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會議通知能否寫不相關的事情?

 老孫ctw8x17e3f 2018-05-24

會議通知能否寫不相關的事情?

簡明老師答:

你的問題如果能更詳細點那就不會讓很多老師這么費勁的猜了。不相關的事是什么事?如果是和會議相關的幾個要求可能就好點,如果是幾個互不相關的議題需要上會那就完全可以,如果是幾個和開會這件事關系平行且關聯(lián)度較低的,或超越會議的事那就可能不合適了。所以對應不同情況還是有不一樣的表述的。另外如果領導因為自己的想法和原因硬是要將幾件不關聯(lián)的事放到一個通知里面寫,作為辦公室也是需要尊重領導要求的,此時你就要開動腦筋謀篇布局了,既不能讓參與方拿到話柄或笑話,又要落實掉領導的指示要求。如果這種情況,建議可以以“關于部署近期幾項工作的通知”等這類大框形式進行表述,比如為進一步落實近期工作,協(xié)調(diào)工作進度,提升工作效率,經(jīng)研究先就近期需開展的幾項工作要求如下:一、召開xx會議,把會議時間地點參會人員會議要求等另起一段列上;二、……事項,細節(jié)描述;三、……事項,細節(jié)描述。

禾必老師答:

原則上是要相同或相關的需要上會研究或決策的事項才安排在同一個會議,這樣也便于會議準備、通知相關參會人員以及會議討論決議,更符合工作邏輯和提高議事效率。當然,特殊情況或緊急情況也可將不相關的事項放到同一會議來研究,比如黨政聯(lián)席會等類型的會議就有涉及不同主題、不同性質(zhì)的會議事項,因而在會議通知中就會體現(xiàn)出不同的議題,可以對參會人員作出不同的要求。

蒹葭老師答:

原則上可以。有些時候,省里開一個視頻會議,為了盡快落實會議精神,下發(fā)通知的時候,直接召開市級的相關會議。也有一種情況,如打算召開一次政府常務會議,急于研究一項工作,但是會前,上級來了一個緊急通知,要求收聽收看衛(wèi)生工作會議,這樣的情況,之前因為已下發(fā)通知開常務會,這時,可以將常務會調(diào)整到衛(wèi)生會議后召開,因為衛(wèi)生會是上級召開的,本級不能調(diào)整。在起草新會議通知的時候,強調(diào)幾時召開衛(wèi)生會議,人員等,然后再說,衛(wèi)生會議召開后,直接在原會議室召開政府常務會議,如果不是一個會議室,需要留出一定時間讓參會人員到常務會會議室。會議要求都差不多,不能參加請假之類的。

大河老師答:

會議通知一般一會一通知。會議時間,地點,參加人員,會議內(nèi)容,相關要求。都是有邏輯關系或相關聯(lián)的。除非黨委常委會、全委會,人大常委會,政府常務會,政協(xié)主席會以及單位領導辦會等,一次研究的問題多且不相關,可以在通知中分別表達的。

以上問答來自秘書部落

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