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領(lǐng)導(dǎo)者的提問(wèn)藝術(shù):謙遜、好奇心與開(kāi)放式問(wèn)題

 快樂(lè)英平 2023-05-09 發(fā)布于江蘇

蘇格拉底認(rèn)為,人類最高級(jí)的智慧,就是向自己或向他人提問(wèn);德魯克也曾說(shuō)過(guò),幫助企業(yè)解決問(wèn)題沒(méi)有秘訣,只需要問(wèn)正確的問(wèn)題?!菊碚帲簳r(shí)英平】

作為領(lǐng)導(dǎo)者,你是否碰到過(guò)這些問(wèn)題:

- 組織內(nèi)部僵化,缺乏創(chuàng)新活力;

- 在工作中親力親為,直接給下屬答案,結(jié)果下屬成長(zhǎng)緩慢,自己變得身心疲憊;

- 日常溝通氛圍,充滿批判指責(zé),同事關(guān)系緊張,士氣低落;

- 團(tuán)隊(duì)會(huì)議效率低下,不是七嘴八舌,就是沉默寡言。

產(chǎn)生以上這些“癥狀”,很大程度是由于缺乏提問(wèn)力。領(lǐng)導(dǎo)力大師吉姆·柯林斯,甚至認(rèn)為:

領(lǐng)導(dǎo)者想要改變下屬,從行為層面,唯一能做的只有兩件事——提問(wèn)、傾聽(tīng)。

為什么提問(wèn)的能力如此重要?為什么說(shuō)ChatGPT加速了這個(gè)進(jìn)程?

本期,泰普洛小編將為您深度解析提問(wèn)的力量。內(nèi)容硬核,強(qiáng)烈建議企業(yè)一把手和高管收藏閱讀,敬請(qǐng)enjoy。另,文末有多重彩蛋,請(qǐng)看到最后

| 全文共計(jì)4953字,預(yù)計(jì)5-6分鐘 |

在今天,獲取答案,可謂“輕而易舉”。

尤其是GPT4橫空出世,只要你問(wèn)對(duì)問(wèn)題,輕輕松松可獲取“完美答案”;它可以理解復(fù)雜輸入模式,提取人類的思維要點(diǎn)和抽象化概念,并以超乎想象的速度進(jìn)化。

以微軟為首的科技公司,正在將AI與辦公軟件、搜索引擎相融合。這將是新一輪科技革命的開(kāi)始,也是人類社會(huì)生產(chǎn)力的大爆發(fā),新時(shí)代的帷幕由此拉開(kāi)。

在這樣的時(shí)代背景下,好問(wèn)題的價(jià)值,被前所未有的凸顯。既然“完美的答案”唾手可得,那如何提對(duì)問(wèn)題,將成為未來(lái)人才的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

正如麻省理工學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力中心主任哈爾·格雷格森所預(yù)測(cè):未來(lái)最重要的領(lǐng)導(dǎo)力技能就是——“提問(wèn)”。

01、提問(wèn)的力量

VUCA時(shí)代,個(gè)人為了生存和發(fā)展,必須不斷探索和學(xué)習(xí);組織也一樣。即使是最成熟、最成功的企業(yè),也處于一種不確定狀態(tài)。

在這樣的時(shí)代背景下,個(gè)人和企業(yè),都需要打破常規(guī),去創(chuàng)新和創(chuàng)造。正確的問(wèn)題,可以有效推動(dòng)這一切發(fā)生。

1. 提問(wèn)激發(fā)創(chuàng)新和創(chuàng)造

創(chuàng)新,必須敢于打破常規(guī),質(zhì)疑行規(guī)。對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)提出質(zhì)疑,問(wèn)“為什么”并不是“找茬”。

工作中的觀點(diǎn),只是一個(gè)個(gè)不成熟的假設(shè),并不一定是事實(shí),所以我們通過(guò)問(wèn)“為什么”,去驗(yàn)證假設(shè)是否合理;換個(gè)角度看,提出質(zhì)疑,其實(shí)就是一種認(rèn)真負(fù)責(zé)“打破砂鍋問(wèn)到底”的創(chuàng)新精神。

事實(shí)上,不僅是蘋(píng)果手機(jī)的發(fā)明,像寶麗來(lái)和迪士尼的誕生,以及奈飛和愛(ài)彼迎這樣的行業(yè)先鋒問(wèn)世,其背后原理都可以追溯到創(chuàng)新提問(wèn)。

這些“好的提問(wèn)”改變了傳統(tǒng)思維,開(kāi)創(chuàng)了新的可能,最終重新定義了整個(gè)行業(yè)。

2. 提問(wèn)有助于理解他人、改善人際關(guān)系

埃利·維塞爾曾說(shuō)過(guò):“人們因?yàn)樘釂?wèn)團(tuán)結(jié)在一起,又因?yàn)檫@些問(wèn)題的答案產(chǎn)生分歧。” 

良好的人際關(guān)系,與我們每個(gè)人的幸福感息息相關(guān)。在努力建立更深入、更有意義的人際關(guān)系時(shí),“提問(wèn)”正是一個(gè)強(qiáng)大的卻被低估的可用工具。

提問(wèn)有助于我們理解他人,并與他人產(chǎn)生共鳴。

當(dāng)你問(wèn)別人一個(gè)問(wèn)題時(shí),你表現(xiàn)出了興趣,并為他人提供了一個(gè)分享想法、感受和經(jīng)歷的機(jī)會(huì)。問(wèn)題越好,就越能引發(fā)這樣的分享。

3. 成功的溝通,可通過(guò)提問(wèn)來(lái)實(shí)現(xiàn)

經(jīng)過(guò)深思熟慮的問(wèn)題,可以更好地與陌生人熟悉起來(lái),與客戶和同事建立信任關(guān)系,還能使我們與親近的人建立更牢固、更深厚的關(guān)系。

提問(wèn),還可以幫助我們理解那些截然不同的視角,看待世界的方式更多元和包容。

當(dāng)我們與他人關(guān)系密切,并認(rèn)為已經(jīng)很了解他們時(shí),我們往往不會(huì)再問(wèn)他們問(wèn)題。比如,我們朝夕相處的家人、同事和朋友。

而當(dāng)你嘗試從建議、批評(píng)、提出觀點(diǎn),轉(zhuǎn)向提問(wèn)和傾聽(tīng)時(shí),這類關(guān)系可能會(huì)發(fā)生巨大的變化。

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,要發(fā)揮你的領(lǐng)導(dǎo)力,職場(chǎng)上常用的提問(wèn)場(chǎng)景無(wú)處不在:召開(kāi)高效決策會(huì)議、破解工作難題、上下級(jí)有效溝通、塑造良好組織文化氛圍等。

02、領(lǐng)導(dǎo)者必須真正成為最會(huì)問(wèn)題的人

不少管理者一遇到問(wèn)題,往往立即提出解決方案,“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”,但這恰恰是解決問(wèn)題的大忌。

在VUCA時(shí)代,靠強(qiáng)勢(shì)和權(quán)威的管理者,已經(jīng)屬于過(guò)去時(shí);不會(huì)提問(wèn)而直接給下屬答案的管理者,不僅自己身心疲憊、無(wú)法解決問(wèn)題,還會(huì)制約團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。

1. 提升領(lǐng)導(dǎo)力的最佳方法之一,就是多提問(wèn);方法之二,是鼓勵(lì)他人提問(wèn)

當(dāng)我們學(xué)習(xí)提問(wèn)并真正提出好問(wèn)題時(shí),這些提問(wèn)就會(huì)讓我們個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織都煥然一新。

杰克·韋爾奇在其著作《贏:韋爾奇一生的管理智慧》中,就曾指出,領(lǐng)導(dǎo)者必須真正成為提出最多、最好問(wèn)題的人。

領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的主要區(qū)別在于:領(lǐng)導(dǎo)者善于提出問(wèn)題,而管理者則聚焦于回答所提出的問(wèn)題。

事實(shí)上,衡量一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者水平的就是——發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和定義問(wèn)題的能力,而不是解決問(wèn)題的能力。

優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者遇到問(wèn)題,首先是利用提問(wèn),洞察問(wèn)題背后的本質(zhì)問(wèn)題。

其實(shí),但凡是解決問(wèn)題,就已經(jīng)有一個(gè)非常清晰的期望。什么叫問(wèn)題?我們有一個(gè)簡(jiǎn)單的定義——期望與現(xiàn)實(shí)之間的差距,就叫問(wèn)題。

如果你不知道期望和現(xiàn)實(shí)之間的差距在哪,就無(wú)從談解決問(wèn)題。
而定義問(wèn)題的復(fù)雜度,在于誰(shuí)的期望,什么樣的期望,能否量化,能否結(jié)構(gòu)化,不能夠結(jié)構(gòu)化的部分如何描述,現(xiàn)狀又是什么等等。

這一系列的分析,如果都具備了,相當(dāng)于解決問(wèn)題已經(jīng)有路徑了。

因此,提問(wèn)能力,是未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)者取得成功的一個(gè)關(guān)鍵能力,是衡量領(lǐng)導(dǎo)力的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

提問(wèn)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一種高級(jí)的元認(rèn)知思維,它能夠引導(dǎo)人們?nèi)ネ评?。可以說(shuō),提問(wèn)是解決幾乎所有復(fù)雜問(wèn)題的核心。

2. 卓越領(lǐng)導(dǎo)者:能提出其他人沒(méi)有提出的、雄心勃勃的、出人意料的問(wèn)題。

在幾乎所有領(lǐng)域,領(lǐng)導(dǎo)者面對(duì)的挑戰(zhàn),變得越來(lái)越復(fù)雜和苛刻。

過(guò)去,作為領(lǐng)導(dǎo)者,意味著你已經(jīng)在某個(gè)領(lǐng)域或組織內(nèi),具有一定的專業(yè)知識(shí)和權(quán)威。

因此,你被認(rèn)為是那個(gè)能自信地告訴別人該做什么的人;但在今天,聲稱知道所有答案的領(lǐng)導(dǎo)者,往往會(huì)把人們帶下懸崖。

今后,更有遠(yuǎn)見(jiàn)、積極主動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者,必須有能力識(shí)別并戰(zhàn)勝那些可能限制團(tuán)隊(duì)、組織甚至整個(gè)行業(yè)潛力的假設(shè)

最好的領(lǐng)導(dǎo)者,是那些自信、謙遜充滿好奇心的人,他們能提出其他人沒(méi)有提出的、雄心勃勃的、出人意料的問(wèn)題。

他們能提出能夠預(yù)測(cè)未來(lái)的問(wèn)題,能夠?yàn)椴粚こ5奶剿骱蛣?chuàng)新定下基調(diào)的問(wèn)題,能夠構(gòu)建將人們團(tuán)結(jié)在一起這樣更具挑戰(zhàn)性的問(wèn)題。

03、領(lǐng)導(dǎo)者如何提出好問(wèn)題?

謙遜與好奇心是關(guān)鍵

企業(yè)文化理論之父埃德加·沙因,在《恰到好處的幫助》一書(shū)中提出:

謙遜的問(wèn)訊,是一門(mén)優(yōu)雅的藝術(shù)

是幫助他人暢所欲言的能力

是不帶預(yù)設(shè)答案的提問(wèn)

是帶著對(duì)另外一個(gè)的好奇心和關(guān)注

建立良好關(guān)系的態(tài)度

1. 放棄教導(dǎo)的文化慣性,展示脆弱和當(dāng)下的謙遜

擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人,可能覺(jué)得自己有義務(wù)告訴人們?cè)撟鍪裁矗瑸槊總€(gè)問(wèn)題提供解決方案。

這是關(guān)于確定性和控制力的問(wèn)題。當(dāng)你給別人建議時(shí),即使你提的建議并不那么好。但因你處在強(qiáng)勢(shì)地位,控制著談話權(quán)。

相比之下,當(dāng)你提問(wèn)時(shí),你就在賦予對(duì)方權(quán)力。

所以,作為領(lǐng)導(dǎo)者,你能否接受不確定性,提出問(wèn)題,承認(rèn)脆弱,展示自己具有當(dāng)下的謙遜,與員工去建立起高度互信、坦誠(chéng)溝通的關(guān)系。

這種心態(tài)和行為,與我們的文化是大相徑庭的,但這也是領(lǐng)導(dǎo)者最應(yīng)該學(xué)習(xí)的。

我們生活在慣于教導(dǎo)的文化中,提問(wèn)自然就變得困難了,更不要說(shuō)用謙遜的態(tài)度提問(wèn)了。

那么教導(dǎo)會(huì)造成什么問(wèn)題呢?答案非常簡(jiǎn)單:教導(dǎo)讓對(duì)方覺(jué)得被貶低了。當(dāng)我們說(shuō)教時(shí),實(shí)際是暗指對(duì)方對(duì)本該知道的事物,一無(wú)所知。

而提問(wèn),則是在對(duì)話中暫時(shí)賦予對(duì)方更多權(quán)利,讓自己暫時(shí)處在弱勢(shì)的狀態(tài)。

如果團(tuán)隊(duì)Leader,尤其是老板,能學(xué)會(huì)使用謙遜的問(wèn)訊,那么團(tuán)隊(duì)會(huì)發(fā)揮出令你意想不到的潛力和能量。

這種提問(wèn)方式,不僅對(duì)他人表達(dá)了我們的好奇心,也示意他人,我們此刻愿意聆聽(tīng),并把溝通的控制權(quán)交付于他,暗示著一種當(dāng)下的謙遜。

2. 避免“對(duì)抗性問(wèn)題”

在很多情況下,領(lǐng)導(dǎo)者需要給下屬做一些指導(dǎo)或指出問(wèn)題。此時(shí),提問(wèn)可以用來(lái)緩和帶給員工的挫敗感,得到更好的結(jié)果。

讓我們以員工可能需要建設(shè)性批評(píng)的情形為例,有些事情出了問(wèn)題,他的工作做得不盡如人意,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)提問(wèn),來(lái)開(kāi)啟談話。通過(guò)問(wèn)一些問(wèn)題,如“你對(duì)自己的表現(xiàn)滿意嗎?你認(rèn)為什么是有效的,什么不是?”

領(lǐng)導(dǎo)者可以鼓勵(lì)員工識(shí)別和闡明問(wèn)題,按照“引導(dǎo)性提問(wèn)”方法,領(lǐng)導(dǎo)者可以引導(dǎo)員工思考解決問(wèn)題的方法。

任何領(lǐng)導(dǎo)者,都可以問(wèn)員工的一個(gè)最重要的問(wèn)題是:“你有什么要問(wèn)我嗎?”

但是你這么問(wèn),可能什么也沒(méi)有問(wèn)出來(lái)。你可以試著加上一些細(xì)節(jié):“關(guān)于我們正在實(shí)施的新政策,你有什么想法嗎?或者是5年后,你對(duì)這家公司或這個(gè)部門(mén)的設(shè)想?”

作為領(lǐng)導(dǎo)者,你不必每個(gè)問(wèn)題都有現(xiàn)成的答案,最重要的是要善于接受問(wèn)題,并認(rèn)真對(duì)待它們。你可以這么說(shuō):“這是個(gè)有趣的問(wèn)題,我現(xiàn)在還沒(méi)有答案,但我會(huì)考慮一下,然后給你答復(fù)。”

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該嘗試以非對(duì)抗性的方式提問(wèn)。站在員工的辦公桌旁厲聲質(zhì)問(wèn)“你在干什么?”或“你為什么要這么做?”,即使這不是有意的,也會(huì)被理解為批評(píng)和指責(zé)。

如何避免對(duì)抗性的問(wèn)題?最好的答案可以歸結(jié)為一個(gè)詞:“好奇心”。

 3. 用好奇心代替評(píng)判

根植于好奇心的問(wèn)題,往往會(huì)被更好地接受。

這對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),尤為有價(jià)值。如果領(lǐng)導(dǎo)者能表達(dá)出對(duì)下屬工作的好奇心,就會(huì)減少問(wèn)員工工作問(wèn)題的質(zhì)疑感。

在詢問(wèn)的開(kāi)頭,加上“我很好奇”幾個(gè)字,其實(shí)很簡(jiǎn)單:“我很好奇,你為什么選擇這樣做?”但這需要真誠(chéng)地表達(dá)出來(lái),才能促成有效對(duì)話。

正如羅賓·德雷克所觀察到的,如果你愿意暫時(shí)把自我放在一邊,只是“不帶評(píng)判地去尋求別人的想法”,那樣的提問(wèn)才是最有效的。

帶著好奇心的問(wèn)題,也可以讓員工知道,你不只是對(duì)他們的工作成果感興趣。

蓋洛普首席科學(xué)家吉姆·哈特博士認(rèn)為,當(dāng)今最有效率的管理者,必須能夠表現(xiàn)出他們對(duì)下屬的關(guān)心和理解。

4. 學(xué)會(huì)使用開(kāi)放式問(wèn)題

有一種方法,是在日?;?dòng)中使用開(kāi)放和深入的問(wèn)題,而不是問(wèn)一些機(jī)械的封閉式問(wèn)題。比如:“你是不是最近狀態(tài)不好?”“今天很忙嗎?”

正確的提問(wèn)方式是:“本周你要做的最期待的事情是什么?在你現(xiàn)在的工作中,什么是讓你感到興奮?”等問(wèn)題,可以促使你們更緊密地連接。

領(lǐng)導(dǎo)者也可以在提問(wèn)中設(shè)計(jì)開(kāi)放式、更深入的問(wèn)題,使用更開(kāi)放的方式提問(wèn),將會(huì)得到更加個(gè)性化的回答。

吉姆·柯林斯,曾說(shuō):

也許我們的藝術(shù),就是如何把合適的人,召集到一個(gè)房間里,向每個(gè)人提出合適的問(wèn)題”。

領(lǐng)導(dǎo)者想要改變下屬,從行為層面,唯一能做的只有兩件事——提問(wèn)、傾聽(tīng)。

實(shí)踐表明,想要改變員工的行為,將負(fù)能轉(zhuǎn)化為“賦能”,僅靠提供答案——告知他們什么是正確的事情,要求他們做正確的事情,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠且毫無(wú)作用的。

一定要通過(guò)提問(wèn)和傾聽(tīng),從冰山頂部一層一層往下深挖,最終從對(duì)方的自我身份上,重新回去找到正確的行為。

這是一種自下而上的改變,也是經(jīng)過(guò)多位高管和CEO教練實(shí)踐和檢驗(yàn),在高管和ceo個(gè)人輔導(dǎo)中,非常行之有效的方法。

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