不正,就不要要求它的影子很直。深層含義:做人,要能自我把持,嚴守己之本分,分清事有可為不可為,克制自己之私欲,方是智者之 “禮”也。 標桿不正,就不要要求它的影子很直。這句話或許才是榜樣激勵的核心:團隊的領(lǐng)導才是最核心的“榜樣”。而團隊的標桿,往往是輔助。 所以,榜樣,一定是行為榜樣,而不是口中的概念榜樣,因為別人懷疑你都做不到,如何激勵別人去“對齊”? 我始終相信,管理者才是下屬的鏡子,要了解一個團隊的工作,看管理者很多時候就能看出個七七八八。 所以,要想讓員工激情去工作,管理者就先要做出個樣子來。 當下,很多管理者喜歡立團隊的拔尖者,很多時候是因為Ta自己也做不到,或者說長時間的堅持對自己來說很困難,榜樣的力量就在于管理者自身長時間保持自己想團隊表現(xiàn)出來的“風格氣質(zhì)”。 員工模仿的對象,是直接領(lǐng)導者;當你在激揚團隊的時候,你自己是否被激勵?團隊被激勵中遇到的困難,你是否能兜底? 把自己“弄臟”,激勵每個人,沒有比躬身而行的榜樣來得更激勵人,而不局限于口中。 只有自己成為榜樣,才有說服力去立你想立的榜樣,一個沒有“榜樣”身份的人,如何能立榜樣?僅僅只因為你有權(quán)利?這是沒有說服力的。 有了榜樣的力量,才有立榜樣的權(quán)利,才能立好榜樣。提醒的是,榜樣的你,在給團隊立榜樣激勵的時候,一定要把好處說清楚,要隨時隨地每時每刻都能展示。榜樣,不要兜在“底褲”里。 ②目標激勵:激發(fā)員工不斷前行的欲望 人的行為都是由動機引起的,從管理的角度來說,這個動機就是目標導向。用目標成為行為的一種誘因,成為行動的內(nèi)驅(qū)力,起到強烈的激勵作用。 所以,管理者一定要回設(shè)置適當?shù)哪繕?,有效誘發(fā)和激勵員工行為,調(diào)動員工積極性。 這里的挑戰(zhàn)是:目標設(shè)定。 目標一定要有共性,讓個人目標蛻變?yōu)楣餐繕?。用共同的目標引領(lǐng)。要確?!疤饋?,夠的著”原則,同時確保具體而清晰。 我說過,現(xiàn)在企業(yè)的競爭是系統(tǒng)化競爭,所以還要平衡短期與長期目標的關(guān)系,這也是戰(zhàn)略與策略目標的關(guān)系。 所以,讓下屬參與到目標的制定工作,是中層管理需要把握的事情。 目標激勵過程中,中層管理往往容易被執(zhí)行層帶歪,出現(xiàn)“目標置換效應(yīng)”。從關(guān)注“工作完成了沒有”變成了“工作如何完成”。從關(guān)心工作如何完成,漸漸的讓方法、技巧、流程占據(jù)了一個人的心思,忘了整個目標的追求。 這是以身作則型的領(lǐng)導容易出現(xiàn)的錯誤。 ③授權(quán)激勵:有重任的人更有積極性 每個人都有種使命感,這使得重任在肩,總能使得人更有積極性。 所以,管理者學會分攤目標,并有效授權(quán)。這是一項重要的管理技巧。 無論你多能干,你干不了所有,更主要的是這樣做效率低,還團隊成長慢。 授權(quán),你才能提升自己及下屬工作能力,極大激發(fā)其下屬積極性和主人翁精神。 “重要任務(wù)”才是狼性團隊的“養(yǎng)分”。用重要任務(wù)襯托的地位干,來調(diào)動員工積極性,這是比較妙的一種調(diào)動。所以,管理者要理解,錢在銀行里是紙張,流轉(zhuǎn)起來才有價值,同理,權(quán)利握在手里只是死物,授權(quán)出去,才能創(chuàng)造更多價值。 所以,授權(quán)激勵的核心是授權(quán)。 有效授權(quán)的前提一定是準備充分,同時對授權(quán)對象精挑細選,看準時機,把握授權(quán)方法。這個授權(quán)一定要確保權(quán)利與責任的均衡、對等,同時有效授權(quán)同時,也要確保能合理控制。 ④尊重激勵:給人尊嚴遠比給予金錢 尊嚴,才是一個人的立身之本。給人尊嚴遠勝過給人金錢。所以,尊重,真的是一種最人性化、有效的激勵手段之一,以尊重的方式來激勵,其效果遠比物質(zhì)激勵要來的更持久有效。 所以,尊重是激勵員工的法寶,其成本之低,成效職高,是其他激勵手段難以匹敵的。 金錢應(yīng)該是尊重的體現(xiàn),而不僅僅是金錢,這是大家需要理解的。懂得尊重,你的企業(yè)才能拿吸引“圣賢”。 我討厭一種人,追責下屬,毫不留情面,所謂殺雞儆猴啥的。殺雞儆猴跟尊不尊重有個毛線關(guān)系,錯誤是錯誤,尊重是尊重。尊重,我認為是人最基本、卻又是最能體現(xiàn)人與人區(qū)別的素養(yǎng)。 尊重Ta的興趣與愛好,尊重他的個性保護創(chuàng)造性,尊重Ta的現(xiàn)狀,尊重Ta是個人,即時Ta的地位卑微。 不要端著架子去下命令,請給與尊重,用懇請和商量;不要端著架子去斥責和質(zhì)問,你沒什么狂傲自大的,你只是比別人吃多了苦,走好了路而已,很多時候不是因為你成功,而是給你撐傘的人??癜磷源?,是“無能”的表現(xiàn)。 ⑤溝通激勵:下屬的干勁,很多時候是溝通出來的 溝通,是激發(fā)員工熱情的有效法寶。前提是你會溝通。溝通帶來理解,理解促進合作。建立內(nèi)部完善的溝通機制,消除障礙,確保信息共享,便于尋找溝通的切入點和共鳴點。 與員工溝通順暢,需要七個步驟: ·寫下目的; ·收集信息; ·把信息分類; ·決定順序:按時間、空間、重要性、主體來做順序基礎(chǔ);結(jié)合復雜度遞增法、熟悉度遞增法和因果關(guān)系等順序組織信息。 ·制作大綱 ·撰寫初稿 ·編輯初稿和完稿。 增進傾聽技巧的10個做法 ·準備好去聽; ·感興趣 ·心胸開闊 ·去聽重點; ·批判性傾聽 ·避免分心 ·做筆記 ·協(xié)助說話者 ·回應(yīng) ·不插話 溝通的注意事項: · 與下屬談話,一定要注意“暖身”。 · 溝通的重要不是說,而是聽; · 正確對待并妥善處理抱怨 · 引導部署之間展開充分溝通。 ⑥信任激勵:誘導他人意志行為的良方 調(diào)動人積極性的引擎是信任。所以,用人不疑是馭人的基本方法?;谶@個,管理者一定要對業(yè)務(wù)骨干給與充分信賴,同時對年輕人給與信任,新是他們給的。一定要切斷自己懷疑下屬的后路。 如何向下屬表達信任? 14種方法: · 氛圍,將最困難,最光榮的工作任務(wù)交給他; · 如果下屬失誤,不要計較,甚至額外給一些安撫,暗示不要有思想包袱;很多管理者說,TMD,我又不是Ta媽,還考慮Ta情緒,誰考慮我的?那Ta的心聲是這樣的:你又沒有帶我,我憑什么為你付出,送你上“青天”。 · 說閑話是很正常的,但應(yīng)該旗幟鮮明的予以駁斥,并且一如既往的信任; · 如果下屬當下工作進展不順,你不能因此抹殺過去的付出和成績,可能這個項目非其所長,懷疑匹配度換將即可。 · 如果空降過來的能人,確定德才兼?zhèn)?,一視同仁,大膽委以重任?/p> · 討論工作時,條件允許,發(fā)揚民主作風,先聽聽員工意見和看法。 說得好的,肯定執(zhí)行,有結(jié)果后,一定要鼓勵; 說的差的,解釋原因并進行討論,加快其成長。 · 聽員工匯報,應(yīng)根據(jù)具體情況,選擇的聽完成任務(wù)的經(jīng)過,以示關(guān)心; · 在管理過程中,一定要實時的暗示員工,你知道Ta做了哪些工作,取得哪些成績; · 管理者要學會虛心學習員工的長處,也是一種良好的信賴和尊重。 · 有意“免檢”員工從事某項工作,彰顯肯定認可之心; · 在制定計劃以及執(zhí)行、檢查、總結(jié)等管理過程中,盡量安排員工“參與”; · 閑聊中,應(yīng)有意識的表示理解員工的工作動機和所作所為; · 如果有員工因客觀原因失敗,管理者應(yīng)敢于承擔自己的責任,絕不讓員工當替罪羊; · 相信員工的自我約束力,適度“松綁”,不要管得太寬、嚴和死。 ⑦寬容激勵:胸懷寬廣會讓人甘心效力 寬宏大量,真的是做領(lǐng)導的前提。容許失敗,就等于鼓勵創(chuàng)新,所以寬容是一種重要的激勵方式。原諒,從管理的角度,很多時候就是為自己鋪路。給別人改正的機會,得理而饒人,是更容易的征服。對下屬的冒犯不妨“難得糊涂”,善待“異己”,可迅速收攏人心。 管理,從人的角度來說,不就是容人之短,管人之所長嗎? 寬容,真的是一種管理藝術(shù)。它能使員工感到親切溫暖和友好,獲得獒犬干,更能華為啟動員工積極性的鑰匙。 激勵他們自省、自律,更自強,讓他們在感動中心甘情愿的為企業(yè)效力。 而且,寬容,是你的領(lǐng)導力的基礎(chǔ)。你魅力的根基。 ⑧贊美激勵:效果奇特的零成本激勵法 最美的激勵,我能想到的就是贊美,總那么讓人心動?!案呙弊印辈徽?,也照樣能塑造人。所以,用欣賞的眼光去找員工的閃光點,擺脫偏見,你的稱贊自然公平公正,也有很好的效果。 每個人,都希望自己變得更重要,都渴望得到別人的贊美和肯定。贊美,真的是不可思議的推動力量,賦予人積極向上的力量。能夠極大激發(fā)人對事物的熱情,用贊美激勵,真的,你能獲得遠遠大于付出的、意想不到的效果。 當然,別把你的贊美搞成拍馬屁,這就很搞笑了。贊美下屬,一定要注意方式。對新老員工也要有區(qū)別。 怎么贊美員工呢?11個小技巧: · 出乎意料的驚喜:與員工溝通過程中,給他們一個出乎意料的驚喜式表揚,讓他們知道自己的努力有被看到。比如,我剛開始工作的時候,快轉(zhuǎn)正的時候,在電梯碰到老板,我們打完招呼,老板忽然提了一嘴:前兩天的方案做的不錯。我高興了一周,轉(zhuǎn)正的焦慮都沖淡了好多,剩下的是激情加班。 · 以具體事例來表揚員工,讓他們知道自己的優(yōu)點和長處,并鼓勵更好發(fā)揮。 · 私下表揚:在私下場合表揚員工,讓他們感到你是真心實意的表揚,也不會引發(fā)其他員工嫉妒; · 公開表揚:在適當?shù)膱龊瞎_表揚員工,讓他們感到自豪并激勵其他員工向他們學習,注意對事不對人,以免得罪一大片。 · 啟發(fā)式表揚:對員工的出色表現(xiàn)表示贊揚,同時引導他們思考如何做得更好或發(fā)掘更多的潛力。 · 借花獻佛:借用別人的名義贊美,表揚員工,員工會更受用。比如客戶說你的服務(wù)很到位,加油干。 · 感謝式表揚:對員工的工作與付出表達感激之情,讓他們感到被認可。這種一般會出現(xiàn)在重要項目上。 · 工作匯報后表揚:對員工進行工作匯報后,對他們工作與成就進行表揚,并提出意見或建議。 · 幽默式表揚:在適當?shù)臅r候使用幽默的方式表揚員工,增加輕松愉快的氛圍。 · 向員工表達信任:向員工表達信任和依賴也是一種表揚,讓他們感到你對他們充滿信心,并有價值感。 · 表揚團隊:在團隊或項目整體表現(xiàn)出色時,對整個團隊或項目進行表揚,增強凝聚力。 · 情感激勵:讓下屬在感動中奮力打拼 結(jié)語: |
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