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專訪北京中水電國際大廈:精細化經(jīng)營管理背后的數(shù)據(jù)力量

 昵稱7Q2eL 2021-11-01

說起央企,大眾的第一印象便是穩(wěn)定、靠譜。央企旗下的寫字樓項目,也因擁有“編制”而在一般人眼中顯得有些獨特。

但現(xiàn)實卻略顯殘酷了,即便是體制內(nèi)的商辦項目,也和商辦市場上的普羅大眾一樣,有著出租率的擔(dān)憂、經(jīng)營上的難題。與此同時,他們也并不固步自封,而是積極在這條道路上尋求著新的突破。



撰寫|匠人科技

受訪|北京中水電國際大廈項目負責(zé)人 張文

從中水電國際大廈運營開始算起,已經(jīng)有十多年了,而張文接觸項目的租賃業(yè)務(wù),卻剛好半年時間。半年,也是中水電國際大廈與匠人科技與CREAMS合作的時間。

中水電國際大廈位于北京東四環(huán)和廣渠快速路交匯處的泛CBD區(qū)域,百子灣商圈核心區(qū),作為一個寫字樓項目,以其過硬的自身實力與優(yōu)越的交通區(qū)位優(yōu)勢,成為了區(qū)域內(nèi)極具競爭力的企業(yè)選址地。


◎北京中水電國際大廈

商辦經(jīng)營管理從來不是件易事,雖然疫情影響下蕭條的商辦市場已經(jīng)過去,但余震猶在,再加之競爭的壓力,經(jīng)營的需要,以及自己對工作的嚴格要求,張文作為負責(zé)人,擔(dān)子顯然不輕。

項目總建筑面積32,835方,目前出租率91.8%。對于這樣一個硬件相對來說有點兒“落伍”的老牌寫字樓而言,在各方不利因素的疊加下,保持如此高的出租率,不可謂不難,但更難的是,如何在保持這個數(shù)字的基礎(chǔ)上取得更好的成績,而這個成績,與精細化經(jīng)營管理分不開。

01
競爭力提升之路:保持優(yōu)勢、彌補短板


相比周邊的寫字樓,中水電國際大廈顯然“腰板兒更硬”,作為央企三峽資產(chǎn)旗下的項目,中水電國際大廈與客戶達成合作的前提中,更多了一份誠信度的加持,在張文看來,這是他們非常大的優(yōu)勢,許多優(yōu)質(zhì)的租客,例如現(xiàn)在的保險、銀行、網(wǎng)絡(luò)科技公司,不少是從大廈初期入駐至今,雙方不僅在合作上達成了一致,更是在信任度上有極深的羈絆。

此外,中水電國際大廈也擁有極為有利的交通優(yōu)勢,項目門前便是廣渠快速路入口,可以在20分鐘內(nèi)到達通州行政副中心,出門200米就是地鐵站,自駕、公共交通都非常方便,區(qū)位租金的性價比相對較高。


◎北京中水電國際大廈

不過張文也深知,這些優(yōu)勢雖能為項目帶來不少意向客戶,但區(qū)域內(nèi)的競爭環(huán)境還是激烈的,項目自身的劣勢也暴露在大眾眼中

從外觀上看,這個運作了十余年的老牌項目,外立面也經(jīng)歷了風(fēng)吹雨打,對比周邊新建筑確實稍顯陳舊;從內(nèi)部看,設(shè)施設(shè)備逐步進入老化期,升級改造迫在眉睫。

針對這些短板,中水電國際大廈正在通過勤練內(nèi)功+改造提升逐步解決。首先,根據(jù)疫情防控需要啟用了最先進的人臉閘機智能化設(shè)備,做到安全與高效并行;其次用央企特有的“情懷”,毫不猶豫地對樓內(nèi)企業(yè)進行最高額度的疫情減免,做到同舟共濟,共度難關(guān)。

◎大堂智能人臉閘機


最后,抓住后疫情時代市場回暖的契機,大力引進優(yōu)質(zhì)企業(yè),拓寬經(jīng)營思路,從大廈的環(huán)保節(jié)能到園區(qū)的更新改造,實現(xiàn)“品質(zhì)才是硬道理,服務(wù)也是軟實力”的招商理念,讓大廈“老樹開新花,大廈換新顏”。


02
精細化經(jīng)營管理:在信息化探索中尋求突破

品質(zhì)與服務(wù)的背后是扎實的管理,只有真正做到精細化管理,才能提升真正的經(jīng)營實力與資產(chǎn)收益,在這方面,中水電國際大廈迅速找到切入點,實現(xiàn)了新的突破。

按部就班注定會被淘汰,想要成功就要尋求突破。

“CREAMS對我們來說是一次全面信息化的嘗試,我們希望通過SaaS軟件實現(xiàn)內(nèi)部管理較為缺乏的東西,包括更市場化的、效率化的、精細化的、具有前瞻性的數(shù)據(jù)處理能力、信息分析能力?!惫竟芾韺尤缡钦f。精細化管理的要求正式提上日程。


 

中水電國際大廈的資產(chǎn)運營,仍然停留在電子臺賬的簡單統(tǒng)計功能上。若想往全流域方向發(fā)展,做大做強管理平臺,通過CREAMS實現(xiàn)電子化與信息化,是最快也最現(xiàn)實的途徑。

  • 實時解析資產(chǎn)與租賃情況

在使用體驗感方面,一線操作的人員相比之下有著更多發(fā)言權(quán),業(yè)務(wù)經(jīng)理胡寅稱:“對CREAMS的第一印象,便是網(wǎng)頁的圖標設(shè)計很貼近用戶的使用需求。”


◎CREAMS工作臺顯示合同執(zhí)行情況與到期提醒(虛擬數(shù)據(jù),僅供參考)


功能上的契合自是不必說,在使用CREAMS至今,中水電國際大廈在與匠人科技的不斷溝通磨合中,達到了功能使用的最大化,并始終在積極解決需求,力求客戶的最佳使用感。


  • 數(shù)據(jù)報表一目了然、隨用隨取

今年開始,公司自上而下統(tǒng)一了數(shù)據(jù)輸出標準,包括中水電國際大廈在內(nèi)的多個項目都在使用CREAMS資產(chǎn)經(jīng)營看板中的數(shù)據(jù)與報表進行匯報。

◎CREAMS資產(chǎn)經(jīng)營看板52項核心數(shù)據(jù)指標


過去經(jīng)營例會做圖表要等、領(lǐng)導(dǎo)看報告要等、向總部提交報告也要等,等待時間越長,工作效率越低,CREAMS資產(chǎn)經(jīng)營看板為他們解決了燃眉之急。

維度一致后,基層在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析時能取用看板內(nèi)導(dǎo)出的圖表,高層在收到各個項目的匯報后,也能從統(tǒng)一的維度中判斷項目的經(jīng)營情況。


  • 用數(shù)據(jù)指導(dǎo)經(jīng)營決策


資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫建立以后,通過CREAMS,管理層能在第一時間同步了解最新的的出租率、現(xiàn)金流、收入等數(shù)據(jù),能夠及時的從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)管理上的不足,包括合同執(zhí)行情況等。

同時可以從CREAMS自帶的數(shù)據(jù)分析功能中獲取客戶的優(yōu)略與市場的動向,及時調(diào)整經(jīng)營策略,做到管理運營水平、風(fēng)險防控能力、資產(chǎn)品質(zhì)提升一體化發(fā)展,達成了“用數(shù)據(jù)指導(dǎo)經(jīng)營決策”。


◎中水電國際大廈房源實景


通過系統(tǒng)完成自身的管理升級是一方面,中水電國際大廈也對匠人科技及CREAMS提出了進一步的需求。

第一,在更新迭代過程中,將功能進行完善與擴充,第二,針對央企的管理特點和個性化需求提出更好的解決方案,在共同進步的過程中達到“雙贏”。

精細化經(jīng)營管理,考驗的并非僅僅是工作的細致程度,更多是對數(shù)據(jù)的運用程度。數(shù)據(jù)不會騙人,將數(shù)據(jù)用熟、用透,并將數(shù)據(jù)結(jié)果反饋到日常工作的各個流程中,讓所有執(zhí)行、決策都有依據(jù)、可溯源,精細化的目標便實現(xiàn)了一半。

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