   函的含義 函是一種平行文，它適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，應(yīng)用范圍較廣。 函和請示都有“請求批準(zhǔn)”的用途，函和請示的區(qū)別在于，函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間。 函的類別 根據(jù)主動與被動，函有發(fā)(去、問)函和復(fù)函之別。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩類。公函與便函都是處理公務(wù)的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時用，格式如同一般書信，不加標(biāo)題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。 按照內(nèi)容，函分為以下三類： 1.聯(lián)系函 (1)商洽性函 用于單位、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項。例：《××單位關(guān)于商洽×同志調(diào)動工作事宜的函》。 (2)詢答性函 用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問或答復(fù)問題。例：《×××局關(guān)于詢問貫徹×××工作會議情況的函》。 2.請批函 向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時用請批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機(jī)關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位，而請求批準(zhǔn)的只限業(yè)務(wù)事項。例：《×××報關(guān)于申請廣告許可證的函》。 3.告知函 主動將有關(guān)信息（如問題、意見、情況）告知對方。例：《××單位關(guān)于×結(jié)果的函》。 函的寫作格式 函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定的靈活性。但是總的來說，函主要是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名、成文日期等要素組成。1.標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成；另一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，直接由“事由+文種”構(gòu)成。2.主送機(jī)關(guān)即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，其寫法與其他公文一致，頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。3.正文函的正文一般是由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語4個部分組成。◆開頭：開頭主要說明發(fā)函緣由、目的、依據(jù)等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代依據(jù)，以說明發(fā)文的緣由?！糁黧w：主體是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項，應(yīng)當(dāng)用簡潔得體的語言敘述內(nèi)容?！艚Y(jié)尾：結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等?！艚Y(jié)語：結(jié)語根據(jù)函的不同類型有不同選擇，如“特此函詢(商)” “請即復(fù)函” “特此函告” “特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，可以像普通信件一樣，使用“此致” “敬禮”收尾。4.署名署上機(jī)關(guān)單位名稱。5.成文日期在署名下方寫明成文日期。 例 文 ×××關(guān)于報送年度工作推進(jìn)情況的函 主送機(jī)關(guān)： 時值年終，為進(jìn)一步梳理各單位承擔(dān)的目標(biāo)考評任務(wù)推進(jìn)情況，經(jīng)研究決定，現(xiàn)請各單位根據(jù)年度目標(biāo)責(zé)任書簽訂情況，逐一對表報送各自工作推進(jìn)情況。特此致函。 單位名稱 ××××年××月×日 關(guān)于同意×××等同志工作調(diào)動的函 主送機(jī)關(guān)： 你單位（局等）《關(guān)于征求×××等同志調(diào)動意見的函收悉。經(jīng)我單位研究，同意×××同志調(diào)到××單位××部門工作。 特此函復(fù)。 單位名稱 ××××年××月×日 掃碼關(guān)注我們堅持絕對忠誠的政治品格堅持高度自覺的大局意識堅持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)堅持無怨無悔的奉獻(xiàn)精神堅持廉潔自律的道德操守 |
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