問(wèn)題：我需要用Excel做產(chǎn)品的庫(kù)存表，這樣我可以清楚產(chǎn)品進(jìn)出數(shù)量以及庫(kù)存。如果要在一個(gè)Excel工作簿中，用一張sheel1做進(jìn)貨表，另一張sheel2做出貨表，然后sheel3就可以看到總的庫(kù)存。能否問(wèn)一下類(lèi)似這種表如何制定？

    這種庫(kù)存表可以用數(shù)據(jù)透視表中的“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”功能和添加計(jì)算項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，并且通過(guò)名稱(chēng)定義給數(shù)據(jù)透視表設(shè)置一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源，這樣當(dāng)在進(jìn)貨表和出貨表中更新記錄時(shí)，可以通過(guò)刷新數(shù)據(jù)透視表來(lái)更新結(jié)存數(shù)據(jù)。

    下面以Excel 2003為例，來(lái)介紹一下其制作方法。假如工作簿中包含三個(gè)工作表，分別是“進(jìn)貨”、“出貨”及“結(jié)存”。在“進(jìn)貨”表中A列是“貨號(hào)”，B列為“進(jìn)倉(cāng)”，即進(jìn)貨數(shù)量；在“出貨”表中A列是“貨號(hào)”，B列為“出倉(cāng)”，即出貨數(shù)量；“結(jié)存”表為總的庫(kù)存情況。

    一、定義區(qū)域名稱(chēng)作為數(shù)據(jù)透視表的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源

    在“結(jié)存”表中使用數(shù)據(jù)透視表可以直接得到各貨號(hào)的匯總數(shù)量，十分方便。但當(dāng)在“進(jìn)貨”表和“出貨”表中添加新的數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)透視表不會(huì)自動(dòng)更新。為此，可以給數(shù)據(jù)透視表設(shè)置一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源，讓其在刷新后自動(dòng)更新數(shù)據(jù)源。

    在“進(jìn)貨”表中，單擊菜單“插入→名稱(chēng)→定義”，在“定義名稱(chēng)”對(duì)話框中定義一個(gè)名稱(chēng)，例如“進(jìn)貨”，在“引用位置”下輸入公式：

    =OFFSET(進(jìn)貨!$A$1,0,0,COUNTA(進(jìn)貨!$A:$A),2)

    注意本例進(jìn)貨表中要作為數(shù)據(jù)源的區(qū)域僅有兩列，公式中用紅色標(biāo)識(shí)的數(shù)字為“2”。

    同樣，在“出貨”表中定義另一個(gè)名稱(chēng)，本例為“出貨”，其公式為：

    =OFFSET(出貨!$A$1,0,0,COUNTA(出貨!$A:$A),2)

    二、建立數(shù)據(jù)透視表

    1.添加多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域

    選擇“結(jié)存”工作表中需要放置數(shù)據(jù)透視表的某個(gè)單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221;對(duì)話框，選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”。

    單擊“下一步”按鈕，在對(duì)話框中直接單擊“下一步”按鈕。

    彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2b”對(duì)話框。在“選定區(qū)域”下分別輸入上述所定義的區(qū)域名稱(chēng)，并分別單擊“添加”按鈕添加上述兩個(gè)區(qū)域。

    單擊“完成”按鈕在“結(jié)存”表中建立數(shù)據(jù)透視表。