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聊個有意思的話題: 為什么領(lǐng)導的脾氣都很差? 一個人總是在成為領(lǐng)導以后脾氣會變差,尤其是在中大型企業(yè)中,不少直屬上司與下級之間的沖突總是或隱或現(xiàn),相當一部分中基層的小領(lǐng)導動不動就對下屬發(fā)火,顯得個人素質(zhì)非常低。由此,不少人還得出過這么一個結(jié)論: 職位越低的領(lǐng)導素質(zhì)就越低 格局也越小 有這種觀點的人,大多都沒有深入過一線或者壓根兒就沒當過領(lǐng)導。為什么小領(lǐng)導脾氣很差、動不動就發(fā)火?在斷斷續(xù)續(xù)地跟不同企業(yè)的中基層領(lǐng)導交流后,得到了一些答案,希望大家能夠在最關(guān)鍵、也最容易突破的環(huán)節(jié)進行有效改善。 為什么小領(lǐng)導脾氣差? 紅白臉的套路 他們也是身不由己 中基層領(lǐng)導的職責是什么?配合老板管理員工。 曾仕強教授就曾公開表示:既然是管理,那么就必須有人做壞人,否則,企業(yè)的基本秩序和效率又該如何得到保證?想要越做越好的企業(yè)一般都會試著將“黑白臉”的管理哲學用到工作上,高層領(lǐng)導唱“紅臉”,中基層則扮“白臉”。 不要以為“紅白臉”是在玩弄政治把戲,這恰恰是“講規(guī)則”的表現(xiàn),但中層領(lǐng)導們是夾心餅干,上面壓、下面反彈,想坐穩(wěn)、坐好?相當難!從創(chuàng)造價值的角度來看,他們的壓力“合情合理”: ◎ 基層管理就是做事 三五個小兵沒用 ◎ 中層管理需要分憂 既得管人也管事 ◎ 高層領(lǐng)導搞定決策 更多管人定方向 從基層的單純管事到高層的管人,意味著大領(lǐng)導需要成為一面旗幟,維持正面的“人設(shè)”,但是總要有人唱白臉,怎么唱?相較于大領(lǐng)導資源壟斷的優(yōu)勢,小領(lǐng)導們只能通過“嚴厲”來湊足權(quán)威了: 抵御管理不確定性 紅白臉有效規(guī)避風險 這也是“小領(lǐng)導嚴厲,大領(lǐng)導和藹”的真正原因,在職場上,總是有身不由己的時候,畢竟立場不一樣。但是,這并不意味著中基層領(lǐng)導需(可)要(以)一味地唱白臉,更不意味著高層可以對此坐視不管。 一味地唱白臉沒用 溝通不需要那么用力、大聲地表演 為什么說明白了、也聽懂了,結(jié)果還是錯的? 這種“困惑”大多數(shù)都禁不起推敲,比如,這項工作是誰下發(fā)的?這些消息被傳達了幾次?而你又是怎么向員工傳達的?如果你看過或者玩過“傳話游戲”,就會明白這幾個問題背后的用意: 信息層層傳遞過程中 會被曲解得面目全非 類比到我們的工作中,很多管理者在拿到任務(wù)后,僅僅通過動作、神情等方式對任務(wù)信息做簡單傳達,來告訴對方自己的意思,如果最后的結(jié)果一塌糊涂,會很生氣,我講得這么清楚,為什么你還不懂?最后,會咆哮,指責下屬工作做不好的同時,還會懷疑自己很無能。 類比到管理工作中,你其實就是在帶著耳機哼歌,你聽到的,是完整的音樂。有歌曲有旋律,有樂器的演奏,有鼓點的節(jié)奏。但是,你能表達的,只是一個片段,哪怕只有一個片段,你都可能表達得不準。 所以,有沒有發(fā)現(xiàn)?有些工作沒做好,并不完全是具體某個人的錯,很可能是整個組織的溝通機制出現(xiàn)了問題: 要么缺乏有效的信息;要么是沒有反饋 想要解決這些問題,就必須補充必要的信息和尋求穩(wěn)定的反饋。哪些信息是經(jīng)常丟掉的?一般來說有3個,一說你就會明白: 第一點:價值觀 公司的價值觀,創(chuàng)始人知道,高管知道,老員工知道(事實上,可能除了創(chuàng)始人,大家都不知道,或者不信。甚至創(chuàng)始人自己都不信),但是,新來的人可能是不知道的; 所以,讓一個人做一件事,需要明確告訴他,這件事的原則和底線在哪里。換言之,要讓對方相信你的價值觀,需要反復說,也需要一個讓他能相信的氛圍。 第二點:知識結(jié)構(gòu) 做一件事,有3個步驟,8個方法,你知道,但是執(zhí)行的人未必知道。 舉個例子,很多企業(yè)都會定期邀請我們WikiWorks《庖丁訓練營》的講師為組織中高層管理人會員進行戰(zhàn)略目標分解的培訓,大家不僅學了很多東西,知識結(jié)構(gòu)也有了巨大升級。然后,用更高的標準去要求員工。但是,員工不一定能跟得上我們的思路。 畢竟很多行事方法,你熟悉了,但是對于他們來說很陌生,所以,類似于WikiWorks《庖丁訓練營》這樣花錢少、有實效的培訓是不能少的。 第三點:背景信息 一個項目,一項任務(wù),一般而言,都有很多背景信息。這些信息一般只有上級領(lǐng)導才知道,因為自己聊過,知道什么起因,需要什么資源,有什么難點,但是,員工可能都不知道。 不知道背景信息只能腦補,腦補就免不了經(jīng)常犯錯。因此,這也是為什么在很多公司需要有文檔記錄、CRM系統(tǒng)的原因,為的就是同步所有的背景,保證信息的對齊。 但是,傳遞足夠的信息就夠了嗎?還要有反饋,否則,你傳遞了100%的信息,別人只理解了20%。30%,也是一件很麻煩的事情。 這也是越來越多的企業(yè),在已有CRM系統(tǒng)基礎(chǔ)上再次選擇WikiWorks戰(zhàn)略目標管理的原因--WikiWorks既關(guān)注信息無“微”不至的傳遞,還可以通過反饋點的設(shè)置,更好的幫助團隊協(xié)同。 如何實現(xiàn)有效溝通? 拿下結(jié)果從設(shè)置清晰的反饋點開始 那么,怎么通過反饋才能實現(xiàn)有效的溝通呢? 前置反饋,最容易被大家忽略但也最簡單有效的方式。反觀我們?nèi)粘5臏贤?,上級領(lǐng)導的口頭禪總是“知道了吧?”“知道了,那就開始吧”…然后就沒有然后了,做得怎么樣也不知道,拿到不符合預期的結(jié)果時發(fā)火又有什么意義? 將反饋前置 提前設(shè)想結(jié)果導向行動 具體可以是通過1:1會議對話對方式,針對某個人、某項工作進行想法碰撞,這個過程中雙方可以有效地達成共識,應(yīng)該1234這么做,再借助WikiWorks對每一步都設(shè)置一個合理的截止時間點(即清晰的反饋點),將會更有約束力: 對于你,你不會忘;對于他,會很重視 發(fā)布任務(wù)時,每一次「關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)定」都是在提醒大家,這不是一件可以懸而未決的事情,而是需要有結(jié)果的事情,為了結(jié)果,大家就必須要反饋。 試圖只靠“唱紅白臉”來解決問題,是最“野蠻”也最無效的做法,作為專業(yè)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部正反饋閉環(huán)的平臺,WikiWorks近期在PDCA管理循環(huán)模型基礎(chǔ)之上,深度整合了即時溝通、資料和工作臺等功能模塊,能夠幫助大家在管理與執(zhí)行之間實現(xiàn)高效流暢的溝通協(xié)作,全面提升辦公效率。 |
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