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掌握9個Excel頁面設(shè)置技巧，從此打印不求人、不廢紙！

 江南荷葉 2022-04-11
首先就是對文檔進行必要的美化了，比如設(shè)置字體、字號、添加邊框等等，這些內(nèi)容大家可以自由發(fā)揮。
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設(shè)置相同標題



在打印多頁數(shù)據(jù)的時候，可通過簡單設(shè)置，就可以在打印時讓每一頁都有相同的標題行。

如下GIF，依次點擊【頁面布局】——【打印標題】——【頂端標題行】，選中行后再按【Ctrl+P】進行打印預(yù)覽，表格美觀而且便于閱讀~


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部分打印



工作表中有很多數(shù)據(jù)，只想打印部分內(nèi)容怎么辦呢？

如下GIF，依次點擊【頁面布局】——框選區(qū)域A1:G10后點擊【打印區(qū)域】——【設(shè)置打印區(qū)域】,再按【Ctrl+P】進行打印預(yù)覽就完成啦~


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快速調(diào)整比列



結(jié)合頁面內(nèi)容和紙張大小，可以縮小或是擴大打印比例哦。

如下GIF，依次點擊【頁面布局】——在【縮放比列】進行設(shè)置即可。

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快速調(diào)整頁面大小



調(diào)整頁面還有快招~

如下GIF，點擊右下角圖標，切換到【分頁預(yù)覽視圖】，鼠標拖動藍色的粗線，就可以快速調(diào)整頁面大小啦。

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快速插入頁碼



多頁打印時，如何加上頁碼？

如下GIF，點擊右下角第二個【頁面布局】圖標，即可快速在頂部添加頁眉啦~

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快速插入logo



通用，如果要在頁眉中添加公司logo，也是水到渠成的事情：

如下GIF，點擊右下角第二個【頁面布局】圖標，點擊【設(shè)計】——【圖標】即可插入logo啦~


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添加頁碼



習(xí)慣上，大家喜歡把頁碼加到一頁的底部，也就是頁腳位置，這個也很簡單：

如下GIF，點擊右下角第二個【頁面布局】圖標，點擊【設(shè)計】——【轉(zhuǎn)到頁腳】即可快速添加啦~

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打印預(yù)覽



在文件打印之前，要先預(yù)覽一下打印效果，在這個界面中，也可以適當(dāng)調(diào)整列寬和頁邊距，來符合打印需要： 

如下GIF，【Ctrl+P】進行打印預(yù)覽，點擊右下的【顯示邊距】，即可拖動修改。

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列縮放置一頁



打印預(yù)覽時，會出現(xiàn)有一列單獨在另外一頁顯示了，這時候你是調(diào)整列寬還是調(diào)整頁邊距呢？

如下GIF，【Ctrl+P】進行打印預(yù)覽，在左邊的設(shè)置里進行設(shè)置即可！

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如果本文對你有幫助就給小可點個在看吧。圖片

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聊一聊


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