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可以領(lǐng)取今日份小禮物哦 哈嘍，大家好，我是大西萌。 在上一期Excel專欄中給大家介紹了甘特圖，然而有的小伙伴們就說(shuō)了，這圖是靜態(tài)的，而人物進(jìn)度是動(dòng)態(tài)的，如何才能讓自己的甘特圖動(dòng)起來(lái)呢？ 這是個(gè)好問(wèn)題，在這次專欄中，我們要對(duì)上次的甘特圖進(jìn)行一個(gè)升級(jí)。 我們插入一個(gè)滾動(dòng)條控件，從而達(dá)到控制任務(wù)進(jìn)度，達(dá)到動(dòng)態(tài)管理的目的。 接下來(lái)我們來(lái)一步一步學(xué)習(xí)如何繪制出一個(gè)這樣的動(dòng)態(tài)甘特圖。 【1】設(shè)置數(shù)據(jù)源 動(dòng)態(tài)圖的數(shù)據(jù)源需要在原有的基礎(chǔ)上增加【計(jì)劃已用天數(shù)】和【計(jì)劃剩余天數(shù)】?jī)闪袃?nèi)容作為輔助列，同時(shí)增加【完成比例】一列作為進(jìn)度展示。 在C12單元格輸入一個(gè)日期作為可變?nèi)掌谑褂?br>在E3單元格內(nèi)輸入公式（=MIN(MAX($C$12-C3,0),D3)） 在F3單元格內(nèi)輸入公式（=D3-E3） 在G3單元格內(nèi)輸入公式（=E3/D3） 由于實(shí)際工作進(jìn)度跟計(jì)劃工作進(jìn)度可能會(huì)有差別，因此這里以計(jì)劃進(jìn)度為例。
【2】插入滾動(dòng)條控件 利用滾動(dòng)條控件來(lái)控制我們?cè)贑12單元格設(shè)置的日期，隨著滾動(dòng)條滾動(dòng)，可以直接修改C12單元格內(nèi)的日期數(shù)值，從而形成動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)表。 在選項(xiàng)卡標(biāo)簽上單擊右鍵打開自定義功能區(qū) 點(diǎn)擊開發(fā)工具選項(xiàng)卡，找到控件選擇插入 在ActiveX控件中選擇插入滾動(dòng)條 根據(jù)自 己需求畫一個(gè)控件矩形框 【3】設(shè)置控件數(shù)據(jù) 控件默認(rèn)最大值和最小值都是數(shù)字格式，因此我們需要把開始日期和結(jié)束日期轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式才能錄入進(jìn)控件的屬性。 選擇后單擊右鍵打開屬性對(duì)話框 在 Max 中輸入值43100，2017/12/31轉(zhuǎn)化為數(shù)字是43100 在 Min 中輸入值43070，2017/12/1轉(zhuǎn)化為數(shù)字是43070 關(guān)閉屬性對(duì)話框后，點(diǎn)擊一下開發(fā)工具中的設(shè)計(jì)模式，推出設(shè)計(jì)模式即可。 【4】插入圖表 同樣的插入圖表，然而在動(dòng)態(tài)甘特圖中，數(shù)據(jù)的選擇是非常重要的，數(shù)據(jù)表中并不是所有的數(shù)據(jù)都需要被選擇進(jìn)去。 選中任務(wù)、計(jì)劃開始日期、計(jì)劃已用天數(shù)、計(jì)劃剩余天數(shù)這四列數(shù)據(jù) 選擇插入柱形圖或條形圖 在二維條形圖中選擇堆積條形圖，并適當(dāng)調(diào)整格式。 【5】設(shè)置橫縱坐標(biāo)軸 圖表的縱坐標(biāo)順序并不是我們期望的順序，我們期望能夠從上到下排列任務(wù)的先后，因此在這里我們需要對(duì)類別重新排列，同時(shí)我們的橫坐標(biāo)起始日期應(yīng)該是計(jì)劃開始的第一天。 點(diǎn)擊垂直坐標(biāo)軸單擊右鍵并選擇設(shè)置坐標(biāo)軸格式 點(diǎn)擊水平坐標(biāo)軸單擊右鍵并選擇設(shè)置坐標(biāo)軸格式 在坐標(biāo)軸邊界最小值中，輸入我們?nèi)蝿?wù)開始這一天的日期 【6】優(yōu)化圖表 整個(gè)動(dòng)態(tài)甘特圖框架已經(jīng)完成，接下來(lái)可以對(duì)數(shù)據(jù)條進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的優(yōu)化。 點(diǎn)擊圖表中藍(lán)色系列數(shù)據(jù)條并選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 點(diǎn)擊圖表中橙色系列數(shù)據(jù)條并選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 在系列選項(xiàng)中調(diào)整間隙寬度，縮小間隙寬度來(lái)加粗系列數(shù)據(jù)條 【7】添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 為了更直觀的看出任務(wù)進(jìn)行到哪里，我們可以選中已用時(shí)間系列，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，借助數(shù)據(jù)標(biāo)簽來(lái)顯示出任務(wù)完成比例。 選中表中橙色系列，并勾選數(shù)據(jù)標(biāo)簽 去掉勾選值【值】，只勾選【單元格中的值】 在彈出的數(shù)據(jù)標(biāo)簽區(qū)域中選擇完成比例區(qū)域 打開填充與線條，對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行簡(jiǎn)單的美化即可 【8】圖表美化 最后可以插入一個(gè)矩形框，讓我們的時(shí)間可以直接展示在圖表中，同時(shí)也可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯美化。
點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡選擇插入矩形 選中矩形框，設(shè)置為無(wú)填充無(wú)邊框 組合最終的條形圖、滾動(dòng)條、矩形框，完成整個(gè)圖表的制作。 動(dòng)態(tài)的甘特圖能夠更加直接的查閱到工作計(jì)劃進(jìn)度，再配合著自己實(shí)際工作進(jìn)度，可以手動(dòng)輸入完成的比例，時(shí)刻提醒自己還有剩下哪些工作需要繼續(xù)。 |
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