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退貨。 做生意的核心就是一個字,“賣”。 老板們最喜歡看到的是大把的貨物變成大把的錢,最不喜歡看到的是大把的錢變成大把的貨,除非他們囤的是茅臺。 賣這個動作能成功的關(guān)鍵在于滿足了客戶的需求,而且為了讓客戶放心,還會順帶送上X天無理由退貨的禮包。 但客戶的需求時有時無,時強時弱。 比如客戶在下單時以為自己有這個需求,但收到貨后冷靜了兩天,發(fā)現(xiàn)自己的需求不過是來源于攀比的虛榮心,想了想自己的房貸車貸消費貸,決定退貨; 又比如客戶以為公司的產(chǎn)品滿足了XX需求,但收到貨后發(fā)現(xiàn)這些功能只存在于商家的宣傳海報中,怒而退貨;
對于附有銷售退回條款的銷售,我們該如何處理呢? 兩句話: 對于預(yù)估不會退貨的部分,正常確認收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本; 對于預(yù)估會退貨的部分,不確認收入(要確認負債),不結(jié)轉(zhuǎn)成本(要確認資產(chǎn)) 第一句話相信大家都能理解,第二句話就很讓人撓頭了。 沒關(guān)系,接下來我們看一道例題,看完大家就懂了:
(1)2017年11月發(fā)出健身器材時, 健身房老板在2017年11月賣出價值250萬的貨,且許諾4個月內(nèi)可以退貨,且預(yù)估退貨率是20%。 對于不會退貨的部分,也就是4000件價值200萬的健身器材正常確認收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本。 借:應(yīng)收賬款 226萬 貸:主營業(yè)務(wù)收入 200萬 應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 26萬 借:主營業(yè)務(wù)成本 160萬 貸:庫存商品 160萬 這筆分錄相信各位老鐵都能看懂。 對于預(yù)估退貨的部分,也就是1000件價值50萬的健身器材該如何處理呢? 確認收入肯定不合適,因為這就違反了謹慎性的原則,這部分收入很可能是拿不到的,我們作為嚴謹?shù)呢攧?wù),確認的收入只能以大概率可以獲取的部分為準。 完全不做賬也不合適,因為所有的健身器材都發(fā)出去了,乙公司也有可能在2017年底打來全額款項。 那怎么辦呢? 各位老鐵可以再想一想,交易的核心就倆要素,錢和貨。 收錢的部分確認收入,發(fā)貨的部分結(jié)轉(zhuǎn)成本。 那對于退貨,收到的錢是不是要退?發(fā)出的貨是不是會讓客戶寄回? 再進一步,那要退錢的話,是不是就有了一項負債,讓客戶將貨寄回給我們的話,我們拿到退回來的貨,是不是就有了一項資產(chǎn)?
我們的準則為這種情況專門設(shè)置了兩個科目: 預(yù)計負債-應(yīng)付退貨款(負債),和應(yīng)收退貨成本(資產(chǎn))。 于是,針對預(yù)估要退貨的部分,分錄是這樣的: 借:應(yīng)收賬款 56.5萬 貸:預(yù)計負債-應(yīng)付退貨款 50萬 (可能要退給客戶的錢,對我們來說是負債) 應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)6.5萬 (只要發(fā)貨,增值稅納稅義務(wù)就已經(jīng)發(fā)生,不管是否確認為收入) 借:應(yīng)收退貨成本 40萬 (可能要讓客戶寄回來的貨,對我們來說是資產(chǎn)) 貸:庫存商品 40萬 兩筆分錄合起來就是: 借:應(yīng)收賬款 282.5萬 貸:主營業(yè)務(wù)收入 200萬 預(yù)計負債-應(yīng)付退貨款 50萬 應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 32.5萬 借:主營業(yè)務(wù)成本 160萬 應(yīng)收退貨成本 40萬 貸:庫存商品 200萬 (2)20×7年12月31日前收到貨款時: 借:銀行存款 282.5萬 貸:應(yīng)收賬款 282.5萬 這筆分錄不難理解。 (3)20×7年12月31日,甲公司對退貨率進行重新評估: 健身房老板在收到錢后,突然對自己的健身器材有了信心,覺得之前20%(退貨1000件)的退貨率估計得過于保守了,10%(退貨500件)才比較準確。 聰明的老鐵肯定立馬反應(yīng)過來了,這在會計上的術(shù)語叫做“會計估計變更”。 具體操作也簡單,就是把之前多評估為退貨的部分分別確認收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本就可以了。 借:預(yù)計負債-應(yīng)付退貨款 25萬(5000*10%*500) 貸:主營業(yè)務(wù)收入 25萬 借:主營業(yè)務(wù)成本 20萬(5000*10%*400) 貸:應(yīng)收退貨成本 20萬 (4)20×8年3月31日發(fā)生銷售退回,實際退貨量為400件 2018年3月底,退貨期滿,只退貨了400件,健身房老板高興壞了,比年底的預(yù)估還少退100件。 怎么做賬呢? 借:庫存商品 16萬 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)2.6萬 預(yù)計負債——應(yīng)付退貨款 25萬 主營業(yè)務(wù)成本 4萬 貸:應(yīng)收退貨成本 20萬 主營業(yè)務(wù)收入 5萬 銀行存款 22.6萬 這筆分錄估計很多老鐵看的云里霧里,不知所云。 遇上這種復雜分錄該怎么辦,我教大家兩個心法: 1.記住會計是記錄經(jīng)濟交易的一門語言,先理順經(jīng)濟交易,再看分錄怎么寫; 2.復雜是由簡單的不斷疊加形成的,將復雜分錄拆解為多個簡單分錄,最后再合并起來看。 根據(jù)這個心法,我們來理解一下這筆分錄。 首先2018年3月發(fā)生的經(jīng)濟交易是乙公司實際退貨400件, 而我們之前的預(yù)估是退貨500件,也就是我們預(yù)估多了100件,對于這多預(yù)估的100件退貨要確認收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本,具體做法和上面說的退貨率變更一模一樣。 再簡單粗暴一點的理解,就權(quán)當甲公司又做了一次退貨率估計變更,只是這次變更后,退貨率跟最終的退貨率一模一樣。 借:預(yù)計負債——應(yīng)付退貨款 5萬(500*100) 貸:主營業(yè)務(wù)收入 5萬 借:主營業(yè)務(wù)成本 4萬(400*100) 貸:應(yīng)收退貨成本 4萬 截止到現(xiàn)在,經(jīng)過一系列的調(diào)整,我們的賬上確認了230萬收入(4600件器材對應(yīng)的收入),結(jié)轉(zhuǎn)了184萬的成本(4600件器材對應(yīng)的成本),確認了20萬的預(yù)計負債-應(yīng)付退貨款(400件退貨對應(yīng)的退款)和16萬的應(yīng)收退貨成本(400件退貨對應(yīng)的存貨)。 其次乙公司把這400件貨給健身房老板了,健身房老板也把錢退給乙公司了。 也就是說之前確認的預(yù)計負債沒有了,因為錢付了,之前確認的應(yīng)收退貨成本也沒有了,因為貨不再是“應(yīng)收狀態(tài)”,而是已經(jīng)收到的狀態(tài),于是: 借:預(yù)計負債-應(yīng)付退貨款 20萬 應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 2.6萬(400*500*13%) 貸:銀行存款 22.6萬 這里要考慮稅的影響,因為乙公司買貨付的是含稅價,退貨時,健身房老板也得退含稅價。 不理解的老鐵可以想想自己平時在某寶上的退貨,商家是不是原價退給你的,如果商家說“我扣掉13%的稅率后退款給你”,你是不是早就投訴了10086遍了?!
這退貨400件的器材在2017年11月發(fā)出的時候可是全額繳納了增值稅的,現(xiàn)在退貨了,這部分稅自然也不用交了,所以健身房老板的增值稅納稅義務(wù)少了2.6萬。 借:庫存商品 16萬 貸:應(yīng)收退貨成本 16萬 將這三筆分錄合在一起,就得到了開頭那筆又臭又長的分錄。 大家結(jié)合這個例子,再回想一下我在開頭提到的兩句話,是不是豁然開朗了? 對于預(yù)估不會退貨的部分,正常確認收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本; 對于預(yù)估會退貨的部分,不確認收入,確認預(yù)計負債-應(yīng)付退貨款,不結(jié)轉(zhuǎn)成本,確認應(yīng)收退貨成本。 我是分割線 歷史CPA文章大合集戳下方: |
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