甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目、進(jìn)度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進(jìn)展的情況。今天咱們學(xué)一個零基礎(chǔ)制作精美甘特圖的方法,成品如下:
 圖表的上半部分展示項目重要信息,下半部分展示各里程碑進(jìn)度,對項目各進(jìn)度及重要信息能夠一目了然,不管是可視化,美觀度,還是逼格,做完后直接截圖放到PPT,拿去開會,簡直不能再香,強(qiáng)烈建議學(xué)習(xí)收藏。 準(zhǔn)備項目數(shù)據(jù),包含階段、負(fù)責(zé)人、項目里程碑、開始時間、已完成天數(shù)、未完成天數(shù)、需要天數(shù)。 其中,已完成天數(shù)和未完成天數(shù)是用公式計算出來的。已完成天數(shù): E2=IF(TODAY()-D2>G2,G2,MIN(G2,MAX(TODAY()-D2,0)))
未完成天數(shù): 案例文件下載鏈接在文末,建議下載后跟著教程制作。 在制作條形圖之前,先把開始時間列的單元格格式設(shè)置成【常規(guī)】選中項目里程碑、開始時間、已完成天數(shù)、未完成天數(shù)這4列數(shù)據(jù),插入【堆積條形圖】。單擊縱坐標(biāo)軸,設(shè)置坐標(biāo)軸格式為逆序類別 單擊橫坐標(biāo)軸,設(shè)置邊界最小值為項目開始的第一天,最大值可設(shè)置為項目結(jié)束的日期 把開始日期列的單元格格式設(shè)置成【短日期】 刪除圖表標(biāo)題、圖例、網(wǎng)格線 至此,甘特圖就做好了,綠色區(qū)域表示已完成,黃色區(qū)域表示未完成在甘特圖上方,設(shè)置需要展示的重點信息,以下方數(shù)據(jù)為例。 正在進(jìn)行的里程碑用數(shù)據(jù)驗證的方法設(shè)置,即可手動選擇里程碑節(jié)點,進(jìn)而查看項目詳情表頭設(shè)置深色底紋,字體顏色反白,字號適當(dāng)加粗,其余區(qū)域換成淺灰色底紋,圖表背景設(shè)置為無背景無填充,完成 以上,便是甘特圖看板的制作教程,學(xué)會的同學(xué)點個贊看看 |