【原】怎樣總結(jié)1：一心二用工作法

王肖杰 2022-05-17 發(fā)布于山東

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一個(gè)人在工作上應(yīng)該一心一意、全心全意，怎么能一心二用？這里說(shuō)的“一心二用”指的是一心用在工作上，另一心用在總結(jié)上。

如果說(shuō)工作是耕耘，那么總結(jié)就是收獲。

如果說(shuō)工作像飛機(jī)在天空中盤(pán)旋，那么總結(jié)就是上升。

工作是用手，總結(jié)是用腦。

工作是為人，總結(jié)是為己。

所有工作崗位設(shè)置的最原始的初衷都是為他人服務(wù)。機(jī)關(guān)不是為了養(yǎng)活公務(wù)員而設(shè)立的，而是為了管理社會(huì)，服務(wù)民眾，小團(tuán)體、本位主義的錯(cuò)誤根源在于背離了“為人”。但又有一種說(shuō)法：工作都是給自己干的。事實(shí)上，工作中的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)都是自己的，干的越多收獲也越多，中間的橋梁就是總結(jié)。

總結(jié)究竟是什么呢？

總，繁體寫(xiě)作“縂”，本意是把絲狀物扎成一束?！对?shī)經(jīng)》講“素絲五總”，白色的絲線(xiàn)一共有5束。再如“總角之宴，言笑晏晏。信誓旦旦，不思其反?！薄翱偨恰笔鞘裁匆馑?？就是小時(shí)候把頭發(fā)（絲狀物）扎起來(lái)，扎成兩個(gè)角。成年之后會(huì)把頭發(fā)扎到頭頂，所以“總角”又有少年的意思，韓語(yǔ)中稱(chēng)未婚的青年男女叫“總角”。

結(jié)，一個(gè)意思是植物長(zhǎng)成果實(shí)；另一個(gè)意思是把條狀物挽成一個(gè)疙瘩，比如打結(jié)，結(jié)繩記事等。

從“總結(jié)”這兩個(gè)字的本意就可以看出，把一些東西給束起來(lái)，打個(gè)結(jié)兒，就是總結(jié)。

總結(jié)的詞典定義是：社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從而肯定成績(jī)，得到經(jīng)驗(yàn)，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料?？勺鰟?dòng)詞或名詞，也是一種應(yīng)用文體。

總結(jié)是一種文體，強(qiáng)調(diào)總結(jié)是一種書(shū)面材料。要把一個(gè)東西搞清楚，由淺入深有三個(gè)層次：一是想清楚，二是說(shuō)清楚，三是寫(xiě)清楚。能寫(xiě)清楚才是真正清楚。有些人說(shuō)自己的文字能力不行，其實(shí)不是文字能力不行，而是沒(méi)有搞清楚。

總結(jié)是成長(zhǎng)的必由之路，是不二法門(mén)。為什么這么說(shuō)呢？

核心原因是總結(jié)能把經(jīng)歷變經(jīng)驗(yàn)，把感性變理性。

很多人的經(jīng)歷并不少，但讓他說(shuō)說(shuō)有什么經(jīng)驗(yàn)，卻說(shuō)不出個(gè)子午卯酉；有些人年齡不大、經(jīng)歷不多，做事卻很老成，重要的差別在于是否善于總結(jié)。經(jīng)歷是感性的，要把感性轉(zhuǎn)化成理性，成為日后工作生活的指導(dǎo)，也必須經(jīng)過(guò)總結(jié)這一道轉(zhuǎn)化關(guān)。

1965年7月26日，毛澤東在中南海接見(jiàn)原國(guó)民黨政府代總統(tǒng)李宗仁時(shí)，跟李宗仁的機(jī)要秘書(shū)程思遠(yuǎn)有段對(duì)話(huà)。毛主席問(wèn)程：“你知道我靠什么吃飯嗎？”程一時(shí)茫然不知所對(duì)。毛澤東自問(wèn)自答地說(shuō)：“我是靠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吃飯的。以前人民解放軍打仗，在每個(gè)戰(zhàn)役后，總來(lái)一次總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服缺點(diǎn)，然后輕裝上陣，乘勝前進(jìn)，從勝利走向勝利，終于建立了中華人民共和國(guó)?！?/section>

這話(huà)不是空說(shuō)的。在1935年1月召開(kāi)的遵義會(huì)議上，凱豐攻擊毛澤東說(shuō)：“你的兵法并不見(jiàn)得高明，無(wú)非是靠《三國(guó)演義》、《孫子兵法》這兩本書(shū)?！泵珴蓶|反問(wèn)道：“你說(shuō)《孫子兵法》一共有多少篇？第一篇的題目叫什么？請(qǐng)你講講?！眲P豐頓時(shí)語(yǔ)塞。于是，毛澤東批駁說(shuō)：“你怎么曉得我就熟悉《孫子兵法》呢？”毛澤東沒(méi)有上過(guò)軍事院校，沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的軍事教育，但照樣可以指揮軍隊(duì)打勝仗，重要的一招就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

林彪每打完一次仗都要復(fù)盤(pán)，跟指揮員們分析哪里打得好，哪里打得不好，甚至別的部隊(duì)的戰(zhàn)例也拿過(guò)來(lái)分析。有一次他看繳獲的物資清單，發(fā)現(xiàn)短槍比較多，感覺(jué)有些不同，后來(lái)一查，果然是對(duì)方的一個(gè)指揮部。這種“火眼金睛”都是在平時(shí)總結(jié)中鍛煉出來(lái)的。

總結(jié)可以避免低層次努力。有本書(shū)叫《你只是看起來(lái)很努力》，我看到了很多年輕人真是很努力，但方法不當(dāng)，也不善于、不會(huì)甚至沒(méi)有意識(shí)到要去總結(jié)，結(jié)果花了很多功夫，但只是每天重復(fù)著昨天的故事，成長(zhǎng)進(jìn)步不快，很是可惜。

那怎樣做好總結(jié)呢？且聽(tīng)下回分解。