辦理征求意見件是黨內(nèi)法規(guī)工作部門的日常業(yè)務(wù)之一，所提意見是否精準直接關(guān)乎黨內(nèi)法規(guī)的制定質(zhì)量。在工作中，要堅持高度負責、精益求精，注重總結(jié)經(jīng)驗、把握規(guī)律。

注意梳理總結(jié)常見問題，把需要重點關(guān)注的內(nèi)容形成要素清單，在辦件時逐條對照，確保不遺漏。

突出“兩個維護”，把好政治關(guān)。這是辦理征求意見件的首要責任，必須首先確保法規(guī)制度政治方向正確。

重點審核文件稿是否完整準確體現(xiàn)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，是否符合黨的基本理論、基本路線、基本方略，重大判斷、重要表述等是否同黨中央保持高度一致，是否充分體現(xiàn)黨中央最新精神，是否存在站位不高、本位主義等傾向，政策出臺后是否可能引發(fā)不良政治影響等。

聚焦主責主業(yè)，把好政策關(guān)。以本部門職能職責為基本依據(jù)，對文件稿研提意見。涉及具有一定關(guān)聯(lián)性的其他事項，可建議來文單位征求相關(guān)主管部門意見，不能越俎代庖。

發(fā)揮優(yōu)勢特長，把好專業(yè)關(guān)。除了業(yè)務(wù)政策把關(guān)外，法規(guī)工作部門還要發(fā)揮自身優(yōu)勢，重點審核文件稿的具體規(guī)定是否符合國家法律法規(guī)，是否符合現(xiàn)行黨內(nèi)法規(guī)制度，是否符合黨內(nèi)法規(guī)制定基本規(guī)范，是否需要對既有法規(guī)制度進行清理等。

辦件時要不怕麻煩，加強溝通，把各方面的情況摸準吃透，切忌自以為是、“想當然”、“憑感覺”。

加強與來函部門溝通。認真閱讀文件稿起草說明，深入了解每個件的來龍去脈，特別是對突破現(xiàn)行政策的、吃不準的，要先聯(lián)系對方了解起草背景和主要考慮，不盲目提意見。

加強與各業(yè)務(wù)局溝通。來件轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)局征求意見后，要及時跟蹤匯總各方面意見，逐條研究各業(yè)務(wù)局所提意見和主要依據(jù)，堅持原則性和靈活性相統(tǒng)一，深入分析、綜合研判，提出擬反饋的意見建議。注重提高政治站位，用宏觀視野來研究把握各業(yè)務(wù)局所提的意見是否合適。對存在分歧或者擬不予吸收的，深入細致溝通，盡量達成一致意見；不能達成一致意見的，做出說明并提出傾向性建議。

加強處室內(nèi)部溝通。對多次征求意見的，要注意查找辦件檔案，與當時的主辦人充分溝通，對照以往所提意見研究新情況。遇到疑難問題時，注意發(fā)揮集體智慧，共同研究，確保所提意見合理合法、有理有據(jù)。

對文件稿研究提出意見后，在呈請審批時要用最清晰的邏輯、最凝練的文字準確表達，為領(lǐng)導(dǎo)閱文“減負”。

把請示和復(fù)函區(qū)別開來。在呈送本部門領(lǐng)導(dǎo)審批的請示中，著重說明辦件緣由、征求了哪些業(yè)務(wù)局的意見、對每條意見的研究吸收情況，包括本部門此前所提意見的吸收情況等。同時，將給來函單位的復(fù)函稿附后，列明擬反饋的意見建議。二者分開，方便審閱者既了解辦件過程，也明悉最終所提意見。

把各方意見分開呈現(xiàn)。在請示件中，逐條列明各業(yè)務(wù)局所提意見及其主要考慮。對擬吸收的，可注明“經(jīng)研究，我們同意該意見”；對擬不吸收的，可注明“經(jīng)研究，我們認為……”，闡明具體理由。要善于提煉概括各業(yè)務(wù)局意見，把專業(yè)語言轉(zhuǎn)化為通俗語言，便于審閱者快速了解請示件的核心觀點。

用清晰醒目的方式標明改動之處。采用變更字體、文字加粗、加線加框等方式，標明修改的關(guān)鍵點，令人一目了然，節(jié)省閱讀時間。

堅持把工作放在第一位，換位思考、尊重對方，用真誠和熱情營造良好工作環(huán)境。

把握反饋時間。來件無法按時限辦結(jié)反饋的，及時與來函單位溝通說明情況，爭取對方理解，不能“石沉大?！薄拌脽o音信”，讓對方干著急。

注意分寸得當。遵守行文規(guī)則，一般按照對等原則進行回復(fù)。回函時要措辭恰當，簡明扼要，具體說明所提意見的依據(jù)，具體文字修改意見可標注在文稿中。

落實保密要求。復(fù)函涉密的，一律通過保密途徑傳遞；非涉密的，根據(jù)來函要求回復(fù)。情況緊急、工作急需的，可以先傳真反饋，再書面反饋。

建立健全日常學(xué)習(xí)分享機制，把功夫下在平時，以高水平隊伍推動高質(zhì)量辦件。

研究典型案例。對具有借鑒意義的辦件，要及時復(fù)盤總結(jié)，由主辦人介紹辦件過程和經(jīng)驗啟示，供大家學(xué)習(xí)參考。每年梳理匯編典型辦件案例，從案例中總結(jié)規(guī)律，補充把關(guān)要素表，形成辦件指南，指導(dǎo)后來者引以為鑒。

定期分享交流。堅持定期研討業(yè)務(wù)，促進團隊共同成長，及時分享辦件中發(fā)現(xiàn)的政策點特別是新出臺的政策規(guī)定，填補個人知識盲區(qū)；及時提醒辦件中需要注意的新情況新問題，避免信息不對稱。

廣泛收集資料。實時收集新出臺的國家法律法規(guī)、黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話等，建立數(shù)據(jù)庫并同步共享，為辦件提供基本依據(jù)。