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任何麻煩一招鮮:項(xiàng)目思維戰(zhàn)勝一切

 寫字樓大媽 2021-03-19

最近說了些養(yǎng)娃問題,有些人伐開心,說,你一個(gè)職場博主,不務(wù)正業(yè),又沒孩子,你管孩子怎么養(yǎng)呢,怎么不說說工作問題!


其實(shí)在我看來吧,工作和生活,那就是一回事情,沒有什么區(qū)別,人生的一切麻煩都可以用柳傳志說的9字方針來應(yīng)對(duì):“定戰(zhàn)略、搭班子、帶團(tuán)隊(duì)”。


轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目思維,就是人、財(cái)、事,三者如何協(xié)調(diào),再往大了說,是若干個(gè)項(xiàng)目并行的時(shí)候,你在每個(gè)項(xiàng)目中是什么角色,唱什么戲,出什么活兒,進(jìn)程到哪了心里都得有數(shù),相當(dāng)于自己有個(gè)項(xiàng)目管理大表格,整理你的人生。

如果需要解釋一下的話,我們可以把一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)案分為以下幾個(gè)關(guān)鍵部分:


一、立項(xiàng)
立項(xiàng)最關(guān)鍵的是確立目標(biāo),在做之前就搞清楚“我要做什么樣的事”這個(gè)非常關(guān)鍵,也許你并不能清晰地描繪出場景,但一定要有個(gè)方向,這也是人們很愛說的“不忘初心 方得始終”,這也是9字方針中的“定戰(zhàn)略”的一部分。


二、盤整資源
明確了要往哪走,那就開始看手頭的團(tuán)隊(duì)、資金、資源、能力目前在什么階段,查漏補(bǔ)缺,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,大家抖擻精神,準(zhǔn)備開工,即“搭班子”。


這就是為什么幾乎每個(gè)公司年底都有聯(lián)歡會(huì),年初都有動(dòng)員會(huì),就是階段性樹立目標(biāo)、回顧目標(biāo),獎(jiǎng)罰并舉,重新盤整資源,把一個(gè)漫長的項(xiàng)目分段處理,提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力。


三、執(zhí)行規(guī)劃
了解清楚要做什么,看明白手頭有什么,那接下來就該分解任務(wù),設(shè)立階段性的行動(dòng)指南,把一個(gè)項(xiàng)目需要的資金、資源、人手,要處理的事情都按階段劃分好,配置好,即“帶團(tuán)隊(duì)”。


明確哪個(gè)階段該引入外來的和尚,哪個(gè)階段要提前把糧草補(bǔ)齊,同時(shí)也要考慮項(xiàng)目如有風(fēng)險(xiǎn),是否有備選方案,如何推進(jìn)。


四、過程管理
在項(xiàng)目進(jìn)程中,反復(fù)和目標(biāo)及規(guī)劃對(duì)照,如有不良情況及時(shí)干預(yù)處理,避免危機(jī)擴(kuò)大。


如遇外部環(huán)境變化,那就需要及時(shí)調(diào)整方向和策略,以便因時(shí)而變,因勢而變,因地制宜


五、復(fù)盤總結(jié)
一個(gè)項(xiàng)目如果長達(dá)數(shù)年,要定期回顧,可以用年度為單位及時(shí)復(fù)盤,就像我們最喜歡說的“新的一年新的計(jì)劃”,實(shí)際上回顧的時(shí)候大概率是啪啪打臉的,但不要緊,應(yīng)該定期總結(jié),為了更好執(zhí)行。


六、項(xiàng)目結(jié)案
當(dāng)項(xiàng)目最終結(jié)束的時(shí)候,歸檔封存,盤查投資收益,對(duì)主要團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)罰分明,以便再次合作或者江湖再會(huì)。

什么事情都可以用這樣的思路處理,無論大小。

在某些情況下其實(shí)你已經(jīng)用起來了,只是沒有意識(shí)到而已,當(dāng)你有意識(shí)地去管理自己每一次操作的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn),人生的路走起來都是很清楚的,也都可以用表格管理。

我的讀者年齡各異,但對(duì)于學(xué)習(xí)大家都不陌生,我就拿讀高中來舉例子。


這是一個(gè)為期三年的項(xiàng)目,學(xué)校已經(jīng)幫你劃分好了6個(gè)學(xué)期,即6個(gè)階段,最終有一次明確的考試,你可以樹立目標(biāo)為:考上XX大學(xué)。


這是一個(gè)模糊目標(biāo),首先你要去解析目標(biāo),“考上XX大學(xué)”意味著什么?你會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)目標(biāo)對(duì)應(yīng)的是一個(gè)分?jǐn)?shù),假設(shè)是600分吧。


假設(shè)你的考試是標(biāo)準(zhǔn)卷,語數(shù)外3門,各150分;綜合1門,300分,總分750分;還可以有附加分:優(yōu)秀學(xué)生、奧數(shù)獎(jiǎng)、特長生等等。


你再分析下所處的環(huán)境,即學(xué)校水準(zhǔn)。按照過去3年目標(biāo)學(xué)校的招生情況,假定你發(fā)現(xiàn)你所在學(xué)校的學(xué)子,需要考進(jìn)年級(jí)top20才能上,那么好了,你的目標(biāo)解析完成了:保持在年級(jí)top20,最終考600分

接下來是盤整資源,觀察自己幾個(gè)月,是否跟得上現(xiàn)有的目標(biāo),如果既定課程內(nèi)達(dá)不到目標(biāo),是否需要額外補(bǔ)課,大概會(huì)花掉多少錢,多少時(shí)間,補(bǔ)幾門課。

你們讀書的時(shí)候,財(cái)務(wù)方面是家長處理的,你也許并不清楚細(xì)節(jié),但你也得大概知道,學(xué)費(fèi)幾何、生活費(fèi)幾何、補(bǔ)課費(fèi)幾何,要什么樣的人補(bǔ)課等等。

更為重要的是執(zhí)行、管理效果和及時(shí)總結(jié)。讀書的節(jié)奏是比較明確的,可以按部就班,小測、月評(píng)、期中考、期末考、升學(xué)考,你在這些階段性的考核中一次次看清自己的位置,和top20的目標(biāo)做對(duì)照:距離多遠(yuǎn)、問題出在哪里、如何改進(jìn)、是否追加投入等。


當(dāng)然也有可能,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己目標(biāo)定低了,能力超出了,你可以考到更好的,那么就重新評(píng)估、調(diào)整目標(biāo)。

最后,一個(gè)三年期的大考用來驗(yàn)證你對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的投入幾何,產(chǎn)出幾何,結(jié)案封存。

你會(huì)說,高中孩子才十幾歲,能懂這些嗎?

當(dāng)事人也許是不懂的,但高明的老師,聰明的家長,就是用這套方法在管理孩子,提拔孩子,把他送上更好的平臺(tái)。

那些沒有用項(xiàng)目思維做事,也沒有高人指點(diǎn)的孩子,那就是腳踩西瓜皮,滑到哪里純粹看運(yùn)氣。

當(dāng)我們是孩子的時(shí)候不具備項(xiàng)目思維,但當(dāng)我們開始造孩子的時(shí)候,務(wù)必要用這個(gè)方法。

1、先確立一個(gè)小目標(biāo):我要養(yǎng)出什么樣的孩子,它是高大型的嗎,聰明嗎,漂亮嗎,我想它成為什么樣的人?


2、找到合作方:合作生娃者,你要明確自己的要求,按圖索驥,不要隨便調(diào)低期待,會(huì)影響項(xiàng)目質(zhì)量


3、準(zhǔn)備好資金:來自自己、配偶、自己家庭或者配偶家庭


4、準(zhǔn)備好團(tuán)隊(duì):雙方父母、月嫂保姆、家庭教師、學(xué)校等


5、開始籌備:鍛煉身體、注意營養(yǎng)、努力打炮,并提前學(xué)習(xí)育兒知識(shí),找到合適的育兒理論并效仿之


6、項(xiàng)目測試:到醫(yī)院建檔,定期產(chǎn)檢,做好生產(chǎn)的準(zhǔn)備,期間注意營養(yǎng)、注意休息,調(diào)整好自身狀態(tài)


7、產(chǎn)品上線:娃出來了


8、產(chǎn)品成長:育兒過程,這個(gè)過程非常漫長,不像是讀書還有明確的階段,你要自己劃分階段,匹配好精力體力和資源,打持久戰(zhàn)


9、bug修復(fù):娃病了、養(yǎng)出壞毛病了、闖禍了、合作方不給力了、初始團(tuán)隊(duì)出走、沒錢了、自己精力跟不上了、環(huán)境發(fā)生變化了等


10、產(chǎn)品遭到攻擊:娃開始參與社會(huì)競爭了、生存環(huán)境惡劣了、娃學(xué)業(yè)不佳升學(xué)不利、社會(huì)治安混亂、創(chuàng)始人或者核心團(tuán)隊(duì)遭遇意外


11、產(chǎn)品穩(wěn)定:娃讀大學(xué)了,創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)可以松一口氣,已經(jīng)完成了基礎(chǔ)工作,產(chǎn)品不至于輕易夭折了,但依然要注意觀察項(xiàng)目的產(chǎn)出


12、產(chǎn)品遭遇再次攻擊:娃學(xué)業(yè)有問題畢不了業(yè)、找不到工作或狀況不佳、作奸犯科了、遭遇風(fēng)險(xiǎn)了,產(chǎn)品不好會(huì)連累你,你得當(dāng)心


13、產(chǎn)品成熟,引入新的合作團(tuán)隊(duì):娃戀愛了、組建家庭,創(chuàng)世團(tuán)隊(duì)就要學(xué)會(huì)控制自己,俗稱退位了


14、加大投入:若新的合作團(tuán)隊(duì)需要,你可能還得購置資產(chǎn)、適度扶持孫子/孫女,再次進(jìn)入產(chǎn)品優(yōu)化階段


15、項(xiàng)目完結(jié):產(chǎn)品蒸蒸日上、自行運(yùn)轉(zhuǎn),創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)終于可以退休,頤養(yǎng)天年了

你用這個(gè)思路養(yǎng)孩


至少路徑是清晰的


困難也是可以預(yù)料到的,凡事想明白了就不至于太慌亂,無非就是兵來將擋水來土掩,搭什么臺(tái)就唱什么戲,扮演好自己的角色


你是個(gè)管理者


不要事必躬親


你一個(gè)人搞不定


這個(gè)流程太長了


項(xiàng)目也太復(fù)雜了


自己要想清楚關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)


找到合適的人來執(zhí)行 并及時(shí)督查


學(xué)會(huì)團(tuán)結(jié)好一切可以團(tuán)結(jié)的力量


把不靠譜的團(tuán)隊(duì)成員清除出隊(duì)伍


學(xué)會(huì)激勵(lì) 學(xué)會(huì)談判 準(zhǔn)備好plan b


做好風(fēng)險(xiǎn)防范和處理危機(jī)的準(zhǔn)備

當(dāng)你再回過頭去看,一切都是“定戰(zhàn)略、搭班子、帶團(tuán)隊(duì)”。


但是紙上得來終覺淺,這種思維能力不是一天兩天就具備了的,你得長期有意識(shí)地訓(xùn)練自己,從日常生活中,存了心去鍛煉,通過每一件經(jīng)手的工作練出金剛鉆來。


這就是我反復(fù)強(qiáng)調(diào)的,人一定要具備社會(huì)化的能力后,再挑戰(zhàn)結(jié)婚生育這種高難度項(xiàng)目。

我自己定義的“社會(huì)化”,有幾個(gè)關(guān)鍵考核指標(biāo),大家自行對(duì)照做個(gè)參考:

1、從時(shí)間上,大部分人的社會(huì)化將在踏入職場后的3年基本具備,有些人成熟得晚,可能要5年,那么就是你22歲本科畢業(yè),25-28考慮婚育,這和一線城市初婚年齡約為28歲的現(xiàn)狀也是吻合的;

2、從程度上,你理解了社會(huì)運(yùn)行的規(guī)則,并且掌握了一些放之四海而皆準(zhǔn)的適應(yīng)方法,比如:真誠友善、認(rèn)真勤勉、調(diào)節(jié)自己、抓住機(jī)會(huì);


不要覺得這有什么難度,年輕人最容易的是妄自尊大,覺得誰都對(duì)不起你,領(lǐng)導(dǎo)不帶你,同事不幫你,其實(shí)是沒有明白自己的位置和相應(yīng)的規(guī)則,離建功立業(yè)那更是差著十萬八千里,要接受社會(huì)的錘煉。

3、從結(jié)果上,你從單打獨(dú)斗的小馬仔,成長為帶一個(gè)小組的leader,為一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),哪怕只是帶幾個(gè)實(shí)習(xí)生,也算是社會(huì)化。


帶人是個(gè)很重要的事情,你在帶人的過程中,又可以自己復(fù)盤,還能觀察自己的言行是否對(duì)項(xiàng)目有推動(dòng)性,是否具備領(lǐng)導(dǎo)力。


你得帶領(lǐng)組織進(jìn)步,要克服困難、解決麻煩、幫助團(tuán)隊(duì)成員取得更好表現(xiàn),這就是過好家庭生活的關(guān)鍵點(diǎn):你要具備領(lǐng)導(dǎo)力。

人的一切麻煩,都來自于做之前太樂觀,做的時(shí)候太茫然,做完之后不長記性,所有的道理都是相通的。

把這個(gè)過程提前想明白,做好準(zhǔn)備,人生就這么一次,學(xué)不會(huì)從錯(cuò)誤中成長,就不可能過一個(gè)漂亮的人生。

從現(xiàn)在開始運(yùn)用,定一個(gè)小目標(biāo):18年要解決什么問題,拿多少年終獎(jiǎng)?

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