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企業(yè)如何削減運(yùn)營(yíng)成本

 看文有道 2021-04-10

開(kāi)源節(jié)流是企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)內(nèi)生增長(zhǎng)、持續(xù)增長(zhǎng),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的永恒主題,加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)成本管控是公司重要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之一,為提高資金使用率的運(yùn)營(yíng)成本的“瘦身”運(yùn)動(dòng)顯得迫切而必要。因此,提出有效削減運(yùn)營(yíng)成本的方案建議如下:

一,首先必須下定決心瘦身,從思想意識(shí)層面做好艱苦奮斗的準(zhǔn)備:俗話(huà)說(shuō):由儉入奢易,由奢入儉難。慣了大手大腳的花費(fèi),一下子講究起節(jié)約意識(shí)、成本意識(shí),行為習(xí)慣發(fā)生大變化肯定有點(diǎn)不適應(yīng),因此要有艱苦奮斗、持之以恒的思想準(zhǔn)備,不要虎頭蛇尾、半途而廢。

二,其次必須建立業(yè)務(wù)為先、集中有限資源優(yōu)先配置銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略方針:管理的最終目標(biāo)是提升業(yè)務(wù)完成銷(xiāo)售目標(biāo)從而獲得可持續(xù)發(fā)展。管理投入和業(yè)務(wù)投入不能兼顧的今天,先將流動(dòng)資金節(jié)約,優(yōu)先投放在采購(gòu)、銷(xiāo)售、推廣等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)顯得尤其重要。因此,建議近段時(shí)間應(yīng)將管理項(xiàng)目放一放,一些非重要非迫切的管理投入可以先緩一緩,集中子彈向目標(biāo)方向攻擊。      三,  財(cái)務(wù)部建議從以下方向考慮削減運(yùn)營(yíng)成本:

1、推進(jìn)費(fèi)用支出與銷(xiāo)售完成進(jìn)度掛鉤的期間費(fèi)用控制制度:期間費(fèi)用占費(fèi)用預(yù)算的比例,不能超過(guò)銷(xiāo)售額完成預(yù)算的比例,通過(guò)控制費(fèi)用總額來(lái)控制期間費(fèi)用。

2、嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)管理制度,切實(shí)推行貨比三家、價(jià)格優(yōu)先的采購(gòu)原則:公司有比較完善的招投標(biāo)制度,減少各項(xiàng)開(kāi)支的隨意性,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性和成本孰低原則,能有效節(jié)約成本、消滅灰色地帶,各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按招投標(biāo)制度辦事。對(duì)重要的設(shè)備、裝修、備用件、周轉(zhuǎn)材料(如手推車(chē)、地臺(tái)板等)、辦公用品、勞保用品等大額、經(jīng)常性的費(fèi)用支出應(yīng)要求統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)、比價(jià)、定價(jià)和審批制度。

3、  努力節(jié)約采購(gòu)和銷(xiāo)售的資金成本:l       對(duì)于采購(gòu)資金成本,應(yīng)從加快存貨周轉(zhuǎn)、有效控制庫(kù)存為宗旨,以ERP系統(tǒng)做支持、以市場(chǎng)有效需求為根據(jù),加強(qiáng)排產(chǎn)計(jì)劃的合理性,避免物料過(guò)早采購(gòu)和無(wú)效采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)。今年成品存貨周轉(zhuǎn)為43天,而往年數(shù)據(jù)指標(biāo)是30-40天,明顯不正常。對(duì)庫(kù)存嚴(yán)格控制,定期清理,尤其是庫(kù)存時(shí)間超過(guò)有效期1/3且未失效的產(chǎn)品,一定要加快處理速度。今年材料與成品庫(kù)存比為1:1,不合理,根據(jù)歷史數(shù)據(jù),應(yīng)控制在0.7:1為宜,請(qǐng)各責(zé)任部門(mén)切實(shí)按此目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。l       對(duì)于銷(xiāo)售資金成本,應(yīng)加強(qiáng)與經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)賬,控制應(yīng)收規(guī)模,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率盡快回籠資金。對(duì)于積壓庫(kù)存應(yīng)重點(diǎn)清理,想盡辦法變現(xiàn)。今年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為34天,比往年的25-30天也低。銷(xiāo)售應(yīng)以現(xiàn)款結(jié)算為主,對(duì)于賬期結(jié)算的模式(主要是大賣(mài)場(chǎng)和連鎖)應(yīng)謹(jǐn)慎,公司財(cái)力不足以支撐該類(lèi)業(yè)務(wù)占比過(guò)大。 

4、   加強(qiáng)控制人工成本:對(duì)目前設(shè)置崗位的合理性、必要性、崗位薪酬的合理性、公平性以及激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行評(píng)估,優(yōu)化崗位設(shè)置,提高工作效率,精簡(jiǎn)人員,降低人工成本。對(duì)行政、管理崗位,加強(qiáng)對(duì)各崗位的培訓(xùn),盡量做到一崗多能,并以了解前后崗位為要求;對(duì)操作崗位,加強(qiáng)對(duì)本崗位的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),加強(qiáng)熟練程度,提高工作效率。檢討工人工資計(jì)薪制度和加班制度,加班應(yīng)有嚴(yán)格的審批和內(nèi)控,不能隨意加班。建立人才階梯培訓(xùn)、晉升機(jī)制,建立人才內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)體制,優(yōu)勝劣汰。

5、  對(duì)于損失(機(jī)會(huì))成本的開(kāi)展:建議以項(xiàng)目形式開(kāi)展,具體到每一個(gè)決策項(xiàng)目,應(yīng)建立項(xiàng)目成本模式,對(duì)重大涉及效益的項(xiàng)目決策應(yīng)充分論證研究,重視財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn),提供投入產(chǎn)出的成本數(shù)據(jù)參考和損失成本的參考,多角度評(píng)價(jià)項(xiàng)目的優(yōu)劣利弊,擇優(yōu)而行。建議對(duì)前期已開(kāi)展的IT項(xiàng)目包括PDM、客戶(hù)平臺(tái)、E-CELL、OA、ERP等全面診斷,研究其效果效用,檢討費(fèi)用投入的合理性。

6、  生產(chǎn)物流成本的控制:

l       對(duì)于生產(chǎn)成本:應(yīng)合理排產(chǎn)科學(xué)安排,本著能不加班就不加班、能節(jié)約開(kāi)支就節(jié)約的原則,對(duì)于一些裝飾維修工程應(yīng)嚴(yán)格控制,勞保、辦公用品加強(qiáng)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)制度,可結(jié)合招投標(biāo)制度進(jìn)行,加班伙食津貼建議取消重復(fù)報(bào)銷(xiāo)部分。強(qiáng)化產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中損耗的監(jiān)控,定期檢查、評(píng)估產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的損耗比例的合理性。要求西爾斯工廠(chǎng)保持機(jī)器設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于工廠(chǎng)的設(shè)備配件及修理費(fèi)用,應(yīng)該評(píng)價(jià)合理性。

l       對(duì)于運(yùn)輸物流成本:雖然ERP二次上線(xiàn)規(guī)范了物流報(bào)銷(xiāo)制度,但由于多倉(cāng)管理,不但加大管理成本,而且多地運(yùn)輸轉(zhuǎn)倉(cāng)裝卸,加上庫(kù)存面積不斷加大,外地倉(cāng)庫(kù)不斷增設(shè),導(dǎo)致運(yùn)輸物流成本急劇上升。目前公司存在兩個(gè)經(jīng)營(yíng)主體、多個(gè)成品倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)狀不能馬上改變,只能加強(qiáng)計(jì)劃,加強(qiáng)產(chǎn)品調(diào)撥的合理性和前瞻性,盡量減少重復(fù)折騰、倒來(lái)倒去的耗費(fèi)人工和物流成本的做法。加強(qiáng)對(duì)物流商的管理,集中招商增強(qiáng)談判籌碼,力爭(zhēng)運(yùn)輸價(jià)格的降低和服務(wù)質(zhì)量的提升。對(duì)于退貨的基本無(wú)用途的產(chǎn)品可以考慮就地處理,節(jié)省運(yùn)輸和返工費(fèi)用。

7、  細(xì)化日常的成本管理:

l       嚴(yán)格按各項(xiàng)費(fèi)用制度執(zhí)行報(bào)銷(xiāo),減少人情費(fèi)用的發(fā)生,典型的有:差旅費(fèi)中如果享受了客戶(hù)的招待費(fèi)應(yīng)相應(yīng)減少當(dāng)餐的伙食補(bǔ)助、司機(jī)交通違章應(yīng)按制度承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用等等,目前,該類(lèi)費(fèi)用有人情分的存在。

l       對(duì)于今年支出比往年增大過(guò)多或不合理的支出應(yīng)加強(qiáng)控制,典型的有(以下列舉的費(fèi)用為月均發(fā)生額):福利餐補(bǔ)從4.8萬(wàn)到8.4萬(wàn),水電從4萬(wàn)到10萬(wàn),汽車(chē)費(fèi)從1萬(wàn)到3萬(wàn),社保從11萬(wàn)到15萬(wàn),辦公費(fèi)(不含IT)從1萬(wàn)到1.5萬(wàn),車(chē)間物料消耗(例如清潔酒精等)從1萬(wàn)到2萬(wàn),修理費(fèi)從0.3萬(wàn)到2萬(wàn)等等。對(duì)于人為可以控制的費(fèi)用可以加強(qiáng)管理力求節(jié)約,例如做到人離電離空調(diào)離,電話(huà)費(fèi)公示張貼,節(jié)約用水與紙張等。建議:部門(mén)建設(shè)費(fèi)在特殊時(shí)期兩月一次,減少非必要用車(chē)頻率提倡私車(chē)公用,能隨貨同行的物品盡量隨貨發(fā)送以節(jié)省快遞費(fèi)等等。

以上是結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程羅列的節(jié)約成本的方法,供大家參考。

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