在日常工作中，我們經(jīng)常需要打印一些Excel文件，但打印出來(lái)的效果卻并不是我們想要的：為什么1張表格的內(nèi)容卻顯示到了2頁(yè)紙上？每頁(yè)紙都可以有標(biāo)題嗎？表格的頁(yè)碼怎么設(shè)置？

一邊暗罵自己蠢，一邊卻急得如熱鍋上的螞蟻，抓耳撓腮，束手無(wú)策。

這些打印時(shí)遇到的麻煩如何解決呢？今天就給大家分享幾個(gè)經(jīng)常使用的Excel打印技巧，輕松解決~

01  將工作表調(diào)整成1頁(yè)打印

如何將工作表調(diào)整到一頁(yè)紙上（1頁(yè)寬，1頁(yè)長(zhǎng)）打印呢？操作步驟如下：

①按住【Ctrl】+【P】，調(diào)出【打印】界面

②在「設(shè)置」的最后一欄下拉列表中將【無(wú)縮放】選擇為【將工作表調(diào)整為 1 頁(yè)】

③設(shè)置完成，打印

操作位置

操作示意圖（GIF）

02  將工作表設(shè)置成1頁(yè)寬打印

有時(shí)工作表內(nèi)容比較長(zhǎng)，不設(shè)置的話，一行的內(nèi)容需要在2張紙上顯示，完全沒(méi)法使用，如何將工作表設(shè)置成1頁(yè)寬打印呢？操作步驟如下：

①菜單欄「頁(yè)面布局」下，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框

②在對(duì)話框內(nèi)「頁(yè)面」選擇縮放，調(diào)整為1頁(yè)寬，不設(shè)置頁(yè)高

③設(shè)置完成，打印

操作位置

操作示意圖（GIF）

03  將工作表設(shè)置成2頁(yè)高打印

有時(shí)工作表頁(yè)數(shù)比較多，如何將工作表設(shè)置在2頁(yè)紙上打印完成呢？操作步驟如下：

①菜單欄「頁(yè)面布局」下，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框

②在對(duì)話框內(nèi)「頁(yè)面」選擇縮放，調(diào)整為1頁(yè)寬，2頁(yè)高

③設(shè)置完成，打印

操作位置

操作示意圖（GIF）

04  設(shè)置打印區(qū)域打印

有時(shí)我們不需要打印整張工作表，只想打印工作表的一部分內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？操作步驟如下：

①選中打印區(qū)域

②菜單欄「頁(yè)面布局」下，選擇「打印區(qū)域」下的「設(shè)置打印區(qū)域」

③設(shè)置完成，打印

操作位置

操作示意圖（GIF）

05 整個(gè)工作簿打印

默認(rèn)情況下，會(huì)直接打印當(dāng)前的工作表，如何直接打印整個(gè)工作簿（包含多張工作表）呢？操作步驟如下：

①按住【Ctrl】+【P】，調(diào)出【打印】界面

②在「設(shè)置」的第一欄下拉列表中選擇【打印整個(gè)工作簿】

③設(shè)置完成，打印

操作位置

操作示意圖（GIF）

06 設(shè)置標(biāo)題行打印

默認(rèn)情況下，Excel只有第1頁(yè)會(huì)打印標(biāo)題，但從第2頁(yè)開(kāi)始即不會(huì)顯示標(biāo)題，對(duì)我們閱讀或者使用非常不便，如何使得打印的每1頁(yè)都顯示標(biāo)題呢？除了給每1頁(yè)插入標(biāo)題，還能有什么批量的簡(jiǎn)單操作方法嗎？一起來(lái)看下！操作步驟如下：

①菜單欄「頁(yè)面布局」下，選擇「打印標(biāo)題」

②在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，在「工作表」選項(xiàng)下，在「打印標(biāo)題」下，設(shè)置「頂端標(biāo)題行」。在本例中，選擇第1行為標(biāo)題行

③設(shè)置完成，打印

默認(rèn)打印效果

操作位置

操作位置

操作示意圖（GIF）

07 設(shè)置單色打印

當(dāng)表格內(nèi)有多種填充色時(shí)，打印后填充位置會(huì)顯示為灰色，影響效果。如何在不改變填充效果的前提下，設(shè)置為單色打印，即不顯示填充顏色呢？操作步驟如下：

①菜單欄「頁(yè)面布局」下，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框

②在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，在「工作表」選項(xiàng)下，勾選「單色打印」

③設(shè)置完成，打印

操作位置

操作示意圖（GIF）

08 插入頁(yè)碼打印

當(dāng)表格內(nèi)有多種填充色時(shí)，打印后填充位置會(huì)顯示為灰色，影響效果。如何在不改變填充效果的前提下，設(shè)置為單色打印，即不顯示填充顏色呢？操作步驟如下：

①菜單欄「頁(yè)面布局」下，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框

②在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，在「頁(yè)眉/頁(yè)腳」選項(xiàng)「頁(yè)腳」處，選擇「第1頁(yè)，共？頁(yè)」。當(dāng)然你也可以選擇頁(yè)碼設(shè)置的其他方式。

③設(shè)置完成，打印

操作位置

操作示意圖（GIF）

小結(jié)

在Excel中，打印的設(shè)置通常有兩種操作路徑：

①按住【Ctrl】+【P】，調(diào)出【打印】界面，進(jìn)行設(shè)置

②菜單欄「頁(yè)面布局」下，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置

無(wú)論使用哪種操作路徑，都能解決我們遇到的問(wèn)題

今天講的這些技巧，希望大家能在理解的基礎(chǔ)上多加練習(xí)，在實(shí)際工作場(chǎng)景中多多實(shí)踐！希望對(duì)大家的工作有所幫助~