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蘇格拉底認(rèn)為,人類最高級(jí)的智慧,就是向自己或向他人提問(wèn);德魯克也曾說(shuō)過(guò),幫助企業(yè)解決問(wèn)題沒(méi)有秘訣,只需要問(wèn)正確的問(wèn)題?!菊碚帲簳r(shí)英平】 作為領(lǐng)導(dǎo)者,你是否碰到過(guò)這些問(wèn)題: - 組織內(nèi)部僵化,缺乏創(chuàng)新活力; - 在工作中親力親為,直接給下屬答案,結(jié)果下屬成長(zhǎng)緩慢,自己變得身心疲憊; - 日常溝通氛圍,充滿批判指責(zé),同事關(guān)系緊張,士氣低落; - 團(tuán)隊(duì)會(huì)議效率低下,不是七嘴八舌,就是沉默寡言。 產(chǎn)生以上這些“癥狀”,很大程度是由于缺乏提問(wèn)力。領(lǐng)導(dǎo)力大師吉姆·柯林斯,甚至認(rèn)為: 為什么提問(wèn)的能力如此重要?為什么說(shuō)ChatGPT加速了這個(gè)進(jìn)程? 本期,泰普洛小編將為您深度解析提問(wèn)的力量。內(nèi)容硬核,強(qiáng)烈建議企業(yè)一把手和高管收藏閱讀,敬請(qǐng)enjoy。另,文末有多重彩蛋,請(qǐng)看到最后 | 全文共計(jì)4953字,預(yù)計(jì)5-6分鐘 | 在今天,獲取答案,可謂“輕而易舉”。 尤其是GPT4橫空出世,只要你問(wèn)對(duì)問(wèn)題,輕輕松松可獲取“完美答案”;它可以理解復(fù)雜輸入模式,提取人類的思維要點(diǎn)和抽象化概念,并以超乎想象的速度進(jìn)化。 以微軟為首的科技公司,正在將AI與辦公軟件、搜索引擎相融合。這將是新一輪科技革命的開(kāi)始,也是人類社會(huì)生產(chǎn)力的大爆發(fā),新時(shí)代的帷幕由此拉開(kāi)。 在這樣的時(shí)代背景下,好問(wèn)題的價(jià)值,被前所未有的凸顯。既然“完美的答案”唾手可得,那如何提對(duì)問(wèn)題,將成為未來(lái)人才的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 正如麻省理工學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力中心主任哈爾·格雷格森所預(yù)測(cè):未來(lái)最重要的領(lǐng)導(dǎo)力技能就是——“提問(wèn)”。 01、提問(wèn)的力量 VUCA時(shí)代,個(gè)人為了生存和發(fā)展,必須不斷探索和學(xué)習(xí);組織也一樣。即使是最成熟、最成功的企業(yè),也處于一種不確定狀態(tài)。 在這樣的時(shí)代背景下,個(gè)人和企業(yè),都需要打破常規(guī),去創(chuàng)新和創(chuàng)造。正確的問(wèn)題,可以有效推動(dòng)這一切發(fā)生。 1. 提問(wèn)激發(fā)創(chuàng)新和創(chuàng)造 創(chuàng)新,必須敢于打破常規(guī),質(zhì)疑行規(guī)。對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)提出質(zhì)疑,問(wèn)“為什么”并不是“找茬”。 工作中的觀點(diǎn),只是一個(gè)個(gè)不成熟的假設(shè),并不一定是事實(shí),所以我們通過(guò)問(wèn)“為什么”,去驗(yàn)證假設(shè)是否合理;換個(gè)角度看,提出質(zhì)疑,其實(shí)就是一種認(rèn)真負(fù)責(zé)“打破砂鍋問(wèn)到底”的創(chuàng)新精神。 事實(shí)上,不僅是蘋(píng)果手機(jī)的發(fā)明,像寶麗來(lái)和迪士尼的誕生,以及奈飛和愛(ài)彼迎這樣的行業(yè)先鋒問(wèn)世,其背后原理都可以追溯到創(chuàng)新提問(wèn)。 這些“好的提問(wèn)”改變了傳統(tǒng)思維,開(kāi)創(chuàng)了新的可能,最終重新定義了整個(gè)行業(yè)。 2. 提問(wèn)有助于理解他人、改善人際關(guān)系 埃利·維塞爾曾說(shuō)過(guò):“人們因?yàn)樘釂?wèn)團(tuán)結(jié)在一起,又因?yàn)檫@些問(wèn)題的答案產(chǎn)生分歧。” 良好的人際關(guān)系,與我們每個(gè)人的幸福感息息相關(guān)。在努力建立更深入、更有意義的人際關(guān)系時(shí),“提問(wèn)”正是一個(gè)強(qiáng)大的卻被低估的可用工具。 提問(wèn)有助于我們理解他人,并與他人產(chǎn)生共鳴。 當(dāng)你問(wèn)別人一個(gè)問(wèn)題時(shí),你表現(xiàn)出了興趣,并為他人提供了一個(gè)分享想法、感受和經(jīng)歷的機(jī)會(huì)。問(wèn)題越好,就越能引發(fā)這樣的分享。 3. 成功的溝通,可通過(guò)提問(wèn)來(lái)實(shí)現(xiàn) 經(jīng)過(guò)深思熟慮的問(wèn)題,可以更好地與陌生人熟悉起來(lái),與客戶和同事建立信任關(guān)系,還能使我們與親近的人建立更牢固、更深厚的關(guān)系。 提問(wèn),還可以幫助我們理解那些截然不同的視角,看待世界的方式更多元和包容。 當(dāng)我們與他人關(guān)系密切,并認(rèn)為已經(jīng)很了解他們時(shí),我們往往不會(huì)再問(wèn)他們問(wèn)題。比如,我們朝夕相處的家人、同事和朋友。 而當(dāng)你嘗試從建議、批評(píng)、提出觀點(diǎn),轉(zhuǎn)向提問(wèn)和傾聽(tīng)時(shí),這類關(guān)系可能會(huì)發(fā)生巨大的變化。 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,要發(fā)揮你的領(lǐng)導(dǎo)力,職場(chǎng)上常用的提問(wèn)場(chǎng)景無(wú)處不在:召開(kāi)高效決策會(huì)議、破解工作難題、上下級(jí)有效溝通、塑造良好組織文化氛圍等。 02、領(lǐng)導(dǎo)者必須真正成為最會(huì)問(wèn)題的人 不少管理者一遇到問(wèn)題,往往立即提出解決方案,“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”,但這恰恰是解決問(wèn)題的大忌。 在VUCA時(shí)代,靠強(qiáng)勢(shì)和權(quán)威的管理者,已經(jīng)屬于過(guò)去時(shí);不會(huì)提問(wèn)而直接給下屬答案的管理者,不僅自己身心疲憊、無(wú)法解決問(wèn)題,還會(huì)制約團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。 1. 提升領(lǐng)導(dǎo)力的最佳方法之一,就是多提問(wèn);方法之二,是鼓勵(lì)他人提問(wèn) 當(dāng)我們學(xué)習(xí)提問(wèn)并真正提出好問(wèn)題時(shí),這些提問(wèn)就會(huì)讓我們個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織都煥然一新。 杰克·韋爾奇在其著作《贏:韋爾奇一生的管理智慧》中,就曾指出,領(lǐng)導(dǎo)者必須真正成為提出最多、最好問(wèn)題的人。 領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的主要區(qū)別在于:領(lǐng)導(dǎo)者善于提出問(wèn)題,而管理者則聚焦于回答所提出的問(wèn)題。 事實(shí)上,衡量一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者水平的就是——發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和定義問(wèn)題的能力,而不是解決問(wèn)題的能力。 這一系列的分析,如果都具備了,相當(dāng)于解決問(wèn)題已經(jīng)有路徑了。 因此,提問(wèn)能力,是未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)者取得成功的一個(gè)關(guān)鍵能力,是衡量領(lǐng)導(dǎo)力的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。 提問(wèn)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一種高級(jí)的元認(rèn)知思維,它能夠引導(dǎo)人們?nèi)ネ评?。可以說(shuō),提問(wèn)是解決幾乎所有復(fù)雜問(wèn)題的核心。 2. 卓越領(lǐng)導(dǎo)者:能提出其他人沒(méi)有提出的、雄心勃勃的、出人意料的問(wèn)題。 在幾乎所有領(lǐng)域,領(lǐng)導(dǎo)者面對(duì)的挑戰(zhàn),變得越來(lái)越復(fù)雜和苛刻。 今后,更有遠(yuǎn)見(jiàn)、積極主動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者,必須有能力識(shí)別并戰(zhàn)勝那些可能限制團(tuán)隊(duì)、組織甚至整個(gè)行業(yè)潛力的假設(shè)。 最好的領(lǐng)導(dǎo)者,是那些自信、謙遜充滿好奇心的人,他們能提出其他人沒(méi)有提出的、雄心勃勃的、出人意料的問(wèn)題。 他們能提出能夠預(yù)測(cè)未來(lái)的問(wèn)題,能夠?yàn)椴粚こ5奶剿骱蛣?chuàng)新定下基調(diào)的問(wèn)題,能夠構(gòu)建將人們團(tuán)結(jié)在一起這樣更具挑戰(zhàn)性的問(wèn)題。 03、領(lǐng)導(dǎo)者如何提出好問(wèn)題? 謙遜與好奇心是關(guān)鍵 企業(yè)文化理論之父埃德加·沙因,在《恰到好處的幫助》一書(shū)中提出: 謙遜的問(wèn)訊,是一門(mén)優(yōu)雅的藝術(shù) 是幫助他人暢所欲言的能力 是不帶預(yù)設(shè)答案的提問(wèn) 是帶著對(duì)另外一個(gè)的好奇心和關(guān)注 建立良好關(guān)系的態(tài)度 1. 放棄教導(dǎo)的文化慣性,展示脆弱和當(dāng)下的謙遜 擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人,可能覺(jué)得自己有義務(wù)告訴人們?cè)撟鍪裁矗瑸槊總€(gè)問(wèn)題提供解決方案。 這是關(guān)于確定性和控制力的問(wèn)題。當(dāng)你給別人建議時(shí),即使你提的建議并不那么好。但因你處在強(qiáng)勢(shì)地位,控制著談話權(quán)。 相比之下,當(dāng)你提問(wèn)時(shí),你就在賦予對(duì)方權(quán)力。 所以,作為領(lǐng)導(dǎo)者,你能否接受不確定性,提出問(wèn)題,承認(rèn)脆弱,展示自己具有當(dāng)下的謙遜,與員工去建立起高度互信、坦誠(chéng)溝通的關(guān)系。 這種心態(tài)和行為,與我們的文化是大相徑庭的,但這也是領(lǐng)導(dǎo)者最應(yīng)該學(xué)習(xí)的。 我們生活在慣于教導(dǎo)的文化中,提問(wèn)自然就變得困難了,更不要說(shuō)用謙遜的態(tài)度提問(wèn)了。 那么教導(dǎo)會(huì)造成什么問(wèn)題呢?答案非常簡(jiǎn)單:教導(dǎo)讓對(duì)方覺(jué)得被貶低了。當(dāng)我們說(shuō)教時(shí),實(shí)際是暗指對(duì)方對(duì)本該知道的事物,一無(wú)所知。 而提問(wèn),則是在對(duì)話中暫時(shí)賦予對(duì)方更多權(quán)利,讓自己暫時(shí)處在弱勢(shì)的狀態(tài)。 如果團(tuán)隊(duì)Leader,尤其是老板,能學(xué)會(huì)使用謙遜的問(wèn)訊,那么團(tuán)隊(duì)會(huì)發(fā)揮出令你意想不到的潛力和能量。 這種提問(wèn)方式,不僅對(duì)他人表達(dá)了我們的好奇心,也示意他人,我們此刻愿意聆聽(tīng),并把溝通的控制權(quán)交付于他,暗示著一種當(dāng)下的謙遜。 2. 避免“對(duì)抗性問(wèn)題” 在很多情況下,領(lǐng)導(dǎo)者需要給下屬做一些指導(dǎo)或指出問(wèn)題。此時(shí),提問(wèn)可以用來(lái)緩和帶給員工的挫敗感,得到更好的結(jié)果。 讓我們以員工可能需要建設(shè)性批評(píng)的情形為例,有些事情出了問(wèn)題,他的工作做得不盡如人意,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)提問(wèn),來(lái)開(kāi)啟談話。通過(guò)問(wèn)一些問(wèn)題,如“你對(duì)自己的表現(xiàn)滿意嗎?你認(rèn)為什么是有效的,什么不是?” 領(lǐng)導(dǎo)者可以鼓勵(lì)員工識(shí)別和闡明問(wèn)題,按照“引導(dǎo)性提問(wèn)”方法,領(lǐng)導(dǎo)者可以引導(dǎo)員工思考解決問(wèn)題的方法。 作為領(lǐng)導(dǎo)者,你不必每個(gè)問(wèn)題都有現(xiàn)成的答案,最重要的是要善于接受問(wèn)題,并認(rèn)真對(duì)待它們。你可以這么說(shuō):“這是個(gè)有趣的問(wèn)題,我現(xiàn)在還沒(méi)有答案,但我會(huì)考慮一下,然后給你答復(fù)。” 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該嘗試以非對(duì)抗性的方式提問(wèn)。站在員工的辦公桌旁厲聲質(zhì)問(wèn)“你在干什么?”或“你為什么要這么做?”,即使這不是有意的,也會(huì)被理解為批評(píng)和指責(zé)。 如何避免對(duì)抗性的問(wèn)題?最好的答案可以歸結(jié)為一個(gè)詞:“好奇心”。 3. 用好奇心代替評(píng)判 根植于好奇心的問(wèn)題,往往會(huì)被更好地接受。 這對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),尤為有價(jià)值。如果領(lǐng)導(dǎo)者能表達(dá)出對(duì)下屬工作的好奇心,就會(huì)減少問(wèn)員工工作問(wèn)題的質(zhì)疑感。 在詢問(wèn)的開(kāi)頭,加上“我很好奇”幾個(gè)字,其實(shí)很簡(jiǎn)單:“我很好奇,你為什么選擇這樣做?”但這需要真誠(chéng)地表達(dá)出來(lái),才能促成有效對(duì)話。 正如羅賓·德雷克所觀察到的,如果你愿意暫時(shí)把自我放在一邊,只是“不帶評(píng)判地去尋求別人的想法”,那樣的提問(wèn)才是最有效的。 帶著好奇心的問(wèn)題,也可以讓員工知道,你不只是對(duì)他們的工作成果感興趣。 蓋洛普首席科學(xué)家吉姆·哈特博士認(rèn)為,當(dāng)今最有效率的管理者,必須能夠表現(xiàn)出他們對(duì)下屬的關(guān)心和理解。 4. 學(xué)會(huì)使用開(kāi)放式問(wèn)題 有一種方法,是在日?;?dòng)中使用開(kāi)放和深入的問(wèn)題,而不是問(wèn)一些機(jī)械的封閉式問(wèn)題。比如:“你是不是最近狀態(tài)不好?”“今天很忙嗎?” 正確的提問(wèn)方式是:“本周你要做的最期待的事情是什么?在你現(xiàn)在的工作中,什么是讓你感到興奮?”等問(wèn)題,可以促使你們更緊密地連接。 領(lǐng)導(dǎo)者也可以在提問(wèn)中設(shè)計(jì)開(kāi)放式、更深入的問(wèn)題,使用更開(kāi)放的方式提問(wèn),將會(huì)得到更加個(gè)性化的回答。 吉姆·柯林斯,曾說(shuō): |
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