|
今天是國際秘書節(jié)！按照慣例，4月的最后一個(gè)完整的星期是“國際秘書周”，該周的星期三為“國際秘書節(jié)”?！懊貢ぷ鳌毕蛩械拿貢ぷ髡邆兊酪宦暎?strong>辛苦了！祝大家節(jié)日快樂！ 今年秘書節(jié)，我們一起來聊聊“成長”。 小白和小蔡，工作在不同單位的辦公室，讓我們跟隨他們的故事，看看“機(jī)關(guān)菜鳥”是如何一步步成長的。也許故事里，還有你的影子。 公共管理學(xué)院本科畢業(yè)，曾在科研機(jī)構(gòu)工作，后考到部委業(yè)務(wù)局辦公室秘書科。法學(xué)院本科畢業(yè)，曾在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作，通過遴選進(jìn)入市委辦秘書科。02.一分鐘、兩分鐘能用來做什么？用途大著呢！小白覺得：“一分鐘意識(shí)”在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)尤為重要；小蔡也總結(jié)了個(gè)“兩分鐘效率法則”。不過，要想做時(shí)間的主人，還得多下功夫。請(qǐng)看▼03.什么事情該說、什么事情不該說，也是辦公室人員需掌握的工作規(guī)矩。小蔡就“圖省事”，對(duì)不知曉的事情隨口一說；小白也因?yàn)橹v哥們兒義氣，差點(diǎn)說了不該說的……請(qǐng)看▼04.辦公室的工作很多，每件小事其實(shí)一點(diǎn)不小。比如值班，熟悉各項(xiàng)安排，辦理起來才能快速反應(yīng)；比如接聽電話，別怕啰唆，不清楚的多問一句；還有送文件，等等，看看小白和小蔡發(fā)生了什么有趣的事▼05.會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)不容易——突發(fā)情況總是不請(qǐng)自來，到底怎么辦？會(huì)議籌備同樣不輕松——文稿起草、通知發(fā)放各種事情一籮筐，怎么才能更高效？請(qǐng)看▼06.辦公室常常需要擬訂各種方案。比如一次走訪調(diào)研方案，小白學(xué)到的做法是“一個(gè)都不落”；再如一次協(xié)調(diào)會(huì)的籌備方案，小蔡學(xué)到的做法卻是“不一定都要來參會(huì)”。到底什么情況？請(qǐng)看▼07.外出調(diào)研一點(diǎn)都不簡單！有哪些流程？注意事項(xiàng)有哪些？需要帶什么材料？……小蔡和小白用親身經(jīng)歷告訴你。請(qǐng)看▼08.在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，究竟該把握怎樣的“度”？小蔡跟著領(lǐng)導(dǎo)出差，卻服務(wù)得有點(diǎn)“跑偏”；小白一個(gè)不小心，就被大家說成“脾氣見長”。究竟是怎么一回事？請(qǐng)看▼09.溝通，是辦公室常用的工作方式。遇到問題，切不可因“缺乏溝通”影響了和大家的關(guān)系。講規(guī)矩，才是最好的解決辦法。請(qǐng)看▼10. 誰說機(jī)關(guān)新人就一定是“菜鳥”？小白和小蔡就在工作中做到了創(chuàng)新，還特別有成效。辦公室里的“前輩”都是學(xué)習(xí)的榜樣，多學(xué)習(xí)才能更好地進(jìn)步（以上內(nèi)容來源：“小白蔡成長記”系列故事；策劃、編輯：王澤陽；小白故事作者：楊涿；小蔡故事作者：李珣；插畫作者：祝呈平） |
