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作者:陳婭 廣西思貝律師事務(wù)所合伙人 兩類文件的發(fā)文步驟有所差別。我們在提供咨詢和服務(wù)的過程中,發(fā)現(xiàn)經(jīng)常有一些環(huán)節(jié)或者細(xì)節(jié)被忽略。以下以政府規(guī)范性文件為例對制定流程予以梳理: 1 一、調(diào)研起草 (一)調(diào)研 起草行政規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)對制定行政規(guī)范性文件的必要性、可行性、合法性、合理性,以及與相關(guān)政策措施的協(xié)調(diào)性等進行調(diào)查研究,對所要解決的問題、擬確立的主要制度和措施、預(yù)期效果、社會風(fēng)險以及其他可能產(chǎn)生的影響等進行評估論證。 (二)起草 1.這里首先需要厘清制定機關(guān)和起草單位。 制定機關(guān)。行政規(guī)范性文件的制定機關(guān)即發(fā)文機關(guān)。 行政規(guī)范性文件的制定主體包括: ①各級人民政府 ; ②縣級以上人民政府工作部門; ③縣級以上人民政府的派出機關(guān); ④法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織。 起草單位。行政規(guī)范性文件的起草單位即承擔(dān)起草任務(wù)的部門。 政府規(guī)范性文件由本級人民政府組織起草,可以確定由其所屬一個或者幾個部門具體負(fù)責(zé)起草工作。行政規(guī)范性文件的內(nèi)容涉及兩個或者兩個以上部門職權(quán)的,可以由兩個或者兩個以上部門聯(lián)合起草;聯(lián)合起草時,以一個部門為主,其他部門配合。 部門規(guī)范性文件由本部門組織起草,可以確定由其一個或者幾個所屬機構(gòu)具體負(fù)責(zé)起草工作。 起草行政規(guī)范性文件,可以邀請有關(guān)機構(gòu)、專家參加,也可以委托有關(guān)機構(gòu)、專家起草。 2.文件制定要求 凡法律、法規(guī)、規(guī)章和上級文件已經(jīng)作出明確規(guī)定的,現(xiàn)行文件已有部署且仍然適用的,不得重復(fù)發(fā)文;對內(nèi)容相近、能歸并的盡量歸并,可發(fā)可不發(fā)、沒有實質(zhì)性內(nèi)容的一律不發(fā),不得照抄照搬照轉(zhuǎn)上級文件、以文件“落實”文件。 確需制定行政規(guī)范性文件的,要講求實效,注重針對性和可操作性,并嚴(yán)格文字把關(guān),確保政策措施表述嚴(yán)謹(jǐn)、文字精練、準(zhǔn)確無誤。 2 二、征求相關(guān)部門意見 (一)征求意見程序 行政規(guī)范性文件內(nèi)容涉及其他部門職責(zé)的,起草單位應(yīng)當(dāng)充分征求相關(guān)部門的意見。征求意見應(yīng)當(dāng)附行政規(guī)范性文件草案及起草說明,提供制定依據(jù)。 被征求意見的單位對規(guī)范性文件涉及本單位職責(zé)部分負(fù)責(zé),應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)函復(fù)起草部門,反饋意見和建議。 (二)對意見的處理 起草單位在征求相關(guān)部門意見過程中,對收到的意見和建議應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究處理。對于部門間意見有分歧的,起草單位應(yīng)當(dāng)進行協(xié)商協(xié)調(diào);難以達成一致意見的,起草單位應(yīng)當(dāng)列明各方意見,并提出明確的處理意見,報請制定機關(guān)決定。 3 三、公開征求公眾意見 (一)征求意見的方式和期限 除依法需要保密的以外,起草行政規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)公開征求公眾意見。 公開征求公眾意見,應(yīng)當(dāng)通過政府網(wǎng)站或者其他便于公眾知曉的方式(南寧市應(yīng)當(dāng)通過“南寧市行政立法和決策公開征求意見平臺”和本單位門戶網(wǎng)站公布)公布行政規(guī)范性文件草案及其說明等材料。 公開征求意見的期限一般不少于10個工作日。法律、法規(guī)、規(guī)章對公開征求意見的期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 (二)對意見處理 公眾對行政規(guī)范性文件草案提出的意見和建議,起草單位應(yīng)當(dāng)研究處理,并在報送審議時對公眾意見采納情況作出說明。 行政規(guī)范性文件公布之日起15個工作日內(nèi),起草單位還應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對公開征求意見采納情況予以反饋。 4 四、組織召開聽證會 (一)有下列情形之一的,起草單位應(yīng)當(dāng)組織召開聽證會: ①涉及重大公共利益,存在重大分歧意見的; ②直接涉及公民、法人或者其他組織切身利益,利益相關(guān)方存在重大分歧意見的; ③法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)聽證的其他情形。 (二)聽證會應(yīng)當(dāng)制作筆錄。起草單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究聽證會反映的各種意見,起草的規(guī)范性文件在報送審查時,應(yīng)當(dāng)說明對聽證會意見的處理情況及其理由。 5 五、召開座談會或?qū)<易稍冋撟C會 (一)座談會 起草單位可以采取在公開發(fā)行的報刊上登載行政規(guī)范性文件草案,開展問卷調(diào)查,召開座談會、聽證會、論證會等多種形式,充分聽取各方意見。 行政規(guī)范性文件內(nèi)容涉及群眾重大利益調(diào)整的,起草單位應(yīng)當(dāng)采取座談會、論證會、實地走訪等形式充分聽取各方意見,特別是利益相關(guān)方的意見;與市場主體生產(chǎn)經(jīng)營活動密切相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定聽取相關(guān)市場主體、行業(yè)協(xié)會商會的意見。 以座談會形式征求意見的,起草部門可以根據(jù)文件內(nèi)容和參會人員的特點組織召開座談會,邀請與決策事項相關(guān)的公民、法人或者其他組織代表參加。 (二)專家咨詢論證會 有下列情形之一的,行政規(guī)范性文件起草單位應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家召開論證會: ①制定行政規(guī)范性文件的合法性、必要性需要進一步論證的; ②文件內(nèi)容專業(yè)性、技術(shù)性較強的; ③擬設(shè)定政策、措施或者制度的科學(xué)性、可操作性需要進一步論證的; ④可能導(dǎo)致較大財政投入或者社會成本增加,需要進行成本效益分析的; 6 六、社會穩(wěn)定風(fēng)險評估 行政規(guī)范性文件的內(nèi)容涉及重大制度調(diào)整、重大公共利益、與公眾切身利益密切相關(guān)等事項,可能對社會穩(wěn)定、公共安全等方面造成不利影響的,起草單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行風(fēng)險評估。 開展風(fēng)險評估,由起草單位作為評估主體組織實施,根據(jù)工作需要,評估主體可以組成由政法、綜治、維穩(wěn)、法制、信訪等有關(guān)部門,有關(guān)社會組織、專業(yè)機構(gòu)、專家學(xué)者,以及決策所涉及群眾代表等參加的評估小組進行評估;也可以委托專業(yè)機構(gòu)、社會組織等第三方進行。 7 七、公平競爭審查 公平競爭是市場經(jīng)濟的基本原則。建立公平競爭審查制度,對規(guī)范政府有關(guān)行為,防止政府過度和不當(dāng)干預(yù)市場,維護公平競爭秩序,具有重要意義。 制定市場準(zhǔn)入、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、招商引資、招標(biāo)投標(biāo)、政府采購、經(jīng)營行為規(guī)范、資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等涉及市場主體經(jīng)濟活動的行政規(guī)范性文件,起草單位應(yīng)當(dāng)進行公平競爭審查,評估對市場競爭的影響,防止排除、限制市場競爭,并送同級市場監(jiān)督部門復(fù)核。 8 八、起草單位合法性審核 起草政府規(guī)范性文件,起草單位應(yīng)當(dāng)先行對行政規(guī)范性文件草案進行合法性審核,并經(jīng)本單位集體討論。 9 九、起草單位集體討論 提交政府審議前,起草單位應(yīng)當(dāng)先行對行政規(guī)范性文件草案進行合法性審查,并經(jīng)本單位辦公會議集體審議決定。未經(jīng)合法性審核、單位集體討論、單位主要負(fù)責(zé)人簽署的行政規(guī)范性文件草案,不得報請政府審議。 10 十、制定機關(guān)審核機構(gòu)合法性審核 (一)審核機構(gòu) 規(guī)范性文件起草工作完成后,經(jīng)起草部門主要負(fù)責(zé)人簽署,送本級政府確定的審核機構(gòu)進行合法性審核。 司法行政部門負(fù)責(zé)本級政府規(guī)范性文件合法性審核工作。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處辦公機構(gòu)負(fù)責(zé)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處行政規(guī)范性文件合法性審核工作。 (二)審核方式 行政規(guī)范性文件合法性審查以書面審查為主要形式。必要時也可以采取征求意見、召開座談會、咨詢論證等方式進行。合法性審核不得以征求意見、會簽、參加審議等方式代替。 在審查過程中,審核機構(gòu)與起草部門不能達成一致意見且專業(yè)性、技術(shù)性較強的事項,可以采用商請有關(guān)部門協(xié)助審查、書面征求相關(guān)領(lǐng)域?qū)<乙庖姟⑽{政府法律顧問參與等方式進行審查。 (三)處理 行政規(guī)范性文件合法性審核應(yīng)當(dāng)出具書面審核意見,明確提出合法與否的結(jié)論和理由;審核不合法的,不得提交審議決定。 合法性審核通過后,起草單位對行政規(guī)范性文件草案實質(zhì)性內(nèi)容作出修改的,應(yīng)當(dāng)重新進行合法性審核。 11 十一、制定機關(guān)集體審議 制定行政規(guī)范性文件實行集體研究討論制度。根據(jù)制定主體的不同,按照下列程序?qū)徸h決定: ①自治區(qū)、設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府制定的行政規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級政府常務(wù)會議或者全體會議審議決定。 ②縣級以上人民政府工作部門,法律、法規(guī)和規(guī)章授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織制定的行政規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人集體討論決定。 12 十二、向同級黨委請示報告 文件出臺前還應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向同級黨委請示報告。 13 十三、簽署、編號、公布并解讀 經(jīng)審議通過的行政規(guī)范性文件,由制定機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽署公布。行政規(guī)范性文件實行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一印發(fā)制度。 (一)統(tǒng)一登記 印發(fā)行政規(guī)范性文件的,制定機關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一登記到專門設(shè)置的行政規(guī)范性文件登記簿。 (二)統(tǒng)一編號 行政規(guī)范性文件統(tǒng)一使用專用發(fā)文字號。 制定機關(guān)應(yīng)當(dāng)據(jù)此編制本單位的行政規(guī)范性文件的專屬編號。制定印發(fā)行政規(guī)范性文件,必須使用行政規(guī)范性文件編號,制定印發(fā)其他文件,不得應(yīng)用行政規(guī)范性文件編號。 例如,根據(jù)《南寧市人民政府辦公廳關(guān)于實行規(guī)范性文件“三統(tǒng)一”制度的通知》(南府辦函〔2016〕6號),南寧市人民政府規(guī)范性文件統(tǒng)一以“南府規(guī)”作為規(guī)范性文件的公文代字,按照年度編排文號,并在《南寧政報》和市人民政府門戶網(wǎng)站上統(tǒng)一發(fā)布。市直部門、法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織和開發(fā)區(qū)管委會制定的規(guī)范性文件,統(tǒng)一以“南××(部門簡稱)規(guī)”作為公文代字,按照年度編排文號(例如,市發(fā)展改革委 2016 年公布的第一件規(guī)范性文件的編號為“南發(fā)改規(guī)〔2016〕1號”)。 (三)統(tǒng)一公布 公布是行政規(guī)范性文件生效的必經(jīng)程序和必要條件。 制定機關(guān)應(yīng)當(dāng)通過政府公報、政府網(wǎng)站、政務(wù)新媒體、報刊、廣播、電視、公示欄等向社會統(tǒng)一公布行政規(guī)范性文件文本。不得以內(nèi)部文件形式印發(fā)執(zhí)行,未經(jīng)公布的行政規(guī)范性文件不得作為行政管理依據(jù)。 (四)解讀 公布行政規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定同步公布解讀材料。 14 十四、備案 (一)報人大常委會備案 行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自公布之日起三十日內(nèi),按照以下程序報送人大常委會備案: ①縣級以上人民政府及其辦公廳(室)制定的規(guī)范性文件,報送本級人民代表大會常務(wù)委員會備案。 ②鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府及其辦公室制定的規(guī)范性文件,報送本級人民代表大會主席團備案。 (二)報送政府備案 |
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