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做好向上管理,與領導相互成就的5個小妙招,不想獲得高績效都難。

 云說職場 2021-07-17

你好,我是小云。

有一個不能否認的事實,那便是,工作中,我們都有自己的上級,也就是領導。

我們是否能升職、加薪、走上職場巔峰,很大程度上取決于這位領導。

領導是否能夠獲取好的成就,很大程度上取決于團隊的績效和貢獻。

如果沒有領導的支持,我們正常工作都無法推進,更別提升職加薪走向巔峰了。

領導如果沒有團隊的加持,單兵作戰(zhàn)也無法獲得優(yōu)良的業(yè)績。

可以說,我們與領導是互相支持和成就的。

那么,如何獲得領導的支持,并與領導互相成就呢?

五個小妙招。

01

管理領導的時間

你可能也發(fā)現了,領導們都很忙。

不是忙著開會,就是忙著出差。
或者在忙著去開會和出差的路上。

一旦領導回到辦公室,匯報工作的人,開始排起了長龍,一份份的文件和方案等著領導審核。

總結一句話:領導們是真的忙。

正因為領導很忙,領導的時間就顯得非常珍貴。

所以,我們首先要做的就是管理領導的時間。

因為時間分配在哪里,工作成果就會在哪里。

做咨詢的時候,我見過兩個風格迥異的領導。

一個非常關注公司戰(zhàn)略、管理和運營,所以在這方面投入的時間和精力比較多,顯然管理成果和業(yè)績在這些方面也比較多。

一個則更關注今年項目拿的多不多,運營不要出大問題,所以那些關乎企業(yè)長遠發(fā)展的事情幾乎沒有亮點。

領導不關注的事情,是很難做出成績的。

你可能會說,別開玩笑了,領導的時間怎么管理啊?他們要關注什么,不關注什么,也不是我們所能決定的。

不妨試試這兩個方法,讓改變發(fā)生。

首先,體現出工作價值。

做業(yè)務做出價值來,讓領導看到,這個業(yè)務很有用,能夠給公司創(chuàng)造價值。

領導都是非常聰明,非常狡猾,又非常智慧的人,對那些有價值貢獻的人和事,都會合理分配自己的時間和精力。

有了價值,自然會迎來關注,資源分配上會得到更多的支持。

想出成果當然更容易了。

其次,正式溝通很重要。

領導很忙,跟領導溝通、匯報和請示,這些都需要時間。即便是通過微信、電話、email也是需要時間處理的。

領導不在家的時候,可以跟隨行人員保持聯(lián)絡。

有一次在國外出差,手里有個非常著急且有點復雜的事情需要報告領導后執(zhí)行,恰好領導那天在另外一個國家出差。

于是咨詢了隨同領導一起出差的同事,問了領導的具體行程安排,包括什么時候休息、什么時候用餐、什么時候拿起手機。

然后選擇在領導不那么忙的時候,跟他電話匯報工作。

可以說,效果比較好。

領導在家的時候,就要隨時盯緊領導的安排。

你說你的事情著急,別人說他的事情著急,結果就是一群人等著跟領導匯報。

這個時候的策略就是眼疾手快。

因為一不小心,領導就又去開會和出差了。

如果不會管理領導的時間,我們認為那些重要的事情,就無法反饋給領導,可能會導致我們工作效率滯后。

最糟糕的結果是,耽誤了時機,錯失了機會,造成一些不可挽回的損失。

02

管理領導的優(yōu)勢

一個團隊,就像是一個木桶。

木桶的每根板子有長有短,領導也不例外。

我們和領導之間,無外乎這幾種組合:

專業(yè)能力強+管理能力強,強強聯(lián)合型。
專業(yè)能力弱+管理能力強,弱強聯(lián)合型。
專業(yè)能力強+管理能力弱,強弱聯(lián)合型。
專業(yè)能力弱+管理能力弱,弱弱聯(lián)合型。

一般來說,最后一種組合幾乎不存在。

現實中的領導,要么是強強聯(lián)合型,要么是強弱聯(lián)合型。

但無論是哪種,我們要做的事情,就是充分發(fā)揮好每個人的優(yōu)勢,這樣團隊的力量才能得以最大化發(fā)揮,并取得成效。

就像一個人無法獲取他認知之外的成功那樣,我們也無法在優(yōu)勢之外找到溢價。

彼得·德魯克也說了,彌補短板只會讓你變得平庸,真正的卓越,是將優(yōu)勢發(fā)揮到極致。

所以,我們要做的事情,不僅要明確自己的優(yōu)劣勢,還要明確領導的優(yōu)劣勢。

充分利用領導的優(yōu)勢,彌補自己的不足。

充分利用自己的優(yōu)勢,彌補領導的不足。

有個朋友是做財務工作的,但是他的分管領導并非財務科班出身,而是體育學院畢業(yè)的籃球專業(yè)人才。

這個領導的最大的優(yōu)勢就在于人脈資源廣,無論是公司資源、上級資源,還是外圍資源,他都能搞得定。

于是,朋友就跟領導打起了配合戰(zhàn)。

朋友負責業(yè)務的精專,涉及到溝通、協(xié)調、爭取資源這些事情,這位領導就充分發(fā)揮了自己的實力。

結果,朋友系統(tǒng)的工作,在上級那里評價非常好,在公司的評價也非同一般的好。

因為能夠爭取到足夠的資源,所以工作的推進的比較好。因為工作推進比較好,體現了價值,所以能爭取到更多的資源。

形成了良性循環(huán)。

有人可能會說,可是我碰到的領導很糟糕,簡直一無是處,專業(yè)不行,管理也不行。

怎么辦呢?

非常遺憾,你遇到了弱弱聯(lián)合型這種小概率事件。

不過,不要擔心,這正是你的機遇。

如果你能夠表現優(yōu)秀,獲得領導的贊賞和信任,那么你將會有更多機會去做那些更有價值的事情,你的工作展現、曝光度、個人品牌就會隨著提升,那么很快就會被所有人看見。

相反,如果因為覺得領導無能,工作上不好好做,每天遲來早走,人在心不在的磨洋工。

這種做法看似報復了領導,但殊不知自己受到的傷害更大,自損三軍殺敵……沒有!

因為你不好好工作,時間荒廢了,工作能力和閱歷都沒提升,領導還可以以你能力不行、態(tài)度不好、沒有產出為由,找個人代替你。

其實,最糟糕的還不是遇到弱弱聯(lián)合型的領導。
最糟糕的是,你的長處和領導的長處,長在了同一個點上。

不是說要發(fā)揮各自的長處嗎?到底是我們自己上?還是讓領導上?

不要著急,陳春花老師告訴我們,這個時候盡管忘記自己的長處,讓上司的長處得以發(fā)揮,這對我們的工作助力是很大的。


03

管理領導的預期

管理預期,可以說非常重要。

實習節(jié)目《令人行動的offer》里的王驍,斯坦福大學畢業(yè),開始面試那段自我介紹可以說是一氣呵成,導師們都覺得這個小伙子非常好,很優(yōu)秀,因此對他的期待也非常高。

直到實習真正開始,當王驍表現的不如導師們期待的高水準時,就呈現出了巨大的落差。

會覺得,好像他也就那樣,沒有特別出彩。

反而是詹秋義,在自我介紹的時候,沒有提到自己有過實習經歷,完全是一個職場小白,導師們對她沒有很多期待,反而成為了讓人眼前一亮的律政佳人。

管理預期,并不是說,將“能做到”說成“做不到”,再去努力達成目標,給人眼前一亮。

而是,要根據實際情況,給出結合實際的反饋。

比如說,領導交辦給了你一件事情。

而這件事情,我們可以有X、Y、Z三條解決路徑,分別可以達成A、B、C這樣的目標,但每條路徑的困難和問題也不盡相同,需要的資源和投入也各有不同。

你拋出了目標,給出了路徑,并對面臨的問題進行了歸因,表明了資源投入。

好了,領導先選方案。

有了目標,有了路徑,有了方案。

過程中可能碰到的問題,也跟領導匯報一下,讓領導做到心里有數。

做好了,知道你是克服了一定困難的。

做不好,知道你是努力去接近目標了。

但如果你一開始,你就拍著胸脯說,“沒問題,保證完成任務。”

過程中遇到各種障礙,出現了各種分叉路,距離預期目標又有了偏離,這個時候再去跟領導說,又是另外一種效果了。

說肯定比不說要好,及時反饋,不要讓桃子爛在自己手里。

因為領導或許有更好的解決思路,以及資源協(xié)同。

以上說了兩個問題,一個是結果預期,一個是過程預期。

過程預期是與領導建立信任的過程,一旦信任落成,可能過程就不需要那么頻繁匯報了。

有些領導為什么會一直追問下屬的工作進展?那是對你的工作沒有把握,你的業(yè)務能力、可信度在領導心里還沒有落成。

不如從小事開始,逐漸培養(yǎng)與領導之間的信任吧。


04 

管理領導的資源

資源是不是優(yōu)勢呢?

當然是。

但為什么拿出來單獨說呢?

因為你可以管理的資源,不僅僅只是你的直接領導,還可以是公司所有的領導。

上司的資源對你最直接的幫助,就是為你的工作提供幫助。

就像我們每個人都希望找到工作的意義和價值一樣,其實上司也同樣希望自己能夠在公司的工作上,起到助推作用。

我們有時候會對上司有一個誤解,認為不去打擾領導,把事情做好就行了。

或許我們埋頭工作能夠獨立解決問題,但是我們沒有想到的是,如果有上司資源的介入,或許我們會取得更加理想的效果。

有個朋友,是做投資并購工作的,有一年公司因為業(yè)務拓展,需要并購一家企業(yè)。

但是他自己對這個新拓展的業(yè)務模塊認識不夠深入,差點犯了不可挽回的錯誤。

關鍵時刻,他跟自己的直接上司坦誠對話,表明如果有某位領導的參與,或許項目會提早取得成果,并可以盡早為公司業(yè)績作出貢獻。

這位領導欣然允諾,為他牽線搭橋。

后來在那位領導的協(xié)同參與下,問題很快得到解決,并超越預期完成了并購任務。

無論如何,我們都得承認,上司的資源比我們更廣、更多,如果可以得以利用,一定能夠幫助我們獲得更好的績效水平。

有些人可能覺得,我就是要憑借“實力”獲得績效。

這種思維就像,我們畢業(yè)找工作的時候,你的理想企業(yè)是一家明星企業(yè),而你的父母正好有這家企業(yè)的資源,可以幫你引薦和內推。

你大手一揮,不必了,我明明可以憑才華,為什么要靠關系?

結果是,你很努力了,順利入職了。
或者是,你很努力了,失之交臂了。

錯過不可怕,大不了動用資源再嘗試一下。

然而,對于一項工作來說,市場千變萬化,如果沒有抓住時機,很可能就會錯過一單生意,或許就是這單生意,關乎企業(yè)未來的走向呢?
要知道很多企業(yè)死在了前往明天的路上。

利用資源不可恥,合理利用資源,達成工作目標,是一個人統(tǒng)籌協(xié)調能力的綜合體現。
這也是實力的一部分。


05

管理領導的周邊

所謂周邊,我的定義是:溝通環(huán)境

溝通環(huán)境包括,你和領導的關系如何?相處是否融洽?是否放松?是否坦誠?

有人不在意職場關系的維護,無論你是平級,還是領導,他們認為只要把工作做好就行了。

但問題是,我們在工作中,首先要解決的其實還不是問題,而是情緒。

《非暴力溝通》四步法,事實、情緒、感受、理解,你看,我們首先要解決的就是情緒問題。

因為一旦情緒出現對立,問題就很難得到解決,甚至會制造人為的障礙。

那么跟領導也是同樣的道理。

剛剛參加工作那會,看到有的同事跟領導開玩笑,心里很羨慕。

甚至同事到了領導辦公室,就開始給領導燒水、泡茶,而我甚至都不知道他的飲水機怎么用。

這些看似不起眼的小事,實際是跟領導之間關系融洽的表現。

人們在輕松愉悅的氛圍里的表現,更能全面的表達自己。

相反,如果在緊張的氛圍里,可能就會有疏漏,和不盡然的發(fā)揮。

尤其,當你已經是一個團隊的管理者時,管理好領導的周邊,也更有利于自己團隊成員的表達和成長。

周邊管理的好不好,核心在于是否能夠與領導建立信任。

而建立信任的核心問題就在于你是否擁有硬核技能、有價值,是個值得信賴的人。

一切管理的核心要義,最后都直指自己這個核心,那便是“自我管理”。


06

寫在最后

我們總結一下,與領導互相成就的五個方法:

管理領導的時間。
管理領導的優(yōu)勢。
管理領導的預期。
管理領導的資源。
管理領導的周邊。

最后,不要忘記自我管理。
輸出價值,獲取信任,再運用適當的方法,會取得事半功倍的效果。

記住,相互成就,互相補臺,因為我們是一個木桶的不同板子。

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