淺談修志工作中文稿校對(duì)的四個(gè)注意事項(xiàng)

文化龍鄉(xiāng) 2022-06-30 發(fā)布于河南

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為總結(jié)修志經(jīng)驗(yàn)，提升工作技能，加強(qiáng)修志工作中的文稿校對(duì)確實(shí)很有必要。文稿校對(duì)工作是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，其重要性已為編輯同仁所公認(rèn)。假定一部長(zhǎng)篇資料或一篇重要文稿，其原稿撰寫(xiě)水平確實(shí)很高，編輯加工質(zhì)量也很好，可是在校對(duì)審定這一關(guān)不認(rèn)真、不仔細(xì)，差錯(cuò)很多，那就一定會(huì)前功盡棄。那么，呈現(xiàn)在讀者、作者面前的，那就不可能是一篇好文章、一本好作品、一部好志書(shū)。因此，做好文稿校對(duì)審定工作至關(guān)重要。

一、注意正確使用校對(duì)符號(hào)

正確使用校對(duì)符號(hào)，這個(gè)問(wèn)題老生常談，但掌握起來(lái)確實(shí)很難。編輯人員在校對(duì)文章時(shí)既要按照正確規(guī)定的統(tǒng)一符號(hào)修改，同時(shí)改出的文字還要做到工整、準(zhǔn)確、清楚。該刪去的文字和標(biāo)點(diǎn)，要用刪去符號(hào)，對(duì)應(yīng)該恢復(fù)的地方，恢復(fù)符號(hào)要畫(huà)清楚，特別是在反復(fù)修改，符號(hào)重疊的情況下，更應(yīng)該做到明確易辨。刪改時(shí)要仔細(xì)、認(rèn)真，如分號(hào)該為逗號(hào)，就不要在分號(hào)的上半部畫(huà)個(gè)刪去號(hào)，要直接改成逗號(hào)。在清樣上改動(dòng)，則要用符號(hào)引出外行，而且線路要清楚，避免交叉。同時(shí)，還要注意局部問(wèn)題，行與行之間要利用得均勻、合理，看起來(lái)很清楚，避免引線交叉、線路雜亂，有些修改的字很大，占位出格；有的字很小，顯得密密麻麻。為便于后續(xù)清稿時(shí)更加清晰直觀，這些要求在文稿校對(duì)時(shí)都應(yīng)格外加以注意。

二、注意文稿志書(shū)行為規(guī)范

志書(shū)體例不同于一般的期刊、論文，有其特定行為規(guī)范。在編輯基礎(chǔ)上進(jìn)行的校對(duì)，應(yīng)站在第三人稱(chēng)的立場(chǎng)展開(kāi)工作，盡量避免第一人稱(chēng)“我”的出現(xiàn)。在校對(duì)時(shí)要注意各級(jí)標(biāo)題，標(biāo)題是居中排，還是頂格排，不管選擇哪一種方法編排，都應(yīng)按照統(tǒng)一格式，標(biāo)題的字體、字號(hào)也要一致。圖中字的大小是否合適，文中的表格是否規(guī)范，特別是數(shù)字排列要對(duì)齊。應(yīng)注意“——”“......”的含義，要標(biāo)注單位及比率。上、下兩段間加入插圖應(yīng)注意圖的清晰度和寫(xiě)清文字說(shuō)明，對(duì)比合適，設(shè)計(jì)要合理。志書(shū)的章、節(jié)劃分，編寫(xiě)和排列均應(yīng)分級(jí)縮寫(xiě)，校對(duì)時(shí)要注意，即一級(jí)標(biāo)題的編號(hào)為一、二、三......；二級(jí)標(biāo)題的編號(hào)為（一）（二）（三）......；三級(jí)標(biāo)題為1、2、3......。另外，在校對(duì)時(shí)還應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個(gè)地方：題名，要求用最簡(jiǎn)潔、恰當(dāng)?shù)脑~組反映文章的特定內(nèi)容，正文開(kāi)頭之前首行空兩格，且中文內(nèi)容排列方式通常選擇“兩端對(duì)齊”。

三、注意規(guī)范使用漢語(yǔ)、漢字、字形及標(biāo)點(diǎn)

（一）要注意漢語(yǔ)規(guī)范化問(wèn)題。校對(duì)工作其實(shí)是編輯工作的繼續(xù)。即使有些是經(jīng)過(guò)專(zhuān)家、編輯修改過(guò)的文章，也可能有語(yǔ)句不通順的，一般容易被忽視的如：用詞不準(zhǔn)、主語(yǔ)欠妥、介詞用錯(cuò)、連詞使用不當(dāng)，還有數(shù)量詞錯(cuò)誤等，如在校對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)，可以及時(shí)給予糾正。

（二）要注意簡(jiǎn)體字和異體字。簡(jiǎn)體字、異體字要按規(guī)范化要求書(shū)寫(xiě)，在文字中不能互相混用，如：闌尾（蘭尾）、交代（交待）、備受（倍受）等；還要注意容易弄錯(cuò)而且顛倒后不大容易看明白的詞匯。另，注意在稿件中容易出現(xiàn)一些形似易誤的字，如：己（已）、梁（粱）、品（晶）、人（入）等，所有這些，校對(duì)時(shí)都很容易混著用或忽略掉。應(yīng)該多多注意，切勿大意。

（三）防止標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用錯(cuò)。校對(duì)人員對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的校對(duì)也要同文字一樣重視。過(guò)去校對(duì)經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一個(gè)排錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的失誤，圓括號(hào)“(）”方括號(hào)“{]”六角括號(hào)“〔﹞”這幾項(xiàng)容易混淆，很容易造成誤解，其實(shí)圓括號(hào)主要用來(lái)做注釋、補(bǔ)充說(shuō)明或提示等。另外還有角括號(hào)“<>”，注意與大于符號(hào)、小于符號(hào)相區(qū)別。

四、注意數(shù)字及外語(yǔ)字母大（小）寫(xiě)

在涉及到的商務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字中，通常在校對(duì)時(shí)，數(shù)據(jù)、數(shù)字是比較難以校對(duì)的，這就要求校對(duì)人員逐字、逐句、逐行、逐列核對(duì)清楚，如發(fā)現(xiàn)原稿和清樣稿上有疏忽和遺漏的地方，要及時(shí)予以糾正。如：二分之一的正確寫(xiě)法是：1/2；表示年、月、日的數(shù)，一律用全稱(chēng)，1998年不應(yīng)寫(xiě)成98年；起止40%-60%，不可寫(xiě)作40-60%。英文大小寫(xiě)：有些在校對(duì)時(shí)不太容易發(fā)現(xiàn)，造成明顯錯(cuò)誤，如：平方米，不要一會(huì)兒是平米，一會(huì)兒是M2；mg是毫克，而MG是兆克。校對(duì)時(shí)千萬(wàn)不能搞錯(cuò)。

總之，文稿校對(duì)人員要以嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)，切實(shí)做好本職工作。除必須改正之外，從事編輯工作的校對(duì)人員,最好不要在校樣上大刪大改，也不要在校樣上修飾修辭。因?yàn)?，在校樣上改?dòng)太多，勢(shì)必造成歪曲原意、產(chǎn)生歧義、推行倒版。這不但增加了改版工人和編輯校對(duì)人員的工作量，還會(huì)增加出錯(cuò)機(jī)會(huì)，也會(huì)增加不必要的經(jīng)濟(jì)支出。其實(shí)，日常文稿校對(duì)時(shí)也并沒(méi)有專(zhuān)職校對(duì)，其中大部分工作都由編輯人員自己校對(duì)、領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)校對(duì)，所以，編輯工作人員不但要修改好文章，同時(shí)還要掌握一定的校對(duì)知識(shí)。

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來(lái)自：文化龍鄉(xiāng) > 《地方志料》

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