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有水平的領(lǐng)導(dǎo),不會問這五個(gè)問題

 蔚藍(lán)色淼 2022-09-09 發(fā)布于河北


小佛爺說


提問,是領(lǐng)導(dǎo)者的重要技能。問對問題,能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)者預(yù)測形勢變化、抓住商機(jī),帶領(lǐng)企業(yè)走向成功。但是,提問的方式非常重要。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)避免以“像是父母對小孩說話”的方式進(jìn)行提問,而是要與下屬共同探究問題。

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好問題能夠吸引與激勵(lì)他人,不恰當(dāng)?shù)膯栴}則會招致非議和責(zé)難?!拔覀兩钤谝粋€(gè)由自己提出的問題所創(chuàng)造的世界?!痹趧P斯西儲大學(xué)教授、“肯定式問詢”(Appreciative Inquiry)創(chuàng)始人David Cooperrider看來,關(guān)注優(yōu)勢、使用積極的語言,遠(yuǎn)比關(guān)注負(fù)面問題對組織更有用。

那么,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該避免提及哪些問題呢?

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“出了什么問題?”

領(lǐng)導(dǎo)者會發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常提出類似的問題——“出什么事了”,“存在哪些差錯(cuò)”,“我們現(xiàn)在的最大威脅是什么?”很遺憾,80%的管理會議都是以這類問題開場。

如果領(lǐng)導(dǎo)者著重關(guān)注問題和弱點(diǎn),那么整個(gè)組織也會將注意力集中于此,而非聚焦于自己的優(yōu)勢與機(jī)遇。與其探究哪里出了差錯(cuò)和過失,不如提出利用優(yōu)勢和長處達(dá)成目標(biāo)的積極問題。例如,我們在哪方面做得不錯(cuò)?我們是怎么成功的?理想的結(jié)果是什么?我們怎么做才能更接近目標(biāo)?


“誰該為此負(fù)責(zé)?”

這個(gè)問題是將注意力聚焦在了尋找“替罪羊”上,但是在通常情況下,對失誤或發(fā)生的問題很多人都要責(zé)任。

SY顧問公司的Keith Yamashita經(jīng)常說,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者在追究員工責(zé)任時(shí),通常是在為自己的失誤開脫。更好的方法是:“我們該如何通過合作彌補(bǔ)弱點(diǎn)?”這樣做可以找到需要改善的薄弱環(huán)節(jié),而不是把焦點(diǎn)放在職責(zé)錯(cuò)誤上。


“為什么不這么做?”

這句話聽起來更像是個(gè)建議,但若是領(lǐng)導(dǎo)者這么說,就會變成一個(gè)引導(dǎo)性的問題,也就是把你的工作方法強(qiáng)加在他人身上(更糟糕的是,當(dāng)事情發(fā)生后再提出這個(gè)問題時(shí),就變成了“你當(dāng)時(shí)為什么不這么做?”,這就成了事后怪罪)。

在領(lǐng)導(dǎo)力專家Mary Jo Asmus看來,“每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者詢問員工為何不按照自己建議的方式進(jìn)行工作時(shí),這就是一種隱秘形式的權(quán)力控制?!彼龔?qiáng)調(diào),如果領(lǐng)導(dǎo)者想雇傭到優(yōu)秀的員工,那么他“不應(yīng)該控制員工如何開展工作”。最好的方式,是允許員工自己想出辦法。當(dāng)然,偶爾你也可以通過詢問的方式幫助員工開拓思路,但應(yīng)該是這類詢問,比如“你怎么看待這件事呢?你對此有什么想法嗎?”等等。


“我們不是試過這個(gè)方法了嗎?”

另一個(gè)糟糕的問題還包括,“這個(gè)方法過去行不通,你憑什么相信它現(xiàn)在能成功?”Phil Kessler認(rèn)為,這類問題有種高高在上的傲慢,甚至有種失敗主義的意味。當(dāng)然,這不是說領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)質(zhì)疑員工提出的策略,而是要特別注意詢問的語氣。

這種觀點(diǎn)似乎是說,已經(jīng)考慮過所有方法了,曾經(jīng)試過但沒有成功的方法,以后就不該再考慮了。這種做法忽略了:某些想法過去之所以失敗,不是因?yàn)橄敕ū旧碛绣e(cuò),而也許是因?yàn)閳?zhí)行不力或時(shí)機(jī)不對。更好的詢問方式應(yīng)該是,“如果重新考慮這個(gè)方法,這次會有什么不同?怎么做才能改變上次的結(jié)果?”


“我們怎么沒做出新產(chǎn)品呢?”

Jump Associates公司的顧問Dev Patnaik 指出,當(dāng)競爭對手發(fā)布一款新產(chǎn)品時(shí),驚慌失措的老板們通常會問類似的問題。事實(shí)上,領(lǐng)導(dǎo)者是想對他的下屬們說,“你為什么沒想出這樣的好點(diǎn)子。快行動(dòng)起來!”

問題是,這類問題會誤導(dǎo)員工跟風(fēng),讓他們認(rèn)為自己的工作就是用最快的速度去復(fù)制別人的新產(chǎn)品。與其讓團(tuán)隊(duì)去仿造,不如這樣激勵(lì)下屬:“為何競爭對手的產(chǎn)品會如此成功?它滿足了哪些需求?我們?nèi)绾芜\(yùn)用自己的特長去滿足消費(fèi)者的需求?”

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總之,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)避免以“像是父母對小孩說話”的方式進(jìn)行提問,而是要與下屬共同探究問題。另外,永遠(yuǎn)不要問一個(gè)連你自己都想不到答案的問題。

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