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關(guān)于時(shí)間管理的25條干貨指南,你一定要認(rèn)真看完

 逸香閣居士麗人 2020-08-03

 這是你與 青木 的 第14次 同行 

在成長和生活的道路上,你是否遇到過這樣讓你遙不可及的人物?

或許,他有著優(yōu)秀的成績,門門科目都能A+;或許,他有著出色的能力,總能成功克服無法想象的難關(guān);

甚至,他不僅擁有著耀眼的學(xué)歷、工作等光環(huán),更在各個(gè)領(lǐng)域、各種方面都做得非常優(yōu)秀。

敬佩之余,也會(huì)疑惑,同樣是一生,為什么他們卻能過的萬分精彩?但自己卻連一件小事也很難做完。

小時(shí)候,總以為,這樣的人就是神,他們天生就比別人強(qiáng)。

后來,我遇到了更多優(yōu)秀的人,才發(fā)現(xiàn),這些人并不是天生就有多聰明。

而是在后天學(xué)習(xí)中逐漸掌握了一項(xiàng)非常重要的技能,那就是時(shí)間管理。

人的一生是有限的,有太多美好的事情,也有太多瑣碎的雜事。

學(xué)會(huì)時(shí)間管理,就可以活出比別人多幾倍的人生。

結(jié)合了多位來自清華、北大、劍橋等優(yōu)秀學(xué)生的經(jīng)驗(yàn),以及自身體會(huì),我總結(jié)了25條時(shí)間管理指南,條條干貨,希望你能真正耐心看完。

用真實(shí)行動(dòng),體驗(yàn)時(shí)間管理的魅力。

1、擁有一個(gè)時(shí)間規(guī)劃本,如果你自控能力差的話,請(qǐng)一定要使用紙質(zhì)版的!最好用的時(shí)間管理工具,就是把手機(jī)扔掉。

2、要制定短期、中期、長期計(jì)劃。也可以是日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。千萬不要只制定日計(jì)劃,會(huì)讓你缺乏全局視野和系統(tǒng)管控。

大目標(biāo)是指引你制定小目標(biāo)的基礎(chǔ)。

3、目標(biāo)一定要具體化、細(xì)致化。一定要明確所需要完成的具體事項(xiàng)。比如你想背單詞,一定要具體設(shè)定背多少個(gè)單詞。

4、時(shí)間管理不是想方設(shè)法規(guī)劃自己分分秒秒的時(shí)間。時(shí)間管理最重要的目的是明確你要完成什么事,把它寫下來,完成它。

5、任務(wù)計(jì)劃列表一定要有優(yōu)先順序。學(xué)會(huì)判斷當(dāng)下最重要的事情,優(yōu)先完成它。

6、制定計(jì)劃要靈活。計(jì)劃被打亂的情況下,不要著急、焦慮,要根據(jù)實(shí)際情況以及自己的能力做出靈活地調(diào)整。

比如,遇到其他事項(xiàng)浪費(fèi)了很多時(shí)間,可以將當(dāng)日計(jì)劃中不太重要的內(nèi)容刪掉。

7、能夠5分鐘解決的事情,絕對(duì)不要拖延。

8、學(xué)會(huì)利用碎片化時(shí)間做比較輕松且能夠快速解決的事情。比如利用通勤、課間、拍隊(duì)等時(shí)間背東西、閱讀信息、回復(fù)郵件等。

9、千萬不要完美主義。不要以為自己可以把所有內(nèi)容一次性完美計(jì)劃,更不要以為自己一定能完美完成計(jì)劃。更不要因?yàn)橛?jì)劃一次沒完成就否定自己,放棄自己。

10、建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。比如當(dāng)日完成目標(biāo),獎(jiǎng)勵(lì)自己一頓美食,連續(xù)五天完成目標(biāo),和朋友看個(gè)電影~

11、最開始計(jì)劃的時(shí)候,要適度低于自己所能完成的水平。比如完成某項(xiàng)任務(wù)需要一個(gè)小時(shí),可以計(jì)劃為80分鐘。當(dāng)對(duì)自己效率有了很清晰的認(rèn)識(shí)后,再適當(dāng)縮減。

12、每天抽出很短的固定時(shí)間,做一件固定的事情,重點(diǎn)在于堅(jiān)持。半年或者一年下來,就真的會(huì)看到質(zhì)的提升。

13、把同類的事情放在一起完成。在特定的時(shí)間集中做一件事可以使大腦不用多花時(shí)間去適應(yīng)新的事物。

比如,可以制定一上午只學(xué)習(xí)數(shù)學(xué),就更容易保持專注。

14、保持桌面整潔。無論電腦桌面還是學(xué)習(xí)桌面,整潔才會(huì)高效。

15、時(shí)間管理不要太貪心。沒有人一開始就把每件事都能顧及到,都會(huì)安排地妥當(dāng)。最初只要挑出1-2件重要的事,優(yōu)先完成,這就是一大進(jìn)步。

16、在時(shí)間有限的情況下,學(xué)習(xí)放棄超出自己能力范圍的事。

比如做一份試卷,如果把過多時(shí)間放在難度極高的題目,就會(huì)使得自己基礎(chǔ)題也很難做對(duì)。

17、制定計(jì)劃要先易后難、循序漸進(jìn)。先給自己設(shè)立容易達(dá)到的小目標(biāo),不要貪心地以為開始自己就可以一下子做到最好。

通過逐步完成計(jì)劃,給自己增加成就感,再逐步增加計(jì)劃難度。

18、給自己留出休息放松時(shí)間。每周給自己一天或半天時(shí)間放個(gè)假,徹底放松一下,這樣之后的工作才會(huì)更高效。

19、不要和別人比較。每個(gè)人都有不同的目標(biāo),不同的節(jié)奏,最重要的是你能夠明確自我,穩(wěn)住節(jié)奏。

20、學(xué)會(huì)拒絕。人的時(shí)間是有限的,每天真的做不了那么多事情,對(duì)于自己沒有太多精力完成的請(qǐng)求,要學(xué)會(huì)說不。

21、學(xué)會(huì)把大任務(wù)分解為30分鐘小任務(wù),開始的行動(dòng)就會(huì)變得容易。

22、開始制定計(jì)劃時(shí),不要把時(shí)間排滿??梢粤舫鲆恍r(shí)間處理當(dāng)天的特殊情況。再根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行一段時(shí)間之后,適當(dāng)增加或減少這部分的時(shí)間。

23、給一些重要但不緊急的事情固定時(shí)間去完成。

比如,繁忙時(shí)很難給出時(shí)間來運(yùn)動(dòng)。那就設(shè)定一個(gè)固定時(shí)間(如晚上6點(diǎn)-7點(diǎn)),讓自己必須去做。

24、讓自己有一顆平穩(wěn)又滿懷希望的心。相信你的負(fù)擔(dān)將變成禮物,你受的苦將照亮你的路。

25、經(jīng)常做一些幾秒鐘就可以拉近人們之間的距離舉動(dòng)。


這25條關(guān)于時(shí)間管理的指南,希望你能夠真正利用起來。

人生短暫,愿我們都能在有限的生命里,實(shí)現(xiàn)小小的夢(mèng)想和大大的期待。

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