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人生逆轉(zhuǎn)勝:提高效率,你需要改掉的7個(gè)壞習(xí)慣

 閑云野鶴qpab3u 2021-04-13

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很多人都想提升自己的效率。對(duì)此,這一篇文章,介紹了7個(gè)你需要改掉的壞習(xí)慣。

一是, 關(guān)注小細(xì)節(jié),而不是結(jié)果。效率是指你創(chuàng)造和完成了多少,而不只是完成忙碌的工作。不要過分關(guān)注小細(xì)節(jié),比如擁有完美的日程表。把目光放到結(jié)果上,你的工作將會(huì)得到改善。

二是,不要在醒來第一時(shí)間就查看手機(jī)、郵件和社交媒體,它會(huì)讓你處于一種疲憊狀態(tài),讓你沒有精力去做自己應(yīng)該做地事情。相反,高效的人他們會(huì)把早上的精神、情緒和體力,放在最重要的事情上。為了避免早上做的第一件事就讓你分心,你可以在睡覺的時(shí)候把手機(jī)調(diào)成飛行模式,或設(shè)置勿擾模式,這樣你就不會(huì)在早晨一醒來就收到通知了。

三是,多任務(wù)處理和任務(wù)轉(zhuǎn)換會(huì)破壞你的效率。在你工作的時(shí)候,要盡量減少讓你分心的事情,把你工作空間里的雜物都清理掉。

四是,不要工作到筋疲力盡,這樣你會(huì)油盡燈枯,第二天依舊沒有精力。當(dāng)你感到自己的效率下降時(shí),就停下來休息一下,以保存能量。

五是,根據(jù)重要程度,而不僅僅是緊急程度,把任務(wù)排好優(yōu)先級(jí),這樣你就能最大限度地提高每一天的效率。

六是,不要想著為對(duì)你重要的事情“騰出時(shí)間”,而要直接把它列入你的日歷中,并圍繞它制定你的時(shí)間表。

七是,避免對(duì)每個(gè)要求都說“是”,避免讓自己被不重要的事情壓垮。為你的時(shí)間設(shè)定界限,學(xué)習(xí)如何禮貌地說“不”,這樣你才能對(duì)真正重要的事情說“是”。

如何發(fā)展自己的興趣愛好?

日常生活中,不乏有這樣一群人,他們的興趣愛好總是在變化,似乎很難維持對(duì)一件事情的熱情。怎樣打破這種模式,在興趣愛好上變得專注和執(zhí)著呢?

首先,想想自己想要成為誰。很多人發(fā)展興趣愛好,一直都是跟隨著感覺做選擇,感覺自己對(duì)什么有興趣,就去學(xué)??蓡栴}是,感覺很容易發(fā)生變化,比如遭遇了挫敗,或者因?yàn)榭陀^原因中斷了一段時(shí)間,那么之前的良好感覺可能就會(huì)消失。感覺沒有了,動(dòng)力自然也就沒有了。

但如果你的興趣愛好并不是一時(shí)興起,而是你看到了未來自己想成為的樣子,比如想要自己在五十歲的時(shí)候,也能擁有芭蕾舞者那樣的優(yōu)雅氣質(zhì)。在這種情況下,你的動(dòng)力就不再依賴于當(dāng)下的感受,而是源于頭腦中的信念,那個(gè)我想要成為誰的信念。只要這個(gè)信念是堅(jiān)定的,那么動(dòng)力就不會(huì)消失,不管遇到怎樣的困難,都不會(huì)選擇放棄。

這便是專注和執(zhí)著一件事情的秘訣:從感受驅(qū)動(dòng),變成了信念驅(qū)動(dòng),即先決定自己想要成為誰,然后再用那個(gè)想要成為的自己去驅(qū)動(dòng)和激勵(lì)當(dāng)下的自己。

其次,有專業(yè)老師指導(dǎo)很重要。有一個(gè)專業(yè)老師的好處在于,他不僅會(huì)為你做合理的學(xué)習(xí)規(guī)劃,讓你循序漸進(jìn)地去掌握各種基本技能和知識(shí),并給予反饋,還能起到督促練習(xí)的作用,在初學(xué)過程中,我們難免會(huì)遭遇很多挫敗感,會(huì)產(chǎn)生自我懷疑。這個(gè)時(shí)候,如果有老師的支持和鼓勵(lì),我們就會(huì)更有信心戰(zhàn)勝困難。

第三,學(xué)會(huì)有計(jì)劃、有目的地練習(xí)。有了專業(yè)老師的指導(dǎo),并不意味著你就能順利掌握這項(xiàng)技能,你還需要花大量時(shí)間去練習(xí)。練習(xí)本身也是很有學(xué)問的,你得懂得如何“刻意練習(xí)”。

所謂的刻意練習(xí)指的是,你的練習(xí)不能只是簡單的重復(fù),而是要讓每一次練習(xí)都有明確的焦點(diǎn)。你得非常清楚每一次練習(xí)的目標(biāo)是什么,你想要在哪個(gè)練習(xí)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)怎樣的進(jìn)步。

比如,每次拿到一個(gè)新的練習(xí)曲目,你可以把它當(dāng)成一個(gè)小項(xiàng)目來進(jìn)行管理,先把它分解成一個(gè)個(gè)難度適合、有明確練習(xí)目標(biāo)的小任務(wù),然后逐個(gè)突破。

這樣的練習(xí)方式不僅效率高,還會(huì)讓人一直體會(huì)到成就感,因?yàn)槊恳粋€(gè)小練習(xí)目標(biāo)的達(dá)成都會(huì)帶來成就感。有了成就感,練習(xí)動(dòng)力就會(huì)很強(qiáng),練得越多,進(jìn)步就越快。這樣就可以形成一種正向的循環(huán)。

最后,給自己設(shè)定里程碑式目標(biāo)。比如用“個(gè)人作品”的形式去展現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)成果。要知道,被他人看見,得到他人的稱贊和認(rèn)可是每個(gè)人內(nèi)心最深層次的渴望。個(gè)人作品這種方式則可以很好地滿足這種心理需要。

“工作狂”必看!失業(yè)后怎樣調(diào)整心態(tài)?

對(duì)于有些人來說,工作的意義不僅僅是薪資,它還給予我們認(rèn)可、地位、歸屬感、自尊等等。如果你的個(gè)人身份認(rèn)知與工作緊密相關(guān),失去這份工作可能就是一場災(zāi)難。怎樣調(diào)整失業(yè)后的心態(tài)呢?高管教練麗貝卡·朱克在一篇文章里分享了她的建議。

一是,聯(lián)系老朋友。與他人的交往可以反映出我們自己是怎樣的人。聯(lián)系你早年認(rèn)識(shí)的、現(xiàn)在依然保持聯(lián)系的人,他們可以成為你的鏡子。這些人“認(rèn)識(shí)以前的你”,那時(shí)你還不是財(cái)務(wù)主管、咨詢顧問或知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師。他們能看到工作頭銜之下你的內(nèi)在價(jià)值。與他們交流,可以讓你回想起,除了工作身份認(rèn)同以外,你還有別的身份,比如忠誠的朋友、寬厚的導(dǎo)師、敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的冒險(xiǎn)家等等。

二是,檢驗(yàn)自己的思維局限。我們往往會(huì)從某個(gè)固定的單一視角看待自己。但麗貝卡建議,你可以問自己身邊的朋友或?qū)焹蓚€(gè)問題,檢驗(yàn)自己的想法是否正確。第一個(gè)問題是“你在我身上看重或欣賞的是什么”,可以讓你明白,其他人看重的可能并不只是你的工作成果。第二個(gè)問題是“你認(rèn)為自己獨(dú)特的價(jià)值是什么”,可以讓你了解其他人的思維方式,進(jìn)而找到看待自己的新角度。

三是,更廣泛地參與各種活動(dòng)。舊金山精神分析學(xué)家尼爾·托克夫醫(yī)生說,“過度投入工作,等于犧牲了生活中的其他方面,而這些地方原本可能會(huì)找到意義和目標(biāo)?!北热缛穗H關(guān)系、興趣愛好、志愿者活動(dòng)等等。廣泛參與各種活動(dòng),可以幫助你安排自己的時(shí)間,建立新的人際關(guān)系,加深已有的人際關(guān)系,并從其他地方找到意義,最終令自己看待自己、定義自我身份的視角得以多樣化。

四是,展望未來的自己。我們的自我身份認(rèn)知不是靜止的,會(huì)隨著時(shí)間逐漸變化。幾乎沒有人會(huì)覺得自己現(xiàn)在跟十年前一模一樣,然而我們卻會(huì)產(chǎn)生另一種認(rèn)知偏誤,認(rèn)為自己目前的自我認(rèn)知會(huì)永遠(yuǎn)保持不變。將注意力從“現(xiàn)在”移開,問問自己,“五到十年之后,我想成為怎樣的人?”關(guān)注未來的自己,思考自己希望成為怎樣的人,你的自我身份敘述會(huì)逐漸改變。這樣可以幫助你擺脫囿于現(xiàn)狀的固定思維方式,并根據(jù)自己希望前進(jìn)的方向調(diào)整行為,讓你更加積極主動(dòng)。把目標(biāo)告訴別人,會(huì)讓你更能達(dá)到目標(biāo)。

五是,獲取支持。向?qū)I(yè)教練或治療師尋求幫助,可以幫助你更好地審視這段經(jīng)歷、從中學(xué)習(xí),然后繼續(xù)向前邁進(jìn)。托克夫醫(yī)生解釋說,“接受另一個(gè)人的思考、觀察和視角,可以讓你借助他們的力量形成對(duì)自己的新想法和新視角?!比绱艘粊恚憔湍苤饾u以另一種方式看待自己和失業(yè)這件事。

麗貝卡·朱克最后總結(jié)說,我們可能會(huì)為工作傾注大量心力,并在工作中找到意義和正向的肯定。但我們的意義并不僅限于工作。丟掉工作并不是丟掉了你作為一個(gè)人的全部意義。

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