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學會Excel中這幾個常用的函數(shù),工作效率大不一樣

 溫暖南方 2020-02-02

Excel中有很多函數(shù)經(jīng)常都會用到,如MAX,MIN,SMALL,LARGE,MAXIFS,MINIFS這些函數(shù)學會了有很大的用處。

  1、設置銷售提成的上下限

在計算銷售時,有以下這樣的規(guī)則,即:超過150%,最高按150%計算,如果低于70%,則按70%計算,其他部分按實際值計算。

在C2單元格中輸入以下公式,向下填充至C5單元格。

=MAX(MIN(B2,150%),70%)

公式解釋:

MIN(B2,150%)是取B2單元格中的值與150%進行比較,二都取最小值,即達成設置上限的目的。

MAX(MIN(B2,150%),70%)然后用MIN函數(shù)取出的最小值與70%比較,二者取最大值,即達成設定下限的目的。

MAX與 MIN位置可以互換,并修改相應的參數(shù),得到的結(jié)果是一樣的,即公式可以寫成:

=MIN(MAX(B2,70%),150%)

  2、列出費用的前三筆

如圖所示,是某公司的某個時期內(nèi)的費用明細。需要統(tǒng)計費用最大的三筆與最小的三筆各是多少,并且按照從大小到小排列。

在E3單元格中輸入以下公式,向下填充至E5單元格。

=LARGE($C$2:$C$13,ROW(1:1))

注意:上面這兩個公式主要是通過ROW函數(shù)生成連續(xù)的1,2,3序列,然后使用LARGE函數(shù)依次取出數(shù)據(jù)區(qū)域中對應的第1,2,3個最大值。

在E8單元格中輸入以下公式,向下填充至E10單元格。

=SMALL($C$2:$C$13,4-ROW(1:1))

由于是降降序的排列,所以使用了4-ROW這樣的構(gòu)造,將可以得到3,2,1這樣的序列,最后使用SMALL函數(shù)進行獲取到最小的1,2,3個數(shù)字。

  3、按條件求取各個部門的最大費用與最小費用

如圖所示,求每個部門的最大的費用與最小的費用。

在F3單元格中輸入以下公式,向下填充至F5單元格。

=MAXIFS(C:C,A:A,E3)

F3單元格中輸入以下公式,向下填充至F5單元格。

=MINIFS(C:C,A:A,E3)

需要注意的是:這兩個函數(shù)MAXIFS與MINIFS函數(shù)都是Excel2019中才有的函數(shù),如果使用的是低版本的讀者可以使用數(shù)據(jù)透視表的方法來完成。這兩個函數(shù)的語法是一樣的,即:

=MAXIFS(求值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)=MINIFS(求值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)

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