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高效分析和解決問題的模型方法,5W2H工作分析法

 hongzhenz 2021-09-08

可以用這個(gè)模型給我們現(xiàn)有的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和服務(wù)做診斷,甚至給自己的職業(yè)生涯做分析定位,尋找靈感和方案??梢圆豢鋸埖卣f,5W2H模型在企業(yè)營銷、戰(zhàn)略定位、管理經(jīng)營、生產(chǎn)活動(dòng)中,對決策和執(zhí)行都有一針見血的效果。

5W2H工作分析法是享譽(yù)全球的經(jīng)典效率方法之一,廣泛應(yīng)用于很多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域,我們可以借助這套工具模型迅速找到復(fù)雜問題的解決方法,幫助我們分析問題、捋清思路,找到問題的核心和關(guān)鍵要素,從而得出有效的解決方案。

比如我們要分析用戶的購買行為時(shí),可以用5W2H分析法整理和分析,建立一套用戶購買行為的分析框架(如下圖)

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是不是很清晰明了,如果我們學(xué)會了這套分析模型方法,就很容易理清思路,快速找到對應(yīng)的營銷策略,執(zhí)行方案。

那么到底什么是5W2H分析法呢,接下面開始我們今天的分享。

一、5W2H簡介

5W2H分析法又叫七問分析法,這套方法最早可以溯源到二戰(zhàn)時(shí)期,是美國陸軍兵器修理部的首創(chuàng)發(fā)明。其特點(diǎn)就是簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義,流傳至今已經(jīng)廣泛用于企業(yè)管理和大量的技術(shù)活動(dòng)中,對于決策和執(zhí)行性的活動(dòng)措施也非常有幫助,也有助于彌補(bǔ)考慮問題的疏漏,目前演化延伸到了各個(gè)領(lǐng)域,甚至個(gè)人職業(yè)規(guī)劃等。

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二、5W2H原理分析

用五個(gè)以W開頭的英語單詞和兩個(gè)以H開頭的英語單詞進(jìn)行設(shè)問,發(fā)現(xiàn)問題的源頭,尋找解決思路,再進(jìn)行設(shè)計(jì)構(gòu)思,從而達(dá)到解決實(shí)際問題的目的,這就叫5W2H法。

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What——搞清楚是什么?目的是什么?做什么?

Why——搞清楚為什么?為什么要這么做?理由是什么?原因是什么?造成這樣的結(jié)果又是為什么?

When——理清時(shí)間線?什么時(shí)間完成?什么時(shí)機(jī)最合適做?

Where——在何處?在哪里做?從哪里入手?

Who——誰?由誰來承擔(dān)?誰來完成?誰負(fù)責(zé)?

How——怎么做?如何才能提高效率?如何實(shí)施?方法是什么?

How much——多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費(fèi)用產(chǎn)出如何?

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5W2H 優(yōu)勢

1、可以幫助我們準(zhǔn)確界定、清晰表述問題,提高工作效率。

2、有效掌控事件的本質(zhì),完全地抓住了事件的主框架,找到事物的原形思考。

3、簡單、方便,易于理解和實(shí)踐使用,富有啟發(fā),總能讓人眼前一亮。

4、有助于理清思路,杜絕盲目。幫助我們?nèi)嫠伎紗栴},從而避免在流程設(shè)計(jì)中遺漏項(xiàng)目。

5W2H 4種技巧

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5W2H 28問提升

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三、5W2H設(shè)計(jì)新產(chǎn)品和新項(xiàng)目

在產(chǎn)品和項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,經(jīng)常會沉迷于某一個(gè)層面對其他關(guān)鍵問題不敏感,看不出毛病。所以從根本上說,學(xué)會設(shè)計(jì)首先要學(xué)會提問,善于提問,這套分析七問就可以幫助我們診斷產(chǎn)品和項(xiàng)目,是不是可行。

5W2H 的應(yīng)用

  • 檢查產(chǎn)品合理性:利用5W2H原理檢查產(chǎn)品的合理性和市場需求度
  • 找出主要優(yōu)缺點(diǎn):如果你的方法和產(chǎn)品經(jīng)過前面七個(gè)問題的審核仍無懈可擊,便可認(rèn)為這個(gè)方法和產(chǎn)品是可行的。如果這七個(gè)問題中有一個(gè)答復(fù)不能滿足或者沒有說服力,你就可以在這個(gè)方面改進(jìn)和完善;也可以用這個(gè)找出自己產(chǎn)品或者服務(wù)的亮點(diǎn)。

5W2H 應(yīng)用七步驟

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四、工作任務(wù)分配案例

在你對下屬分配任務(wù)、制定規(guī)劃和解決方案時(shí),經(jīng)常會出現(xiàn)一些遺漏,從經(jīng)驗(yàn)上感覺自己明明覺得已經(jīng)想得很全面了,執(zhí)行后才發(fā)現(xiàn)遺漏了很多關(guān)鍵環(huán)節(jié),有時(shí)候工作不得不重新開始或反復(fù)?

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5W2H案例分析

例:“小張,請你將這份調(diào)查報(bào)告復(fù)印2份,明天早上送到總經(jīng)理辦公室交給劉總;請注意復(fù)印的質(zhì)量,劉總要帶給客戶作參考使用?!?/span>

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