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跨部門協(xié)作神器——依存關系分析

 blackhappy 2022-09-25 發(fā)布于陜西

今天與一位HR溝通,她談到部門之間的溝通不暢,需要彼此明確講出的話不能講出,很影響溝通與協(xié)作,她很期待大家有坦誠直接的對話。

聊下來,發(fā)現(xiàn)這個現(xiàn)象背后原因很多,比如:

  1. 個性原因
  2. 估計面子
  3. 沒有機會
  4. 工作很忙沒有時間
  5. ……

原來他們解決下來是做個人的溝通和輔導,期待能從個體上進行自我認知和覺察,激發(fā)TL個人進行調整,主動坦誠直接說出需求、建議和想法。這有一定作用,但發(fā)力總是星星之火。

依存關系分析

那有什么方法可以激發(fā)群體的行為呢?我推進一個工具:依存關系分析。

第一步 分析Ta:我和Ta(某位合作的同事)

  1. 為完成Ta的目標和工作,Ta需要我的什么支持?
  2. 對于Ta達成目標完成任務,我的哪些行為和做法給對方帶來了阻礙?

第二步 分析我:我和Ta(同一位同事)

  1. 為完成我的目標和工作,我需求Ta的什么支持?
  2. 對于我達成目標完成任務,Ta的哪些行為和做法給我?guī)砹俗璧K?

第三步 溝通

  1. 找對方說明來意和目的
  2. 先完成以對方為主的溝通
  3. 再完成以自己為主的溝通
  4. 找到解決方案
  5. 彼此承諾實施

第四步 復盤,再次分析溝通

以上的方法,在實際的應用中,每次效果都非常好。但這里強調的是要機制化,即團隊中把這種形式的溝通定期化,每個月的月初彼此做下來就合作方式進行坦誠的溝通和反饋。

以這樣的機制化的方式,可以大致解決文章開始時所提到的各種原因,即便是再內向不善表達的人,給了這樣一個空間和時間,彼此的對話也會發(fā)生。

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