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天天都在用Excel，我們也知道Excel是由一個個單元格組成，數(shù)據(jù)就儲存在單元格內(nèi)容，那么你知道單元格有多強(qiáng)大嗎？今天阿鐘老師分享幾個用設(shè)置單元格格式就能解決的問題，相信你的工作中也有碰到過，速速收藏學(xué)起。

01.分段顯示數(shù)字

我們的手機(jī)號習(xí)慣設(shè)置成分段顯示，比如130-0000-1234；

首先選中所有手機(jī)號碼，按Ctrl+1鍵調(diào)出設(shè)置單元格格式窗口；

數(shù)字頁面中分類選擇【自定義】，右邊的類型框中輸入000-0000-000，點擊【確定】手機(jī)號就分段顯示了。

02.設(shè)置萬元顯示數(shù)字

我們的銷售統(tǒng)計表中顯示的銷售額是以元為單位，可以通過設(shè)置單元格格式快速改成萬元顯示。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，Ctrl+1鍵調(diào)出設(shè)置窗口-【數(shù)字】-【自定義】，類型框中輸入代碼0!.0,萬元，【確定】后數(shù)據(jù)變成萬元顯示。

03.批量添加單位

我們需要在銷量數(shù)據(jù)后面加上單位“件”，在設(shè)置單元格格式窗口類型框中輸入代碼G/通用格式件，點擊【確定】后批量添加上單位了。

04.按小數(shù)點對齊

表格中的數(shù)據(jù)小數(shù)位不統(tǒng)計，不管是居中對齊還是居右對齊，一不小心會看錯數(shù)據(jù)，這時我們可以按小數(shù)點對齊數(shù)據(jù)。

在類型框中輸入代碼??????.??????，注意輸入?的個數(shù)必須要大于或等于數(shù)據(jù)小數(shù)點前、后的位數(shù)。

05.輸入超長數(shù)字

當(dāng)我們輸入長數(shù)字時，Excel自動變成科學(xué)計數(shù)法顯示數(shù)字，也就是帶E+，我們可以先把單元格設(shè)置為文本格式，選中需要輸入長數(shù)字的單元格區(qū)域，點擊【開始】選項卡中的【數(shù)字格式】組合框，選擇【文本】，然后再輸入長數(shù)字即可。

06.將數(shù)值轉(zhuǎn)換為中文大小寫

普通的數(shù)值轉(zhuǎn)換中文大小寫非常簡單，選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字區(qū)域，按Ctrl+1鍵調(diào)出設(shè)置單元格格式窗口，在【數(shù)字】頁面，分類選擇【特殊】，類型列表中選擇【中文小寫數(shù)字】，就轉(zhuǎn)換成中文小寫，選擇【中文大寫數(shù)字】，就轉(zhuǎn)換成中文大寫。

07.對成績進(jìn)行判斷

現(xiàn)在很多小學(xué)要求考試成績不能公布分?jǐn)?shù)，以A、B、C級來公布，比如90分（含）以上為A級，80（含）-90分為B級，其他為C級。

選中成績，Ctrl+1鍵調(diào)出設(shè)置窗口，選擇【自定義】，類型框中輸入代碼[>=90]"A級";[>=80]"B級";"C級"，【確定】后不再顯示分?jǐn)?shù)。

08.給成績標(biāo)注顏色

考試成績大于90分顯示綠色，小于60分顯示紅色，其他的顯示黑色。

在類型框中輸入代碼[綠色][>90];[紅色][<60];0，確定后就顯示相應(yīng)的顏色了。

09.給數(shù)據(jù)添加漲跌箭頭

制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表時，對兩個月業(yè)績漲跌情況加個上、下箭頭，是不是更直觀呢？老板是不是更喜歡呢？

類型框中輸入代碼[紅色]↑0%;[綠色]↓0%;0%

10.重復(fù)數(shù)據(jù)快速錄入

這里的重復(fù)數(shù)據(jù)是指表格中多次錄入相同內(nèi)容，這時就可以用數(shù)字來代替，比如：錄入性別時，用1代表男，用0代表女。

選中需要輸入性別的單元格區(qū)域，按Ctrl+1鍵調(diào)出設(shè)置單元格格式窗口，選擇【數(shù)字】頁面，分類選擇【自定義】，類型文本框中輸入代碼：[=1]男;[=0]女 ，最后點擊【確定】，這時輸入1就顯示男，輸入0就顯示女。

11.隱藏0值

表格中有些0值看起來比較亂，我們可以把0值隱藏。

類型框中輸入代碼0;0;;

12.設(shè)置密碼*號顯示

當(dāng)表格中有些信息不想別人看到時，比如密碼、口令等，我們可以用*號代替，在類型框中輸入**即可。

13.將日期改為星期

對于表格中是日期，需要修改為星期，如果對照日歷表一個個修改可是相當(dāng)麻煩的。

選中日期，按Ctrl+1鍵調(diào)出設(shè)置窗口，【自定義】-【類型】框中輸入aaaa，確定后就自動顯示星期幾了。

14.日期和星期同時顯示

日期和星期同時顯示的代碼yyyy"年"m"月"d"日" aaaa

15.批量添加前綴

當(dāng)表格中輸入部門自動添加上公司名稱

類型框輸入代碼：要顯示的前綴@

動畫演示：

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