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護士如何做時間管理,精華全在這里了!

 護理的原力世界 2021-09-24

每位臨床護士都是時間管理大師。

別人的一天:上班、午休、下班、吃飯、睡覺

護士的一天:上班、科室學(xué)習(xí)、繼續(xù)上班、拖班、交班、下班、看書備考練操作背規(guī)章、睡一會、上夜班

昨天我在群里做了一個小互動,大家提問概率最高的,就是四個字:時間管理。

很多護士都會有類似的困擾,工作太忙,還有科室的學(xué)習(xí),各種考試,還要兼顧家庭,三頭六臂焦頭爛額。

護理學(xué)生也是同樣,一邊倒班掉頭發(fā),一邊應(yīng)對各種科研開題。

為什么有人能做到一邊上班,一邊健身

一邊戀愛,一邊讀書考證

一邊打游戲,一邊旅行

一邊保持自我興趣愛好,還能經(jīng)常和不同朋友見面

雖然一個人的精力是有限的,但是合理的時間管理方法,確實有助于幫助大家獲得更好的生活。

我在B站上的時間管理相關(guān)內(nèi)容視頻,播放量大約有16w+(大家感興趣可以去搜Tessie田田找到我喲),但是我從來沒在公眾號里和大家聊過相關(guān)的話題。趁這個機會,我把這兩年對時間管理的認識,系統(tǒng)的整理成了簡單好上手的方法。

在告訴大家方法之前,我想先聊一下大家常見的對于時間管理的誤區(qū)。

誤區(qū)一 

時間管理就是做計劃 

做計劃,寫待辦事項清單,使用五花八門的時間管理軟件,這些都只是時間管理的工具。

大部分人都把時間管理視為:給每天要做的事情列個單子,然后完成打勾。

以為時間管理就是片段的,以每天為單位的,或者是以事件/任務(wù)為單位的。

其實,時間管理是動態(tài)連續(xù)不可分割的。

時間管理只是個人管理的一部分,要放在較長的時間線中看,且是動態(tài)的變化的。

誤區(qū)二 

分不清管理什么 

有句歌詞這么說,“我有的是時間”。

每個人都擁有時間,我可以把這些時間管理起來。

但是,靈魂拷問:

你把自己的時間管理起來,是為了干什么?

看到其它護士在搞科研,那我也學(xué)科研;看到有人在學(xué)英語,我也要學(xué)英語;聽到其他護士報了課,我也去報門課。

天吶,我要做這么多事情,我好忙。

可是,這些對別人來說重要的事情,對你也同樣重要嗎?

無法鑒別自己的目標(biāo),是時間管理道路上的第一大阻力。

時間管理的本質(zhì),不是管理你的時間,而是管理你在做的事。

誤區(qū)三 

分不清輕重緩急 

“成年人什么都要,小孩子才做選擇”。

這簡直是一句毒雞湯。

一個人成熟的標(biāo)志之一,就是知道如何取舍。

臨床護士最常問的一個問題,就是如何平衡工作與家庭。

平衡是動態(tài)的,不是死板的五五分。

答案很簡單,這段時間誰更重要更緊急,就給誰多一點時間,但要保持動態(tài)的平衡,不能走極端。

大部分人管理不好時間的原因,是因為找不到自己真正的目標(biāo),以及分不清目標(biāo)的輕重緩急。

那么,到底應(yīng)該怎么做呢?我教大家一個非常容易上手的三步走方法。

1

第一個步驟,寫標(biāo)簽。

準(zhǔn)備一張A4白紙,和一只筆,找一個安靜無人打擾的時間,坐在書桌前。

把你當(dāng)下所有在做的,以及想做的事情或項目全都寫下來,盡量具體。

比如:“考試”具體為“護師資格考試”

“學(xué)英語”具體為“考雅思”

2

第二個步驟,分類匹配+補充。

在這張白紙的最上面,寫上三大分類:

勝任工作、升職加薪、興趣愛好

勝任工作:指的是完成某些事情,或提升某些能力后,可以幫你勝任當(dāng)下的工作。

升職加薪:指的是完成某些事情,或提升某些能力后,可以幫你獲得領(lǐng)導(dǎo)的表揚,升職加薪。

興趣愛好:指的是自己感興趣的事情或技能,其它感興趣的提升方向。

并給這三個標(biāo)簽匹配三個不同的顏色。

接著,把剛剛寫下在的所有關(guān)鍵詞,按照這三大分類涂上顏色。

最后,回顧一下自己的工作和生活,有哪些是沒有考慮進去的,進行補充。

這個時候可以用逆向思考的方式來進行“演算”。

回顧一下:

① 你在工作中會因為哪些事情被領(lǐng)導(dǎo)批評、同事嫌棄?那么這些事情,以及背后的所需的能力,就是你勝任工作所需的能力。

② 你之前做了哪些事情有被領(lǐng)導(dǎo)表揚、被同事夸獎?那么這些事情,可以多做,也許他們就是你升職加薪的杠桿。

③ 有哪些你喜歡的事情,不僅可以給自己帶來快樂,還可以為自己和別人創(chuàng)造價值,那么這些愛好是真正值得被培養(yǎng)的方向。

認真回答以上這三個問題,把補充的標(biāo)簽,寫在每個分類的下面。

3 

第三個步驟:按照輕重緩急排進時間軸。

根據(jù)自己目標(biāo)的長期程度,給自己拉一個時間軸,可以是1年的,也可以是3年、5年、甚至是更長時間的。

給自己剛剛所有的標(biāo)簽,寫上一個截止時間,并對應(yīng)的標(biāo)在時間軸上。

設(shè)定截止時間的時候,一定要注意緊急程度的排序總體上按下方順序依次遞減:

勝任工作>升職加薪>興趣愛好

標(biāo)好后就可以根據(jù)自己的情況畫上項目區(qū)間,也就是你要花多久的時間去完成這個目標(biāo)。

并且每個目標(biāo)截止日期前的一小段時間里,這個目標(biāo)都是所有任務(wù)中最緊急的事項。

文中所有手繪圖片均為Tessie手繪/使用需授權(quán)

最后,根據(jù)時間軸來把任務(wù)分配到每個月、每周、每天。

大家可以選擇自己常用的時間管理工具,比如計劃本、時間管理app等,來進行每天的任務(wù)管理。

另外,當(dāng)目標(biāo)發(fā)生變化,或有其它緊急事項發(fā)生時,記得調(diào)整先調(diào)整時間軸,再調(diào)整分配到每天的任務(wù)喲。

畢竟,生活里的每一件事,都牽一發(fā)而動全身。

最后,我們來總結(jié)一下。

① 時間管理是動態(tài)的,連續(xù)的,不可分割的,是自我管理的一部分。

② 時間管理的本質(zhì),不是管理你的時間,而是管理你在做的事。

③ 大部分人管理不好時間的原因,是因為找不到自己真正的目標(biāo),以及分不清目標(biāo)的輕重緩急。

在看、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏,爭做護理同行中的時間管理大師。

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