昨夜有位來自北京的***央企總裁辦職員李紅（化名）通過“在行”APP詢問我費(fèi)用報(bào)銷問題，由此我們通過視頻聊天的方式答疑解惑。
李紅：付老師您好，今天領(lǐng)導(dǎo)讓我報(bào)銷一筆我未經(jīng)辦的會(huì)議費(fèi)，財(cái)務(wù)人員告訴我這筆會(huì)務(wù)費(fèi)（餐費(fèi)+會(huì)議費(fèi)+住宿費(fèi)）人均超出公司制度規(guī)定的人均標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)人員幫我出主意建議把參會(huì)人數(shù)從60人增加至200人，就可以報(bào)銷了。我非常為難，請(qǐng)教，我該怎么辦？付老師：你好，你是第一個(gè)非審計(jì)、風(fēng)控人員咨詢我問題的，謝謝。根據(jù)我的職業(yè)判斷，我初步懷疑這筆費(fèi)用不是真實(shí)的會(huì)務(wù)費(fèi)。我給你的建議如下：
第一、做人有底線，不能造假；“會(huì)議費(fèi)”歷來易滋生腐敗，為規(guī)范會(huì)議費(fèi)中央八項(xiàng)規(guī)定有以下要求：1、會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。2、除承辦全國(guó)性、全省性或全市性工作會(huì)議外，其他會(huì)議一律按照節(jié)儉的原則，在區(qū)黨政綜合辦公大樓會(huì)議室，單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂場(chǎng)所舉辦。3、各單位會(huì)議費(fèi)支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。4、會(huì)議費(fèi)由會(huì)議召開單位承擔(dān)，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。5、不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品。6、會(huì)議費(fèi)不得向參會(huì)人員收取，不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。7、會(huì)議不得安排高檔套房；會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和分量，安排自助餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請(qǐng)，不上煙酒。8、會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。廣東省統(tǒng)計(jì)局副巡視員套用會(huì)議費(fèi)15萬(wàn)。
2015年9月，省統(tǒng)計(jì)局副巡視員張**在培訓(xùn)會(huì)議期間利用職務(wù)便利交待他人違規(guī)套取使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)共15.05萬(wàn)元，用于購(gòu)買洋酒、購(gòu)物卡及其個(gè)人消費(fèi)。經(jīng)省紀(jì)委常委會(huì)議研究并報(bào)省委批準(zhǔn)，給予其黨內(nèi)嚴(yán)重警告處分，省監(jiān)察廳報(bào)請(qǐng)省政府對(duì)葉建新作出相應(yīng)的政紀(jì)處分。上述違紀(jì)款被收繳。站在領(lǐng)導(dǎo)的角度表達(dá)自己的觀點(diǎn)，動(dòng)之以情曉之以理。比如這樣說：“領(lǐng)導(dǎo)，目前八項(xiàng)規(guī)定出臺(tái)后，國(guó)家審計(jì)、巡視組都非常關(guān)注費(fèi)用的真實(shí)、合法性。我們虛增人數(shù)至200人，疫情期間聚會(huì)100人以上就要上報(bào)疫情防控部門，巡視組或國(guó)家審計(jì)署來查發(fā)現(xiàn)沒有上報(bào)信息，立刻引起懷疑，一旦被查，恐怕影響不好，我們不能因小失大。您說呢！和李紅掛斷電話，我撥通了在國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)一位資深審計(jì)師的電話，請(qǐng)教她國(guó)家審計(jì)對(duì)費(fèi)用審計(jì)的關(guān)注點(diǎn)在哪里？他的答復(fù)：“審計(jì)機(jī)關(guān)多會(huì)運(yùn)用分析性復(fù)核程序，尤其關(guān)注會(huì)務(wù)費(fèi)，2021年審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)虛假會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)等，對(duì)會(huì)議費(fèi)審查的方式多采用直接發(fā)函到會(huì)議舉辦酒店進(jìn)行核實(shí)。2021年已經(jīng)多次通報(bào)違反八項(xiàng)規(guī)定相關(guān)企業(yè).......”年底了，突擊花錢不可取，對(duì)弄虛作假說“不”。有用就關(guān)注 、轉(zhuǎn)發(fā) 、點(diǎn)個(gè)贊唄??
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