1、 想取消文字中的自動編號功能，按快捷鍵“Ctrl+Z”可取消自動添加的編號，同時可以進(jìn)入工具欄“工具“/“選項”/“編輯”，取消自動編號下“鍵入時自動應(yīng)用自動編號列表”前面的勾即可。

　　2、用格式刷多次復(fù)制格式

　　大眾都習(xí)性這樣運用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標(biāo)移動到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)剛才的步驟。

　　WPS文字中提供了多次復(fù)制格式的方法：選中要復(fù)制的格式文字，雙擊格式刷按鈕，然后開始在文中復(fù)制格式，你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復(fù)制多個位置了，完成格式復(fù)制之后，按ESC鍵即可退出格式刷。

　　3、打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題

　　WPS文字中超過一頁的表格，可能會這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁的開始部分，以確保每一頁的表格都有標(biāo)題。但是假如你對文章內(nèi)容執(zhí)行添加或刪除，都會造成重新分頁，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會跑到頁的其它位置。

　　你能夠這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中挑選“標(biāo)題行重復(fù)”選項。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)覺每一頁的`表格都有標(biāo)題了。

　　4、讓W(xué)PS粘貼操作對你心領(lǐng)神會的設(shè)置

　　如果你時常從網(wǎng)頁或其他程序窗口復(fù)制一些帶有許多格式的內(nèi)容，但將它們粘貼到Word文檔時，你卻希望只保留其中的文本內(nèi)容，而舍棄其他非文本元素，比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設(shè)置，即可以讓其對你的粘貼操作心領(lǐng)神會：

　　進(jìn)入文字菜單欄，“工具”/“選項”/“編輯”/“剪切和粘貼選項”下將默認(rèn)粘貼方式設(shè)置為“無格式文本”。

　　5、禁止修改文檔

　　常常想要自己編輯的文檔不受別人改動做困擾，可以使用WPS的“保護(hù)文檔”功能，點擊菜單欄“工具”/“保護(hù)文檔”，輸入設(shè)定的密碼，選擇要保護(hù)的內(nèi)容，確定即可。請謹(jǐn)記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。

　　 6、在WPS中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)

　　在WPS中怎樣統(tǒng)計某個字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?能夠這樣做：運用“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串，按“所有替換”命令。執(zhí)行完命令后，WPS會彈出對話框提示有XX個被替換，XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)。

　　 7、 你在WPS文字中用繪圖功能畫了一條直線，但嫌其長度超出，想要縮短，怎么辦?

　　選中該條直線，右鍵選擇“編輯頂點”，可以改變線條長度和旋轉(zhuǎn)角度。同時還可以利用編輯頂點做更多的事!可添加一個頂點，然后試試拖曳頂點，讓直線變成一條折線，再平滑頂點讓折線變成弧線。

1、快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()。

2、快速啟動WPS表格

如果想在啟動系統(tǒng)自動運行WPS表格，可以這樣操作:1.雙擊"我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Wi

ndows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾;2.打開WPS表格所在的文件夾，用鼠標(biāo)將WPS表格圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時WPS表格的快捷方式就被復(fù)制到"啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動WPS表格了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動WPS表格: 方法一:單擊"開始一文檔"命令里的任一WPS表格工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的.電腦”中將WPS表格應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇"在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”,以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。

3、快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域

即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的

單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

4、給單元格重新命名

WPS表格給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第匹列，第二行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了;選中要命名的單元格，單擊“插入名稱→定義”命令，顯示"定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱"框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可()。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5、在WPS表格中選擇整個單元格范圍

在WPS表格中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。 注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格--你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6、快速移動/復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

7、快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的

次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變

化。

8、徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的

格式和批注還保留著。

要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯一清除命令，這時顯示"清除”菜單()，選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。

9、選擇單元格

選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可:選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可:若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可: 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格: 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。

10、為工作表命名

為了便干記憶和查找，可以將wPs表格的sheet1，sheet2，sheet3工作命名為容易記憶的

名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式一工作表-重命名"命令，這時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。