年鑒基本條目的設(shè)置與編寫(xiě)       

                                   王紫晨

設(shè)置和編寫(xiě)好年鑒基本條目，是提高年鑒科學(xué)化水平，充分發(fā)揮年鑒作用的一個(gè)根本問(wèn)題。

第一個(gè)問(wèn)題，什么是年鑒基本條目？

年鑒基本條目，是年鑒中具有基礎(chǔ)性作用的常設(shè)條目。

年鑒的結(jié)構(gòu)，由類(lèi)目、分目、條目三個(gè)層次構(gòu)成。

年鑒條目的定義：“年鑒條目是以記載年度客觀事實(shí)為資料主題的獨(dú)立的基本信息單元”。換句話(huà)說(shuō)，條目是年鑒的主體，是構(gòu)成年鑒的基本信息單元，是年鑒的基本表現(xiàn)形式，是以年度客觀事實(shí)為資料主題記載事物的獨(dú)立載體。

具體說(shuō)，條目的屬性：

一是年度性，選題選材以年為限，著重記述年度內(nèi)的事情，雖然也不排除跨年度的背景資料，但在年度資料和跨年度資料的關(guān)系時(shí)，一定要突出年度特點(diǎn)。

二是客觀性，“客觀事實(shí)”指記載對(duì)象——人、事、物的客觀性。首先，條目必須是事實(shí)，就是說(shuō)條目必須是已經(jīng)完成了的歷史事實(shí)。這種事實(shí)可以是成功的，也可以是不成功的，也可以是既有經(jīng)驗(yàn)的又有教訓(xùn)的事實(shí)，不是歷史事實(shí)的不能稱(chēng)作年鑒的條目。其次，條目必須是客觀的，就是說(shuō)它必須是客觀存在的事物，不是人的主觀臆造，也不是任意杜撰的。

三是資料性。年鑒是資料性工具書(shū)，條目是年鑒的主體，資料性是條目的基本屬性。讀者從年鑒中獲得的是有用的信息資料。“資料主題”反映了年鑒條目有別于其他工具書(shū)的資料性。辭書(shū)是詞語(yǔ)主題，百科全書(shū)是知識(shí)主題。 “信息單元”指條目反映的一種可傳遞信息，而且是承載信息的整體架構(gòu)中的一個(gè)基本單元。

四是獨(dú)立性。條目必須是獨(dú)立的，條目的主題必須是一個(gè)，具有排他性。一條目必須區(qū)別于他條目，主題不能混淆，不能交叉，一事一條，獨(dú)立成篇。條目必須是完整的，它不是反映事物的某一側(cè)面或某一部份，而是反映事物的全體、全貌、全過(guò)程，只有完整才能獨(dú)立成篇。

五是規(guī)范性。按照全書(shū)統(tǒng)一的選題標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立條目，同時(shí)執(zhí)行統(tǒng)一的寫(xiě)作規(guī)范。

條目，按照篇幅分，可分為大條目、中條目、小條目。大條目一般在1000～1500字之間，中條目一般在500～1000字之間，小條目一般在300～500字之間。

按照內(nèi)容分，可分為綜合性條目和單一性條目?jī)纱箢?lèi)。這兩大類(lèi)條目的關(guān)系是：綜合性條目直接向讀者展示全貌，反映的是“面”，具有整體感和全面性；單一性條目是以某一重要事件、重要活動(dòng)、重要成果等從不同側(cè)面間接地反映事物面貌，反映的是“點(diǎn)”，具有充實(shí)感和代表性。如人物條目、機(jī)構(gòu)條目、會(huì)議條目、產(chǎn)品條目、單一記事條目（具體事件，如大橋竣工，暴風(fēng)雪等）。

按照條目的地位和作用來(lái)分，可分為基本條目和非基本條目。年鑒基本條目，是年鑒中具有基礎(chǔ)性作用的常設(shè)條目，年年都要寫(xiě)，主要是綜合性條目和單一性條目中需要年年記載的常規(guī)條目；非基本條目是說(shuō)明、豐富、補(bǔ)充基本條目的非常設(shè)條目，主要是單一性條目，不需要年年寫(xiě)。具體說(shuō)：基本條目包括：

1、綜述條目。欄目（類(lèi)目）之下，可以設(shè)置一個(gè)分目“綜述”，下面設(shè)一個(gè)或一組條目，都屬于綜述性條目，由它們來(lái)反映一項(xiàng)綜合性事業(yè)、一個(gè)綜合性工作領(lǐng)域、一個(gè)綜合性系統(tǒng)年度內(nèi)的總體情況。如工業(yè)綜述。

2、概述條目。以某一事業(yè)或某項(xiàng)工作作為分目標(biāo)題時(shí)，分目之下可以設(shè)一個(gè)概述條目，概要介紹一項(xiàng)事業(yè)或一個(gè)工作領(lǐng)域的年度工作及其進(jìn)展情況，以概要反映年度內(nèi)的共時(shí)性動(dòng)態(tài)資料為主，但內(nèi)容不必展開(kāi)，其細(xì)化動(dòng)態(tài)資料留在后續(xù)條目中反映。

3、概況條目。有時(shí)分目標(biāo)題就是指一個(gè)單位、一個(gè)機(jī)構(gòu)、或一個(gè)團(tuán)體、一個(gè)部門(mén)，此分目下可以設(shè)一個(gè)概況條目。概況，顧名思義是全面情況的概括和概要。一個(gè)地方、部門(mén)或行業(yè)的概況，是其總體面貌的縮寫(xiě)，它猶如一面鏡子，能夠反映出年度內(nèi)相應(yīng)領(lǐng)域發(fā)展的基本情況和主要信息。讀者讀了“概況”，即使不看該分目的其他條目，也能基本掌握其大致情況。

4、綜合記事條目。承擔(dān)對(duì)某一類(lèi)事物的信息進(jìn)行綜合記述的任務(wù)，它以事物發(fā)展變化中的共性為基礎(chǔ)，反映事物的發(fā)展?fàn)顩r、特點(diǎn)及其相互間的聯(lián)系。綜合記事性條目與概況性條目有一些相似之處。它們都是反映面上的情況，而非某個(gè)點(diǎn)上的情況，是眾多事件的綜合，而非單一事件的專(zhuān)門(mén)介紹。但概況性條目涉及面相對(duì)寬些，而綜合記事性條目則集中于某一同類(lèi)事物的記述。類(lèi)如畫(huà)一所學(xué)校，“概況”要畫(huà)出學(xué)校坐落的方位、大門(mén)、道路、樓房、操場(chǎng)、人群活動(dòng)等場(chǎng)景，而“綜合記事性條目”則畫(huà)其中的一項(xiàng)如樓房（教學(xué)樓、宿舍樓）即可。

以上四類(lèi)都屬于綜合性條目。

5、跨年度的重要人物、事件、事物。注意，一是跨年度；二是重要的。這類(lèi)基本條目屬于單一性條目。如人物中的先進(jìn)人物；領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)班子名單；企業(yè)中的跨年度的大項(xiàng)目、新產(chǎn)品等。例如大唐國(guó)際煤化工，是阜新市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的三大基地之一，雖然是一個(gè)具體事物，單一性條目，也應(yīng)當(dāng)作為阜新年鑒的基本條目。

以上就是年鑒的基本條目。必須通過(guò)文件的形式把它基本固定下來(lái)，保持這些條目的相對(duì)穩(wěn)定性，堅(jiān)持年年寫(xiě)，縱不斷線(xiàn)；堅(jiān)持制度化、規(guī)范化。

第二個(gè)問(wèn)題，年鑒為什么要設(shè)置基本條目？

年鑒設(shè)立基本條目，是由年鑒的性質(zhì)和作用所決定的，是提高年鑒科學(xué)化水平，更好地為現(xiàn)實(shí)和歷史服務(wù)的需要。

國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》指出：“本條例所稱(chēng)地方志，包括地方志書(shū)、地方綜合年鑒”，“地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)?！币蟆熬幾氲胤街緫?yīng)當(dāng)做到存真求實(shí)，確保質(zhì)量，全面、客觀地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀。”“地方志工作應(yīng)當(dāng)為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展服務(wù)?！?/p>

年鑒是“年度資料性文獻(xiàn)”，這是地方綜合年鑒的本質(zhì)屬性和特征。講文獻(xiàn)，就是特別強(qiáng)調(diào)資料的科學(xué)性，即資料的表現(xiàn)形式不是單純的堆砌與匯編，而是對(duì)資料進(jìn)行門(mén)類(lèi)齊全、分類(lèi)科學(xué)、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)屬合理的編纂。是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書(shū)。工具書(shū)所有的特點(diǎn)和屬性，年鑒都具備。年鑒逐年編纂連續(xù)出版。在資料性工具書(shū)這一類(lèi)別中，年鑒與百科全書(shū)、手冊(cè)、指南等又不同，年鑒具有年度性、連續(xù)性、現(xiàn)實(shí)性和史冊(cè)性。年鑒的作用同傳統(tǒng)的地方志書(shū)一樣，主要是資政、教化（“教化”，就是宣傳教育）、存史，不同的是，傳統(tǒng)的地方志書(shū)“存史”作用更突出，而年鑒“資政”的作用更突出，即為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的作用更突出。此外它還具有“窗口”作用。“年鑒” 的“年”，表示的是該年鑒記述的時(shí)間界限，即以年為紀(jì)錄時(shí)限。“鑒”指的是年鑒這種書(shū)的性質(zhì)，即年鑒所記錄的內(nèi)容都是實(shí)錄，都具有借鑒考證的性質(zhì)。鑒，古代是青銅器，是裝冰或盛水的器物，人們?cè)谌”蛉∷H，很容易在冰或水中看到人的影像，于是“鑒”這個(gè)字便由器物引申出了“映照”和“鏡子”的含義?！百Y治”，就是利用年鑒的資料，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行科學(xué)決策提供依據(jù)。正如鄧小平同志指出的：“編輯出版年鑒，很有必要。這是國(guó)家的需要，是四化建設(shè)的需要?！倍龅竭@一點(diǎn)，就必須全面、客觀、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展的狀況。

但是，不少年鑒在條目的設(shè)置和編寫(xiě)上，缺乏統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一步調(diào)，隨心所欲，各取所需，缺乏全局觀念和存史觀念，條目資料的篩選缺乏明確的目的性，造成了種種不規(guī)范問(wèn)題的產(chǎn)生，很難說(shuō)是全面、客觀、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述。

一是條目設(shè)置不全面，漏項(xiàng)。由于撰稿人經(jīng)常更換，每個(gè)撰稿人往往按照自己的理解設(shè)置條目，造成漏項(xiàng)的情況時(shí)有發(fā)生，而且在內(nèi)容取舍上存有片面性。由于現(xiàn)在年鑒供稿是通過(guò)各部門(mén)進(jìn)行的，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定撰稿人，撰稿人的寫(xiě)稿必然按領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行，因此就幾乎毫無(wú)例外地形成了歌功頌德的稿件多，能夠?qū)嵤虑笫堑赜涊d失誤或不足的稿件極少的狀況。如有的工業(yè)部門(mén)，盈利時(shí)，條目中就有實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)數(shù)；反之，就以利稅出現(xiàn)或干脆缺項(xiàng)。這就使年鑒在記載歷史事實(shí)上出現(xiàn)了一定程度的失真，降低了年鑒的可信度和存史價(jià)值，削弱了年鑒的權(quán)威性，影響了年鑒借鑒功能的發(fā)揮。

二是縱向缺乏連貫性，斷線(xiàn)了。偶爾翻一本年鑒，可能發(fā)現(xiàn)不了這個(gè)問(wèn)題，如果想通過(guò)翻閱某一地方歷年出版的年鑒，查找某個(gè)行業(yè)某個(gè)方面的基本情況或者歷年基本數(shù)據(jù)，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)，這個(gè)基本情況、基本數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在有些年份的年鑒上有記載，有些年份則缺失，令人遺憾。這種問(wèn)題帶有相當(dāng)大的普遍性，給修志和科研造成很大不便，對(duì)資政也缺乏科學(xué)性，的確需要引起年鑒編纂者的重視。造成這種情況的原因，是沒(méi)有把年鑒作為一種系列書(shū)對(duì)待。當(dāng)然，事物是在不斷發(fā)展變化著的，去年有的東西，今年可能消失，去年沒(méi)有的東西，今年可能產(chǎn)生，因?yàn)檫@種原因造成內(nèi)容的缺失是正常的。但是基本的內(nèi)容是不能斷線(xiàn)的。

三是橫向上缺乏可比性。有的年鑒存在這樣的問(wèn)題，同是工業(yè)方面的綜合性條目，工業(yè)部門(mén)之間在材料選取上存在較大差異。如果想比較一下各工業(yè)門(mén)類(lèi)的效益情況，就很難辦到，因?yàn)橛械挠杏澢闆r，有的沒(méi)有，根本無(wú)法比較。造成這種情況的原因是部門(mén)撰稿人各自為政，缺乏統(tǒng)一要求。

四是重點(diǎn)不突出。有些部門(mén)的綜合性條目照搬單位年度工作總結(jié)，談過(guò)程、談體會(huì)、談經(jīng)驗(yàn)的多，記基本事實(shí)、工作結(jié)果的東西少?？赵?huà)套話(huà)，穿靴戴帽，洋洋灑灑一大篇，實(shí)際具有價(jià)值的信息含量很少。

設(shè)置基本條目，規(guī)范寫(xiě)作，有助于克服這些問(wèn)題，增強(qiáng)年鑒的科學(xué)性。

第一，設(shè)置基本條目，是保證年鑒內(nèi)容全面性的需要。

年鑒要求分門(mén)別類(lèi)地記述一方之現(xiàn)狀。全面性，就是在橫排門(mén)類(lèi)過(guò)程中，所選條目必須堅(jiān)持橫不缺要項(xiàng)，要嚴(yán)格區(qū)分各類(lèi)事物的性質(zhì)和遵從科學(xué)分類(lèi)原則，設(shè)立基本條目，就是要保證橫不缺要項(xiàng)，主要方面不漏下。例如，公路交通這個(gè)分目，就要有概況、公路建設(shè)、公路管理、公路養(yǎng)護(hù)，公路運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)方面，缺一不可。全面性，就要著眼于全局，條目對(duì)整個(gè)區(qū)域、整個(gè)系統(tǒng)具有普遍意義。要求條目寫(xiě)作盡可能減少主觀隨意性和片面性，防止以偏概全和內(nèi)容殘缺現(xiàn)象發(fā)生。

第二，設(shè)置基本條目，是保證年鑒內(nèi)容系統(tǒng)性的需要。

系統(tǒng)性，就是選題時(shí)要注意條目所覆蓋范圍涉及內(nèi)容的整個(gè)系統(tǒng)，要寫(xiě)出深層次的內(nèi)容。注意把握主線(xiàn)，拓展深層次資料，適當(dāng)反映事物的各個(gè)層面，使主題走向深化。要注意發(fā)現(xiàn)各個(gè)層面事物的變化，達(dá)到每個(gè)層次的要項(xiàng)不缺、要事不漏。例如公路建設(shè)，既要寫(xiě)普通公路，又要寫(xiě)高速公路；普通公路即要寫(xiě)國(guó)道，又要寫(xiě)省道，還要寫(xiě)縣道、鄉(xiāng)道、村道；既要寫(xiě)公路，還要寫(xiě)橋梁；村道既要寫(xiě)砂石路，還要寫(xiě)村通油路。要寫(xiě)出深層次的發(fā)展變化來(lái)。

第三，設(shè)置基本條目，是保證年鑒內(nèi)容連續(xù)性的需要。

年鑒是一年一卷、逐年編纂、連續(xù)出版的，要科學(xué)地全面反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)的情況，設(shè)立一些每年必有的基本條目是必須的，這樣可以發(fā)揮年鑒的縱橫可比性。反映在綜合性條目中，所包含的要素年年相同，可以規(guī)范內(nèi)容要求，編撰時(shí)可作規(guī)范化寫(xiě)作。對(duì)屬于基本條目的單一性條目，同一事件也要連續(xù)逐年反映，這樣通過(guò)不同年份同一年鑒同一標(biāo)題或同一內(nèi)容的比較，可以看到一項(xiàng)事業(yè)或某事物在一定時(shí)期發(fā)展變化的全過(guò)程。例如村通油路工程，在一定時(shí)期就可以作為基本條目。年鑒要求不僅縱向可比，橫向也可比，例如工業(yè)各行業(yè)分目下，都設(shè)大項(xiàng)目和新產(chǎn)品條目，可以看出各行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。設(shè)立基本條目，保證年鑒內(nèi)容連續(xù)性，縱不斷線(xiàn)，不僅資政更科學(xué)，也為修志、科研提供了有價(jià)值的詳實(shí)資料。

第三個(gè)問(wèn)題，怎樣編寫(xiě)好年鑒基本條目？

撰寫(xiě)年鑒基本條目必須要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，有一定的技術(shù)規(guī)范要求，境界要高，內(nèi)容要全，條理要清晰。

第一，樹(shù)立高境界的年鑒意識(shí)。

首先，要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，站在歷史的高度去理解、認(rèn)識(shí)年鑒事業(yè)。年鑒是一種當(dāng)代史，是一項(xiàng)有重要意義的文化事業(yè)。我們每一個(gè)參與年鑒編纂的人都在自覺(jué)或不自覺(jué)地編寫(xiě)、記錄著歷史。編寫(xiě)年鑒，需要對(duì)一個(gè)行業(yè)的年度發(fā)展進(jìn)行全面、系統(tǒng)、縝密的“回頭看”，需要分析總結(jié)，然后將其中精華寫(xiě)入條目。在當(dāng)前的稿件中，綜合性條目的記述存在不高、不全、不深的問(wèn)題。許多是由于認(rèn)識(shí)不到位造成的，任務(wù)觀念，被動(dòng)應(yīng)付，缺乏應(yīng)有的歷史責(zé)任感和事業(yè)心，直接影響著年鑒的質(zhì)量和價(jià)值。因此，要不斷深化對(duì)年鑒重要性的認(rèn)識(shí)，使每個(gè)年鑒參與者樹(shù)立“為國(guó)存史”、“為民編鑒”的理想信念，盡心盡力履行職責(zé)。站得高，才能看得遠(yuǎn)。只有高境界的思想認(rèn)識(shí)，才可能有高質(zhì)量的年鑒以及高水平的基本條目。

其次，要從高構(gòu)架著眼，高標(biāo)準(zhǔn)要求。在搜集、篩選基本條目的資料時(shí)，做到“三個(gè)立足”、“三個(gè)把握”，即：立足全行業(yè)的高度，把握行業(yè)發(fā)展主線(xiàn)；立足全卷的高度，把握行業(yè)定位和宏觀大局；立足歷史的高度，把握資料的文獻(xiàn)價(jià)值。這是選材的原則要求，也是寫(xiě)好基本條目的基礎(chǔ)。具體而言，就是要胸懷全局，放眼未來(lái)，深刻認(rèn)識(shí)事業(yè)的發(fā)展變化。對(duì)年度內(nèi)的行業(yè)指導(dǎo)思想、工作部署、事業(yè)進(jìn)程和發(fā)展形勢(shì)等要從宏觀上去了解、掌握，搞清楚發(fā)展的主線(xiàn)，重點(diǎn)、亮點(diǎn)、特點(diǎn)。

撰寫(xiě)過(guò)程中，要盡量擷其精華，運(yùn)用綜合、分析的方法對(duì)資料進(jìn)行篩選比較和深加工，對(duì)現(xiàn)象作分析，對(duì)特點(diǎn)作歸納，對(duì)規(guī)律作揭示。熱事情，冷處理，保證記述內(nèi)容的科學(xué)客觀準(zhǔn)確。這樣的基本條目，才有內(nèi)容上的“高”。一定要站在歷史的高度，科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確的記述。

第二，制定恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容規(guī)范，增強(qiáng)記述的可操作性。

要素齊全，內(nèi)容完備，這是基本條目的基本要求。條目的要素包括事主、時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過(guò)、原因和結(jié)果。這是總體而言。條目編寫(xiě)的全面性原則，要求其內(nèi)容選擇全面周到，基本要素一應(yīng)俱全，不丟三落四。不同類(lèi)型的基本條目，要求也不一樣。一般“記事條目”要按什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人物、什么事情、為什么、結(jié)果如何進(jìn)行記述；地方、部門(mén)、行業(yè)、單位的“概況”條目，一般要求按四個(gè)要素，即基本情況、年度完成的主要指標(biāo)、年度發(fā)展特點(diǎn)、存在問(wèn)題進(jìn)行記述；人物條目一般要求按所在單位、職務(wù)職稱(chēng)、籍貫、出生年月、民族(只注明少數(shù)民族)、性別(只注明女性)、主要學(xué)歷、主要經(jīng)歷、主要業(yè)績(jī)、主要榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、主要社會(huì)兼職等要素列寫(xiě)。這些內(nèi)容要素盡可能求全，以確保條目?jī)?nèi)容完整，信息周全。從條目編寫(xiě)實(shí)踐看，條目要素不全是一大通病，具體表現(xiàn)為：記事條目缺少關(guān)鍵要素，造成事情眉目不清；概況條目主要指標(biāo)數(shù)據(jù)不全，有意回避存在的困難和問(wèn)題，等等。要克服這一毛病，就必須在全面掌握情況、詳細(xì)地占有材料的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照條目的內(nèi)容要素要求進(jìn)行寫(xiě)作。同時(shí)，要兼顧事物的各個(gè)方面，全面反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。社會(huì)現(xiàn)實(shí)是生動(dòng)活潑的，并具有多元化的特點(diǎn)。條目的內(nèi)容選擇要與此相適應(yīng)，充分兼顧到各個(gè)相關(guān)領(lǐng)域方方面面的情況，不能只顧一點(diǎn)，不及其余。

基本條目第一類(lèi)就是綜述條目，它的要素，也就是內(nèi)容結(jié)構(gòu)，可歸結(jié)為社會(huì)背景、發(fā)展概貌、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、取得成績(jī)和存在不足等五大塊。“社會(huì)背景”簡(jiǎn)要記述，點(diǎn)及與本行業(yè)相關(guān)背景即可。對(duì)行業(yè)系統(tǒng)中的典型單位、突出個(gè)案要提一下，“點(diǎn)”“面”結(jié)合，努力求“全”。 “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，是取得成績(jī)的最直接反映，包括能體現(xiàn)事物發(fā)展水平、狀貌、質(zhì)量、數(shù)量、性質(zhì)、特征等的數(shù)據(jù)，如“工業(yè)生產(chǎn)”的產(chǎn)量、產(chǎn)值、產(chǎn)銷(xiāo)率、銷(xiāo)售收入、利稅及其各項(xiàng)比增（減）數(shù)據(jù)，“一個(gè)都不能少”，而且要保持相對(duì)穩(wěn)定，以使數(shù)據(jù)連續(xù)、系統(tǒng)，具有明確的可比性。記述“存在的不足”，是年鑒“鑒戒性”的要求，也是資料全面性的一個(gè)方面。但是，對(duì)于這類(lèi)內(nèi)容的記述，同樣要點(diǎn)到為止，恰到好處。

內(nèi)容要“全”，并不是說(shuō)不分有無(wú)價(jià)值，什么資料都收集，這樣就會(huì)把基本條目變成了包羅萬(wàn)象的“大雜燴”。而應(yīng)從社會(huì)需要、存史角度去分析利用資料。綜述性條目沒(méi)有必要詳細(xì)介紹本部門(mén)業(yè)務(wù)上的具體做法和經(jīng)驗(yàn)，更不必詳細(xì)介紹工作過(guò)程，否則就成了一個(gè)部門(mén)的工作總結(jié)。對(duì)于純粹的部門(mén)內(nèi)部事務(wù)，如干部培訓(xùn)教育、思想政治學(xué)習(xí)等沒(méi)有多大社會(huì)價(jià)值的資料，要堅(jiān)決摒棄不用。

第三，要重點(diǎn)編寫(xiě)好綜合記事條目。

前面講年鑒的基本條目，可以分為五大類(lèi)：綜述條目，概述條目，概況條目，綜合記事條目，跨年度的重要人物、事件、事物。這五類(lèi)，最多的而且最難寫(xiě)的是綜合記事條目。綜合記事條目承擔(dān)對(duì)某一類(lèi)事物的信息進(jìn)行綜合處理，概括記述的任務(wù)。它以事物發(fā)展變化中的共性為基礎(chǔ)，反映事物的發(fā)展特點(diǎn)及其相互間的聯(lián)系。綜合記事條目是年鑒中大量采用的表現(xiàn)形式，無(wú)論綜合性年鑒還是專(zhuān)業(yè)性年鑒，這種條目都占有較大比重。

綜合記事條目與綜述條目有許多相同之處。它們反映的都是面上的情況，而非某個(gè)點(diǎn)的情況；是眾多事件的綜合，而非單一事件的專(zhuān)記。但綜述條目在選題取材上需考慮整個(gè)分目的總體布局及分目?jī)?nèi)各個(gè)條目之間邏輯上的聯(lián)系，要有恰當(dāng)?shù)姆治鲈u(píng)述，而綜合記事條目選題取材則較為靈活。綜合性和記事性的有機(jī)統(tǒng)一，是綜合記事條目的顯著特點(diǎn)，具體來(lái)說(shuō)，有如下幾個(gè)方面：

一是綜合面上的重要事件。如前所述，綜合記事條目的內(nèi)容并非許多單一事件的羅列和數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單相加。而是從事物的性質(zhì)、特點(diǎn)出發(fā)，運(yùn)用概括和歸納的方法，將面上大量的、分散的同類(lèi)事件集中提煉，“熔”成一體，實(shí)現(xiàn)微觀材料的宏觀反映。例如運(yùn)輸生產(chǎn)：“2009年，全市道路運(yùn)輸高效發(fā)展，運(yùn)輸服務(wù)保障能力不斷提升，運(yùn)輸生產(chǎn)增長(zhǎng)勢(shì)頭良好。在全市村村通客車(chē)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加快運(yùn)力結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐，逐步完善客運(yùn)網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)了道路運(yùn)輸保障能力，實(shí)現(xiàn)了道路運(yùn)輸生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)。全年全地區(qū)累計(jì)更新出租汽車(chē)1023臺(tái)，更新線(xiàn)路班車(chē)39臺(tái)，新增貨車(chē)5436臺(tái)，全地區(qū)已有線(xiàn)路車(chē)輛422臺(tái)，出租車(chē)3044臺(tái)，貨運(yùn)車(chē)輛23638臺(tái)，運(yùn)力與運(yùn)量總體適應(yīng)。又開(kāi)通了阜新-鐵嶺、阜新-西烏旗等4條高速線(xiàn)路。全年共完成客運(yùn)量1003萬(wàn)人，同比增長(zhǎng)8.3%，旅客周轉(zhuǎn)量65968萬(wàn)人公里，同比增長(zhǎng)16.4%，貨運(yùn)量2766萬(wàn)噸，同比增長(zhǎng)13.4%，貨運(yùn)周轉(zhuǎn)量395717萬(wàn)噸公里，同比增長(zhǎng)27.9%，均為歷史最高水平。同比增長(zhǎng)幅度在全省處于領(lǐng)先水平。建立了汽車(chē)維修救援服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)施救援406次?！边@里面，有總結(jié)概括性記述，有貨車(chē)、班車(chē)、出租車(chē)，有貨運(yùn)、客運(yùn)，有同比，有突出典型——高速線(xiàn)路。

總之，要從總體上去把握與記述，從而達(dá)到綜合記事的要求。

二是概括事情的各個(gè)層次。綜合記事類(lèi)項(xiàng)目并不是只停留在表面層次上，而是進(jìn)行深層次的發(fā)掘。事物的發(fā)展變化，不是個(gè)別因素或單一行為所造成的，而是其中相互聯(lián)系、相互制約的眾多因素共同作用的結(jié)果，這些因素構(gòu)成了不同的層次，其間蘊(yùn)藏著許多生動(dòng)的內(nèi)容。如果沒(méi)有對(duì)各個(gè)層次的挖掘和概括，勢(shì)必堙沒(méi)許多有價(jià)值的信息資料，綜合記事也就不可能達(dá)到一定的廣度和深度。因此，綜合記事類(lèi)條目在記述事實(shí)，介紹情況時(shí)，首先根據(jù)條目主題，確定若干層次或方面，然后再通過(guò)層次聯(lián)結(jié)各有關(guān)事件。比如反映公路建設(shè)，通常按其內(nèi)容劃分為等級(jí)公路、鄉(xiāng)村道路、橋梁建設(shè)等若干方面，再將主題范圍內(nèi)各個(gè)方面的事件分別集中概括。這樣，綜合記事條目的內(nèi)容也就自然豐滿(mǎn)了。

三是突出事物的年度特點(diǎn)。綜合記事條目與單一記事條目有所不同，后者大都以年度內(nèi)出現(xiàn)的新事物、新情況、新問(wèn)題為其題材，本身就具有新意和資料價(jià)值。而前者所反映的內(nèi)容既有各職能部門(mén)的經(jīng)常性工作，如“城市規(guī)劃管理”、“商業(yè)信貸”等，還有不少需要連續(xù)記載的資料，如 “菜籃子工程”等等。這些“老題材”，如果不著力揭示其年度特點(diǎn)，難免年年“老面孔”。從一定意義上說(shuō)，綜合記事，就是對(duì)事物特點(diǎn)的概括記述。因此，這類(lèi)條目在選題選材上，總是十分注重年度特點(diǎn)；在記述方法上則通過(guò)角度的變換，反映其不同于往年的措施、做法及成效等。此外，有的條目還通過(guò)縱橫比較的方法來(lái)體現(xiàn)特點(diǎn)。

基本條目與非基本條目是統(tǒng)帥與被統(tǒng)帥的關(guān)系，是骨骼與血肉的關(guān)系，兩者是相輔相成的一個(gè)整體。如果兩類(lèi)條目各自游離，互不聯(lián)系，就會(huì)使分目的整體性受到削弱。在這兩類(lèi)條目的有機(jī)結(jié)合中，基本條目應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要任務(wù)。這當(dāng)然不是說(shuō)，基本條目要把各非基本條目一一歸納進(jìn)去，而是在編寫(xiě)基本條目時(shí)要注意兼顧非基本條目。對(duì)于那些與全局有關(guān)的重要的非基本條目，應(yīng)適當(dāng)?shù)卦诨緱l目中點(diǎn)一筆，而在非基本條目中展開(kāi)。

第四個(gè)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)年鑒基本條目規(guī)范化的途徑

年鑒基本條目的規(guī)范化問(wèn)題既是一個(gè)理論課題，又是一個(gè)工作實(shí)踐問(wèn)題；既需要多角度多層次的探討，又需要從編輯部到撰稿人各方面的共同努力才能實(shí)現(xiàn)?；緱l目的規(guī)范化需要從以下幾方面入手：

一是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，達(dá)到步調(diào)一致。基本條目編纂中出現(xiàn)的若干問(wèn)題，從表面看，問(wèn)題大多出在撰稿人那里；深層次分析，問(wèn)題出在編輯人員身上，特別是主編。編輯人員對(duì)此認(rèn)識(shí)不足，看法不一致，缺乏規(guī)范意識(shí)，也就不能對(duì)撰稿人進(jìn)行有效的指導(dǎo)，提不出建設(shè)性的意見(jiàn)。因此，首要的任務(wù)是提高編輯人員對(duì)基本條目規(guī)范化重要性的認(rèn)識(shí)，探討實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的途徑，統(tǒng)一思想，牢牢抓住基本條目的規(guī)范化不放，堅(jiān)持下去，取得切實(shí)成效。

二是通過(guò)制定規(guī)章制度，強(qiáng)制推行。在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)調(diào)查研究，上下結(jié)合，摸清情況的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)起草關(guān)于年鑒基本條目規(guī)范化的文件，以編纂委員會(huì)文件形式，發(fā)至各供稿單位，要求各供稿單位共同遵守。文件在對(duì)基本條目的規(guī)范化作出總的一般規(guī)定的前提下，對(duì)每一單位的供稿內(nèi)容和基本要素作出了具體規(guī)定，這樣就解決了供稿中的隨意性問(wèn)題。工作方式也由過(guò)去的單位供什么稿就編什么，變成要求單位供什么稿就提供什么稿的格局，使主動(dòng)權(quán)始終掌握在編輯部手中。

三是發(fā)揮編輯和撰稿人的工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性。從原則和方針的確定到具體運(yùn)作落實(shí)，編輯起著橋梁的作用。在規(guī)范化文件的形成過(guò)程中，需要編輯發(fā)揮工作的主動(dòng)性，深入了解供稿單位的年度工作情況，為編輯部提供準(zhǔn)確的第一手資料，才能使制定的文件符合各個(gè)單位的實(shí)際情況，避免無(wú)的放矢。在文件執(zhí)行過(guò)程中，更需要編輯人員的創(chuàng)造性勞動(dòng)，把文件規(guī)定落實(shí)到每個(gè)供稿單位，使供稿符合編輯部意圖。同時(shí)，還需要編輯人員精心加工，不斷解決出現(xiàn)的新問(wèn)題。年鑒撰稿人要增強(qiáng)責(zé)任心，研究本單位、本部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)立哪些基本條目，學(xué)習(xí)掌握基本條目的寫(xiě)作規(guī)范。

四是研究新情況，解決新問(wèn)題?；緱l目的規(guī)范化，實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中會(huì)不斷出現(xiàn)一些新情況、新問(wèn)題，需要不斷研究解決。如在規(guī)范化文件中對(duì)單位提供哪些數(shù)據(jù)都有詳細(xì)規(guī)定，許多數(shù)據(jù)可能會(huì)在統(tǒng)計(jì)資料、文獻(xiàn)、全市概況中重復(fù)出現(xiàn)，這種情況在年鑒中是允許的。有些概況的事項(xiàng)在每卷年鑒中會(huì)重復(fù)出現(xiàn)，這也是必要的。新情況新問(wèn)題的出現(xiàn)是必然的，任何事物的發(fā)展都是如此。但不能因此懷疑基本條目規(guī)范化方向的正確性。

研究基本條目規(guī)范化問(wèn)題同研究其他任何問(wèn)題一樣，要避免絕對(duì)化，從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端，基本條目規(guī)范化本身也是絕對(duì)性和相對(duì)性的統(tǒng)一，共性和個(gè)性的統(tǒng)一，不可顧此失彼。強(qiáng)調(diào)基本條目規(guī)范化的同時(shí)，要力戒僵化和教條?；緱l目規(guī)范化并不排斥多樣性和個(gè)性化，恰恰相反，基本條目規(guī)范化本身也需要多樣性和個(gè)性化。我們既要寫(xiě)好基本條目，也要寫(xiě)好非基本條目。只有這樣，年鑒內(nèi)容才會(huì)全面、客觀、系統(tǒng)，年鑒內(nèi)容才會(huì)豐富、生動(dòng)、鮮活。這是年鑒生命力之所在。

（這是我在《阜新年鑒》作者培訓(xùn)班的講稿）