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管理的核心:建流程、建體系、建系統(tǒng)

 漸華 2021-09-11
2021-08-06 13:31·珺偉

——《華為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)講義》精化分享

管理的核心是什么?管理的核心是建流程、建體系、建系統(tǒng)。管理的目標(biāo)則是流程化組織建設(shè)。

2018年3月,華為創(chuàng)始人,CEO任正非在《關(guān)于人力資源管理綱要2.0修訂與研討的講話紀(jì)要》中指出:

公司要堅(jiān)持業(yè)務(wù)決定組織,適應(yīng)不同業(yè)務(wù)特點(diǎn),發(fā)揮大平臺優(yōu)勢,構(gòu)建聚焦客戶、靈活敏捷、協(xié)同共進(jìn)的組織。

公司要強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)決定組織,使組織適應(yīng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)。構(gòu)建組織要滿足三個(gè)要求:聚焦客戶、靈活敏捷、協(xié)同共進(jìn)。

目前公司的組織運(yùn)作要從管控型轉(zhuǎn)向支持作戰(zhàn)型。組織運(yùn)作是為了作戰(zhàn),不是為了管控。管控是管控問題,我們怎么把怎么把自己的作戰(zhàn)也管控得動彈不得了呢?未來在運(yùn)作方式上,要逐步推廣“平臺 業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)”的方式,這是一種理念,實(shí)現(xiàn)的方式有很多。職能部門要平臺化、平臺要服務(wù)化、服務(wù)要市場化。公司仍然需要構(gòu)建流程化組織,否則大兵團(tuán)作戰(zhàn)怎么實(shí)現(xiàn)。流程的繁瑣不是科學(xué),但必須先立后坡。眼鏡蛇擺動就是最好的KPI運(yùn)作,眼鏡蛇蛇頭擺過來,關(guān)節(jié)跟隨著動,身體就擺過來了,但關(guān)節(jié)之間的連接是沒有變化的。公司需要流程化管理,拋棄流程運(yùn)作我們就是游擊隊(duì)。我們要逐步改變流程決策機(jī)制,不確定性事務(wù)采用以主官為主體的團(tuán)隊(duì)決策,確定性事務(wù)采用以高級職員為中心的首長負(fù)責(zé)制。

華為的流程架構(gòu)效仿IBM的做法,把公司主干業(yè)務(wù)分成三段:

1、把產(chǎn)品開發(fā)出來。產(chǎn)品從有概念開始,到設(shè)計(jì)、制造、面市,就是IPD。IPD是解決創(chuàng)新技術(shù)研究和產(chǎn)品開發(fā)、生命周期管理端對端業(yè)務(wù)運(yùn)作的研發(fā)管理體系。

2、把產(chǎn)品賣出去、變現(xiàn)。產(chǎn)品要有客戶買。從發(fā)現(xiàn)線索,到形成機(jī)會點(diǎn),訂單、發(fā)貨、安裝、驗(yàn)收回款,就是LTC。LTC是從線索、銷售、交付到回款的主業(yè)務(wù)流程。

3、售后服務(wù)。只有上帝做的東西才沒問題?,F(xiàn)在沒有問題,時(shí)間長了也可能有問題??蛻粲懈鞣N各樣的需求,產(chǎn)品要不斷改進(jìn)升級。有問題,公司就要解決,然后關(guān)閉。這就是ITR。ITR是面向所有客戶服務(wù)請求的端到端流程。

IPD、LTC和IT三大業(yè)務(wù)流有起始、終止,應(yīng)有相應(yīng)的組織去適配,不僅僅要匹配流程與IT,也要和客戶去匹配。三大業(yè)務(wù)流日復(fù)一日、年復(fù)一年,簡單、海量、重復(fù)的工作怎么做到更好?最好的方法就是要把系統(tǒng)流程化、模板化,然后最后用IT支撐。

公司有了主干業(yè)務(wù),還要有人力,找到合適的人,干合適的事;要有采購、供應(yīng)鏈,提供穩(wěn)定的原材料供應(yīng);要有法務(wù),防控法律風(fēng)險(xiǎn);要有政府與公共關(guān)系,因?yàn)楣静皇腔钤谡婵罩校灰腥A為大學(xué),訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合,給公司插上騰飛的翅膀。這就是業(yè)務(wù)支撐。

公司是三大業(yè)務(wù)流運(yùn)行下來就形成了公司的業(yè)務(wù)——財(cái)務(wù)三張表。圍繞三張表的財(cái)務(wù)領(lǐng)域支撐活動,就是大財(cái)經(jīng)。

大財(cái)經(jīng)從來就不是數(shù)據(jù)的創(chuàng)造者。大財(cái)經(jīng)只是大數(shù)據(jù)的搬運(yùn)者。

管理的核心:建流程、建體系、建系統(tǒng)

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很多企業(yè)對流程管理有著很深的“執(zhí)念”在于——原本混亂無章的管理希望通過一個(gè)信息化工具軟件去“開天辟地”。

實(shí)操經(jīng)驗(yàn)分享——改變無序管理局面成熟步驟:

第一:明確經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略方向;(方向解決的是去哪里的問題?)

第二:確定管理模式,確定組織架構(gòu);(架構(gòu)解決的是什么樣的團(tuán)隊(duì)去的問題?)

第三:組織架構(gòu)下的職能部門職能分工和崗位設(shè)置及崗位職責(zé);(職能分工解決的是團(tuán)隊(duì)中的人如何分工問題?)

第四:梳理原有業(yè)務(wù)流,確定主業(yè)務(wù)流,然后深入細(xì)化主業(yè)流(深入細(xì)化的操作就是主業(yè)務(wù)流的上下、左右流程是暢通的、是可以高效執(zhí)行的)。主業(yè)務(wù)流是企業(yè)利潤的源動力,流程再完善也要講究主次順序。

第五:依據(jù)架構(gòu)匹配合適的人才梯隊(duì)體系;(人才梯隊(duì)體系解決的是有什么標(biāo)準(zhǔn)去選擇匹配的團(tuán)隊(duì)人員?)

最后一步才是,選擇用IT管理工具(系統(tǒng))去固化、去優(yōu)化、去不斷提升管理。

管理的核心:建流程、建體系、建系統(tǒng)

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