大家知道Excel函數(shù)可以極大地提高我們的工作效率，而從Excel 2019開始中又新增了多個函數(shù)，下面就讓我們一起來看看這些新函數(shù)有什么功能。

不懼多條件——IFS函數(shù)和SWITCH函數(shù)

當我們借助IF函數(shù)對多個數(shù)據(jù)進行條件判斷的時候，往往需要嵌套多個IF函數(shù)，這樣函數(shù)寫起來較為復雜，而且不容易理解。比如老師們在判斷學生成績好壞時要用優(yōu)、良、中、不及格等來表示，常規(guī)方法是通過“=IF(A1>=90,'優(yōu)',IF(A1>=80,'良',IF(A1>=60,'中','不及格')))”來進行判斷（圖1）。

圖1 傳統(tǒng)IF函數(shù)多級嵌套

Excel 2019新增的IFS函數(shù)就簡單多了，它的格式是“IFS(條件1，結果1，[條件2]，[結果2]，…[條件127]，[結果127])”。因此對于上述多個條件的判斷，現(xiàn)在只要在C2單元格中輸入函數(shù)“=IFS(B2<60,'不及格',B2<80,'中',B2<90,'良',B2>=90,'優(yōu)')”，即可完成判斷了（圖2）。

圖2 IFS函數(shù)判斷

當然在實際工作中還有很多類似的多條件判斷，比如服裝型號是由S、M、L、XL、XXL表示從到大，為了方便顧客識別，現(xiàn)在需要在原來型號后面自動添加備注，表示各自的中文型號（圖3）。

圖3 示例數(shù)據(jù)

對于這種固定名稱的多條件判斷，借助新增的SWITCH函數(shù)可以快速實現(xiàn)。在B2單元格輸入函數(shù)“=SWITCH(MID(A2,FIND('/',A2)+1,FIND('-',A2)-1-FIND('/',A2)),'S','小號（S）','M','中號（M）','L','大號（L）','XL','大號(+)','XXL','大號(++)','XXXL','大號（+++）')”，然后向下填充即可（圖4）。

圖4 SWITCH函數(shù)多條件判斷

小提示：SWITCH函數(shù)可以將多個表達式并列進行判斷，在示例中可以看到要在B列自動進行判斷，這里涉及S→XXL五個條件，而且需要從品名中間提取對應型號并添加中文說明。因此這里先使用MID函數(shù)提取型號字符中“/”和“-”之間的字符（即類似S、L字符），字符提取則通過嵌套的Find函數(shù)實現(xiàn)，后面'S','小號（S）'則表示并列多條件，實際內(nèi)容根據(jù)備注要求填寫的。

數(shù)據(jù)串聯(lián)更簡單——TEXTJOIN函數(shù)

在日常操作中，由于統(tǒng)計的需要，我們常常需要將多個數(shù)據(jù)整合在一起。比如在年段成績統(tǒng)計的時候，作為段長經(jīng)常要將每個班級優(yōu)秀分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計出來，并且需要將這些名單匯聚在一起，方便老師們統(tǒng)計宣讀，效果類似下列的表格（圖5）。

圖5示例表格

從示例數(shù)據(jù)可以看到，這里首先條件是篩選80分（含）以上的同學，同時還要根據(jù)班級進行分列，最后使用“、”將他們匯總在一個單元格中。常規(guī)的方法是先使用VLOOKUP函數(shù)提取人名，再使用COUNTIF對范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，最后使用“&”連字符進行連接，操作起來非常繁瑣?，F(xiàn)在借助TEXTJOIN 函數(shù)嵌套IF函數(shù)可以很快求出答案。

定位到E2單元格，輸入公式“=TEXTJOIN('、',TRUE,IF(($B$2:$B$10=D2)*($C$2:$C$10)>=80,$A$2:$A$10,''))”，輸入完成后按Ctrl+Shift+Enter鍵確認輸入，可以看到函數(shù)會自動將每個班級符合要求的同學列出，并且使用“、”進行分割，下拉函數(shù)可以完成其他班級數(shù)據(jù)的統(tǒng)計（圖6）。

圖6 TEXTJOIN函數(shù)連接字符

小提示：第一個參數(shù)“、”表示聯(lián)合字符的連接符號，第二個參數(shù)“TRUE”表示忽略空值。第三參數(shù)則是嵌套的IF函數(shù)，其第一參數(shù)“($B$2:$B$10=D2)”表示當D2單元格條件在B2:B10存在時（即屬于一班同學），同時使用“($C$2:$C$10)>=80”進行判斷，如果分數(shù)符合條件，那么姓名就顯示在E2單元格（否則顯示為空），最后使用“、”聯(lián)合在一個單元格中。

極值求取更高效——MAXIFS/MINIFS函數(shù)

日常工作中經(jīng)常要對數(shù)據(jù)求滿足一定條件的最大值或最小值，但是之前版本并沒有直接函數(shù)可以求取。比如公司為了提高技術員待遇，現(xiàn)在需要在工資表中找出職稱為“助理工程師”，工資最低的員工，看看助工最低工資，以便進行調整。對于這類條件極值求取，之前大多使用MIN嵌套IF函數(shù)進行求取，操作比較復雜，現(xiàn)在利用MINIFS函數(shù)可以快速獲取。定位到D2單元格，輸入公式“=MINIFS(C2:C8,B2:B8,'助理工程師')”，表示在工資列中，按照職稱為助理工程師條件在B列中查找，并顯示出最小值。如果要求最大值，則將MINIFS更換為MAXIFS即可（圖7）。

圖7 MINIFS求極值