利用【多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域】轉(zhuǎn)換表格

hercules028 2021-10-27

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常見(jiàn)的二維表是一種交叉表，有行、列兩個(gè)方向的標(biāo)題交叉定義數(shù)據(jù)的屬性。二維表在工作和生活中應(yīng)用十分廣泛，如課程表、工資表、人員花名冊(cè)、價(jià)格表等。一維表則是每一行都是完整的記錄，數(shù)據(jù)屬性并不需要列標(biāo)題來(lái)定義說(shuō)明。相比于二維表，一維表更適合數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、透視和分析。因此絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式均采用一維表。

該如何利用【多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域】將二維表轉(zhuǎn)換為一維表呢？跟著小編學(xué)起來(lái)吧！

圖 4-102 展示了某公司工資表部分?jǐn)?shù)據(jù)，需要將其轉(zhuǎn)換為一維表，以便于數(shù)據(jù)分析處理。

圖 4-102 工資表

步驟1

按＜ ALT+D+P ＞組合鍵，打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E 1（共 3 步）】對(duì)話框，選中【多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕，如圖 4-103所示。

圖 4-103 選中【多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域】單選按鈕

步驟2

在【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E 2a（共 3 步）】對(duì)話框中保持【創(chuàng)建單頁(yè)字段】單選按鈕的選中狀態(tài)，單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?2b 步，共 3 步】對(duì)話框，如圖 4-104 所示。

圖 4-104 默認(rèn)創(chuàng)建單頁(yè)字段

步驟3

單擊【選定區(qū)域】文本框右側(cè)的折疊按鈕，選中工資表數(shù)據(jù)區(qū)域，關(guān)閉折疊按鈕?！具x定區(qū)域】文本框中將出現(xiàn)待合并的數(shù)據(jù)區(qū)域，本例為“工資表 !A1:G20”，單擊【添加】按鈕完成待合并數(shù)據(jù)區(qū)域的添加，如圖 4-105 所示。

圖 4-105 將選定區(qū)域添加到【所有區(qū)域】

步驟4

單擊【下一步】按鈕，在彈出的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E 3（共 3 步）】對(duì)話框中保持【新工作表】單選按鈕的選中狀態(tài)，單擊【完成】按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，如圖 4-106 所示。

圖 4-106 【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?br>

步驟5

雙擊數(shù)據(jù)透視表的最后一個(gè)單元格，本例中為 H24 單元格，此時(shí) Excel 會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一張新工作表用來(lái)顯示所有的數(shù)據(jù)明細(xì)。其中“行”字段是員工姓名，“列”字段是工資類別，“值”字段是工資金額，如圖 4-107 所示。

圖 4-107 雙擊數(shù)據(jù)透視表最后一個(gè)單元格

步驟6

刪除 D 列數(shù)據(jù)，并修改標(biāo)題內(nèi)容，結(jié)果如圖 4-108 所示。

圖 4-108 轉(zhuǎn)換后的一維表

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來(lái)自： hercules028 > 《excel》

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