中國年鑒發(fā)展30余年來，其基本特點(diǎn)有二，一是發(fā)展速度快，先后經(jīng)歷了三次發(fā)展高潮，第三次發(fā)展高潮正在進(jìn)行中，年鑒數(shù)量龐大，僅2012年國家圖書館統(tǒng)計(jì)，其館藏年鑒種類就達(dá)5769種1。目前，全國年鑒種類有6000余種。二是年鑒整體質(zhì)量不高，主要表現(xiàn)是年鑒編撰思路不到位，導(dǎo)致條目編寫不規(guī)范，信息挖掘不具體，資料不全面，語言不規(guī)范等。中國年鑒數(shù)量與質(zhì)量發(fā)展不同步問題日益突出，嚴(yán)重影響中國年鑒事業(yè)的健康發(fā)展。年鑒數(shù)量發(fā)展毋庸置疑，但年鑒質(zhì)量問題不容忽視。如何有效提升中國年鑒的整體質(zhì)量？這是擺在我們廣大年鑒工作者面前的一個(gè)重大課題。筆者認(rèn)為，要提升中國年鑒的整體質(zhì)量，關(guān)鍵要正確了解年鑒的體例，樹立正確的年鑒編撰思路，把握年鑒質(zhì)量的方向。

　　一、正確了解年鑒體例是編好年鑒的前提

　　“大凡工具書的編纂，都要遵循既定的體例，以保證其整體性和高品質(zhì)。年鑒作為工具書的一種，其編纂也離不開體例規(guī)范。否則，無法眾手成書，更無法達(dá)到較高的質(zhì)量和具有鮮明的風(fēng)格?！?什么是體例？體例是書或文章的組織形式和編寫方法。顧名思義，體就是體裁，體裁是書或文章的種類和樣式；例就是凡例，凡例是書或文章的編寫規(guī)則。文藝創(chuàng)作有小說、報(bào)告文學(xué)、散文、詩、故事等不同體裁，公文寫作有報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、講話稿等不同體裁，史有史體，志有志體，鑒有鑒體。地方志主要分志書和年鑒兩種體例，兩者有共同之處，也有明顯的區(qū)別。

　　長期來，中國年鑒編纂出現(xiàn)“千鑒一面”和“五花八門”的現(xiàn)象，是導(dǎo)致中國年鑒整體質(zhì)量不高的兩個(gè)主因。年鑒編纂“千鑒一面”和“五花八門”現(xiàn)象就是年鑒體例出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題，不了解年鑒體例，其編纂的年鑒明顯不合鑒體。或張冠李戴，年鑒“志書化”；或拿來主義，年鑒“總結(jié)化”“報(bào)告化”“新聞化”“通訊化”“簡訊化”等；或雜亂無章，不少年鑒體例很亂，有“志書化”“總結(jié)化”“新聞化”等多種體例；或簡單化記述，年鑒成為“流水賬式”“大事記式”；或資料匯編，大量采用一次性文獻(xiàn)，有的只是稍作加工處理就編進(jìn)書中。凡此種種體例問題，在各地年鑒中普遍存在，嚴(yán)重影響年鑒的編纂質(zhì)量。

　　年鑒作為一門新興的邊緣學(xué)科，正在構(gòu)建“年鑒學(xué)”，年鑒有其鮮明的體例特點(diǎn)。那么，年鑒的體例特點(diǎn)有哪些？概而言之，年鑒體例即年鑒體，年鑒體即條目體，年鑒全書正文部分都是以條目的形式編纂而成的，因此，條目體就是條目的總和。顯然，這樣的解釋是很抽象的，是很難讓人理解的。過去，很多年鑒理論文章包括一些年鑒專業(yè)書籍并沒有把年鑒體例闡述清楚，僅僅停留在一些概念上，以至于眾多的年鑒編撰者云里霧里，對(duì)年鑒體例摸不著頭腦。下面，具體分析“年鑒體”的一些主要特點(diǎn)。

　　1.條目化，分欄編排。就結(jié)構(gòu)和編排而言，年鑒與志書截然不同，年鑒是條目體結(jié)構(gòu)，一般分欄目、分目、條目三個(gè)層次，分欄編排；志書是文章體結(jié)構(gòu)，分編章節(jié)目，通欄編排。在綜合年鑒中，除特載、專文、大事記、法規(guī)文件、統(tǒng)計(jì)資料等非條目形式外，其他內(nèi)容都應(yīng)條目化。因此，條目是表現(xiàn)年鑒內(nèi)容的基本手段，這是年鑒對(duì)內(nèi)容表達(dá)形式的最佳選擇，是年鑒自身屬性的基本要求，也是地方年鑒編纂中應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)律之一。條目化是對(duì)“文章化”的否定。如果年鑒中都是長篇大論侃侃而談的文章，就失去了工具書的特點(diǎn)。1有的年鑒采用文章體結(jié)構(gòu)，有的通欄編排，這些都不符合年鑒條目體的要求。

　　2.條目分類，資料全新。年鑒條目分綜合性條目、常規(guī)性條目和單一性條目三類，綜合性條目、常規(guī)性條目反映宏觀、中觀內(nèi)容，單一性條目反映微觀內(nèi)容。三類條目做到宏觀、中觀資料全面，單一性條目標(biāo)題精準(zhǔn)，微觀信息具體，具有新穎性和可讀性。年鑒條目體明顯不同于“志書化”“總結(jié)化”“報(bào)告化”“流水賬式”等寫法。當(dāng)前，“志書化”“總結(jié)化”“報(bào)告化”“流水賬式”等年鑒泛濫；同時(shí)，年鑒界在不斷批評(píng)年鑒“千鑒一面”的情況下，“假條目”年鑒又應(yīng)運(yùn)而生，迷惑讀者。

　　3.語言簡樸，客觀記述。年鑒語言與志書基本一致，要求簡潔、平實(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、客觀、不溢美、不隱惡、秉筆直書，其中，“準(zhǔn)確”“真實(shí)”是年鑒的生命，是必須遵循的原則；單就“簡潔”“平實(shí)”“客觀”這些一般要求，很多年鑒都做不到，書中大量存在套話、大話、空話，廢話很多，水分很大，主觀性詞語和句子更是隨處可見。這些嚴(yán)重影響了年鑒的資料價(jià)值，是年鑒編纂質(zhì)量差的主要表現(xiàn)。

　　總之，年鑒有其固有的編纂體例，年鑒不同于志書，年鑒不能“志書化”編撰；年鑒不同于總結(jié)、報(bào)告、通訊、簡訊等，不能采用拿來主義；年鑒不是流水賬，不能簡單化記述；年鑒更不是資料匯編，不能編成大雜燴式年鑒。要編好年鑒，提升年鑒質(zhì)量，必須了解并遵循年鑒的體例。

　　二、樹立正確的年鑒編撰思路才能確保年鑒的方向

　　年鑒體例的作用是確立符合年鑒特點(diǎn)和發(fā)展方向的總體結(jié)構(gòu)及編纂方法，它是年鑒編纂的綱領(lǐng)或大法，遵守年鑒體例，才能規(guī)范年鑒編纂，年鑒才能編得像年鑒。但是，年鑒體例只是一個(gè)高屋建瓴的方向性綱領(lǐng)，是對(duì)年鑒編纂宏觀上的規(guī)定，其內(nèi)涵是比較粗線條的。很多人領(lǐng)會(huì)不到年鑒體例的具體內(nèi)涵，不能真正把握年鑒的體例，往往只停留在“年鑒體例就是條目體”“條目體就是條目化編撰年鑒”這種結(jié)構(gòu)形式的粗淺認(rèn)識(shí)上，認(rèn)為只要按條目體編撰年鑒就萬事大吉了；有的還不按條目體編撰年鑒，認(rèn)為年鑒只要記述上一年度的事就行了。所以，很多年鑒工作者不了解年鑒，不懂年鑒，寫不好年鑒，編不好年鑒。

　　要編好年鑒，提高年鑒的編纂質(zhì)量，不但要了解年鑒體例組織結(jié)構(gòu)上的特點(diǎn)，更應(yīng)了解年鑒編纂方法上的特點(diǎn)。年鑒的編纂方法就是年鑒的編纂思路，年鑒編纂思路是年鑒體例內(nèi)涵和特點(diǎn)的具體內(nèi)容，是年鑒編纂實(shí)踐的理論指導(dǎo)和行為準(zhǔn)則，是提高年鑒編纂質(zhì)量的武器和法寶。可見，樹立正確年鑒編纂思路，才能確保年鑒質(zhì)量的方向，這是有效提高年鑒編纂質(zhì)量的關(guān)鍵。

　　年鑒編纂思路涉及框架設(shè)計(jì)、條目編撰、圖表運(yùn)用、圖片專版組織、版式設(shè)計(jì)、封面設(shè)計(jì)、校對(duì)審核、出版印刷等每一個(gè)質(zhì)量環(huán)節(jié)，這是年鑒質(zhì)量的體系范疇，是年鑒質(zhì)量的系統(tǒng)工程。年鑒編纂的質(zhì)量核心應(yīng)該是年鑒條目的編撰質(zhì)量，影響年鑒條目質(zhì)量的主要是條目編撰思路。因此，樹立正確的年鑒編撰思路，才能有效提高年鑒的編撰質(zhì)量，這是年鑒質(zhì)量的核心，是確保年鑒整書編纂出版質(zhì)量的前提。長期以來，對(duì)于年鑒編撰思路，年鑒界重視不夠，沒有形成一個(gè)明確的年鑒編撰思路來規(guī)范年鑒編撰工作，公說公的理，婆說婆的理，未能有效指導(dǎo)廣大年鑒工作者，推動(dòng)年鑒整體質(zhì)量的提高。即便是年鑒評(píng)獎(jiǎng)，由于種種原因，明顯存在忽視年鑒編撰質(zhì)量的情況，重表象，輕內(nèi)質(zhì)，導(dǎo)致年鑒評(píng)獎(jiǎng)出現(xiàn)偏差，誤導(dǎo)年鑒質(zhì)量的方向。

　　年鑒編撰思路是一個(gè)集合概念，不是一句話、兩句話能夠說清楚的。當(dāng)前，中國年鑒出現(xiàn)“千鑒一面”“五花八門”的現(xiàn)象，主要原因是年鑒的編撰思路不正確；要提高中國年鑒的整體質(zhì)量，首先應(yīng)糾正年鑒編撰思路。除年鑒體例的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)外，正確的年鑒編撰思路主要體現(xiàn)在以下這些方面：

　　1.采用第三人稱表述，不能用第一人稱。第一人稱表達(dá)方式有很多，比如，我、我們、我局、我市、我?。槐救?、本單位、本局、本市；局領(lǐng)導(dǎo)、局黨委；還有“來”“赴”“往”等。不用第一人稱是年鑒編纂的最基本要求，是必須遵守的規(guī)范。可是，發(fā)現(xiàn)不少出版的年鑒大量使用第一人稱表述，包括國家一級(jí)出版社——中華書局出版的年鑒，高校年鑒多數(shù)使用第一人稱表述。

　　2.條目分類要科學(xué)合理。條目一般分三類，即綜合性條目、常規(guī)性條目、單一性條目。

　　綜合性條目是年鑒中最重要的條目，其表現(xiàn)形式是以【概況】作為統(tǒng)一的條目標(biāo)題，記述宏觀或中觀內(nèi)容。綜合性條目反映一個(gè)單位過去一年的主要年度工作情況，每個(gè)部門單位必須寫【概況】條目。在條目排序上，綜合性條目排在第一位，這是其特殊內(nèi)容和地位所決定的。大的單位設(shè)分目，每個(gè)分目下也必須寫【概況】條目。有的分目還設(shè)次分目，每個(gè)次分目的第一個(gè)條目也應(yīng)是【概況】條目。

　　常規(guī)條目屬于綜合性條目范疇，它記述的是一個(gè)重要的工作面，是一個(gè)重要的塊狀工作，或連續(xù)數(shù)年才能完成的一個(gè)較大的項(xiàng)目工程，內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立。其主要特征有兩個(gè)：一是標(biāo)題年年相同，內(nèi)容年年新，所謂“舊瓶裝新酒”；二是連續(xù)記載，確保資料的完整性。當(dāng)然，項(xiàng)目工程類條目根據(jù)發(fā)展情況，標(biāo)題每年可以有所變化，動(dòng)態(tài)記述，但主題詞必須相同。常規(guī)性條目視實(shí)際情況而設(shè)，有的單位沒有重要的塊狀工作，也沒有跨年度的重大工程，可以不設(shè)。

　　單一性條目是年鑒條目中最新鮮、最富有個(gè)性、最活躍、最有可讀性的內(nèi)容，也是年鑒條目的主體。單一性條目的特征是一事一條，動(dòng)態(tài)性內(nèi)容，一般一個(gè)主題，少數(shù)兩個(gè)主題。單一性條目缺少的年鑒，必然缺乏新穎性和可讀性，索然無味，資料性和信息性不強(qiáng)，社會(huì)利用價(jià)值和存史價(jià)值不大。這樣的年鑒明顯具有“志書化”的特征，屬于“千鑒一面”的問題年鑒。

　　關(guān)于條目分類，年鑒理論界的認(rèn)識(shí)基本一致，但是各地年鑒編撰者在認(rèn)識(shí)上和編撰實(shí)踐中卻是大相徑庭，很多年鑒沒有遵循這一規(guī)范，誠然，在具體操作中也存在一定的難度。

　　3.條目比例應(yīng)適當(dāng)。這是衡量年鑒質(zhì)量的一個(gè)重要尺度，不少年鑒的條目比例明顯失調(diào)，有的綜合性條目時(shí)有缺失，有的常規(guī)性條目過多，有的單一性條目過多，且其單一性條目不夠立條資格，假條目居多，濫竽充數(shù)。綜合性條目、常規(guī)性條目和單一性條目的正常比例應(yīng)為：25∶15∶60，符合立條資格的單一性條目應(yīng)占60%以上，動(dòng)態(tài)條目多了，年鑒內(nèi)容就鮮活了。

　　4.條目標(biāo)題要精準(zhǔn)。這是條目編撰質(zhì)量的直觀表現(xiàn)，所謂精準(zhǔn)是指單一性條目標(biāo)題，當(dāng)然，常規(guī)性條目標(biāo)題同樣要精準(zhǔn)，做到標(biāo)題與內(nèi)容相一致，帽大帽小都不適宜。標(biāo)題是條目的眼睛，反映條目內(nèi)容的主題。標(biāo)題要求主題鮮明，語言極簡，沒有廢字，不用虛詞。年鑒質(zhì)量高不高，看看標(biāo)題就知道。單一性條目標(biāo)題必須遵循以下三個(gè)原則：1）一句話標(biāo)題原則，切忌長標(biāo)題。2）主題詞盡量前置。3）形容詞、表程度的副詞、抽象性詞語不能用。

　　5.條目要素要齊全。綜合性條目、常規(guī)性條目、單一性條目有兩個(gè)必備要素，一是時(shí)間，二是主體或主語。不少年鑒的綜合性條目、常規(guī)性條目往往缺失這兩個(gè)要素，有的時(shí)間要素運(yùn)用比較亂，全書不統(tǒng)一，比如，有年份、全年、年初、是年、月份、無時(shí)間等不同表述。時(shí)間要素缺失，時(shí)間表述不嚴(yán)謹(jǐn)，主體或主語缺失，是年鑒質(zhì)量不高的重要表現(xiàn)。單一性條目標(biāo)題直接關(guān)系到年鑒的編撰質(zhì)量，通常有六個(gè)要素，即“時(shí)間”“地點(diǎn)”“事件”“人物”“原因”“結(jié)果”，有的條目還有“背景資料”，并非所有的單一性條目都要具備這些要素，應(yīng)根據(jù)條目實(shí)際內(nèi)容而定，有的沒有“原因”，有的沒有“結(jié)果”，有的不需要“背景資料”，但時(shí)間、主語或主題詞必須有。

　　6.條目選材要做到“全”“新”“深”。條目選材是寫好條目的基礎(chǔ)，收集的資料越多越全，選材就能實(shí)現(xiàn)全面、新穎和深入，資料越全面，年鑒就越有價(jià)值。

　　綜合性條目選材力求做到：1）全面。全面要求做到“橫不缺項(xiàng)、縱不斷線”；基本資料與發(fā)展情況相得益彰，主次分明，詳略得當(dāng)，排列有序，講究章法。2）新穎。采用的資料不但要新鮮，而且要重點(diǎn)記述具體的發(fā)展變化情況，體現(xiàn)年度特色和單位特色，不能簡單地羅列數(shù)據(jù)，作填充式的記述。3）深度。資料有深度，年鑒的價(jià)值就大，這是對(duì)綜合性條目的更高要求，但操作起來有難度，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，量力而行。只要確保資料的全面性和新穎性，就能保證綜合性條目的基本質(zhì)量。

　　單一性條目是衡量年鑒資料全面性一個(gè)重要指標(biāo)，年鑒如果光有綜合性條目，沒有單一性條目，或單一性條目偏少，其信息資料就很粗，新穎性和可讀性就很差，“志書化”年鑒、“總結(jié)化”年鑒（總結(jié)拆分條目）等就屬于這種情況。單一性條目應(yīng)圍繞“大事”“要事”“新事”“特事”“亮點(diǎn)”進(jìn)行選材，重要的單一性條目應(yīng)反映社會(huì)“熱點(diǎn)”和“難點(diǎn)”。如果領(lǐng)會(huì)單一性條目的這些選材思路，撰寫起來就不會(huì)太難。但是，很多年鑒單一性條目選材上出了問題，資料深入挖掘不夠，蜻蜓點(diǎn)水，大量的單一性條目選題隱沒在綜合性條目中，缺乏單一性條目；即使有所謂的單一性條目，多數(shù)也是綜合性內(nèi)容的拆分，不具備立條資格，又造成【概況】條目缺少內(nèi)容，有的【概況】條目成為一段或一句空話。這是典型的年鑒編撰思路不對(duì)，這樣的年鑒是沒有質(zhì)量可言的。

　　7.條目語言要符合年鑒體。條目語言是年鑒編撰質(zhì)量的重要指標(biāo)，年鑒編撰質(zhì)量高不高，看條目語言得不得體，水分大不大，廢話多不多，表述是否客觀、準(zhǔn)確。條目語言應(yīng)符合以下要求：1）簡潔。直來直去，開門見山，直陳其事，不用關(guān)聯(lián)詞語。2）準(zhǔn)確。數(shù)字、人名、地名、時(shí)間、用詞等必須準(zhǔn)確無誤，準(zhǔn)確是年鑒的生命。3）平實(shí)。語言樸實(shí)無華，用事實(shí)說話，只要說明情況，不需要描述經(jīng)過。4）客觀。杜絕任何主觀色彩和感情色彩的字、詞、句，純客觀記述。5）不溢美。年鑒不是“功勞簿”，不用溢美詞，不用贊美之語，跳出單位，站在歷史的高度進(jìn)行記述。6）不隱惡，年鑒要實(shí)事求是，既報(bào)喜，又報(bào)憂，善于記載發(fā)展中的各種問題，尤其是各個(gè)部門發(fā)生的重大事故、案件及其他負(fù)面事件等。7）不議論。述而不作，寓觀點(diǎn)于記述之中，畫蛇添足的議論對(duì)年鑒質(zhì)量是有害無益的。

　　很多年鑒不能把好語言關(guān)，或枯燥乏味，或拖沓冗長，或用詞不準(zhǔn)，或邏輯不強(qiáng)，或語言不順，等等，語言問題很多。年鑒是以記述資料、提供信息為本，年鑒語言是年鑒體的重要內(nèi)涵，是年鑒編撰思路的重要體現(xiàn)。恪守年鑒體語言，年鑒編撰質(zhì)量就能明顯提升。

　　8.遵循“點(diǎn)面結(jié)合”原則?！包c(diǎn)面結(jié)合”是條目編撰的總原則，所謂“面”就是綜合性條目，主要指【概況】條目；所謂“點(diǎn)”就是單一性條目。年鑒資料的全面性首先體現(xiàn)在綜合性條目中，其次體現(xiàn)在綜合性條目與單一性條目有機(jī)結(jié)合上?！包c(diǎn)面結(jié)合”是年鑒資料全面性的高度概括，是年鑒編撰的總體思路。

　　年鑒編纂質(zhì)量的核心是條目編撰質(zhì)量。以上年鑒編纂方法的八個(gè)方面是年鑒條目編撰思路的主要內(nèi)容，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并把握這些編撰思路，既能有效提升年鑒的編撰質(zhì)量，又能正確評(píng)判一部年鑒編撰質(zhì)量的高低?？梢姡_立正確的年鑒編撰思路對(duì)于確保年鑒質(zhì)量是多么重要。

　　許家康《年鑒編纂入門與創(chuàng)新》中提到“體例嚴(yán)謹(jǐn)，欄目設(shè)置得當(dāng)，內(nèi)容安排得體，文稿編寫符合規(guī)范，說明年鑒的編纂出版質(zhì)量達(dá)到了較高的水平。體例不嚴(yán)謹(jǐn)，欄目和內(nèi)容安排雜亂無章，文稿編寫有失規(guī)范，說明編纂水平較低。體例在年鑒編纂中的地位舉足輕重，作用十分突出?！蓖苿?dòng)中國年鑒整體質(zhì)量的提高，必須正確了解年鑒的編纂體例，確立一套正確的年鑒編撰思路，加強(qiáng)對(duì)年鑒主編、骨干和撰稿人的培訓(xùn)與指導(dǎo)；切實(shí)改變當(dāng)前年鑒“千鑒一面”“五花八門”的不良局面，變被動(dòng)編輯為主動(dòng)編輯，加強(qiáng)年鑒編纂規(guī)范化（標(biāo)準(zhǔn)化）建設(shè)。