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UC頭條:Excel批量合并單元格, 注意是按列合并喲!

 江南荷葉 2020-03-09

在我們?nèi)粘9ぷ髦校肊xcel制作表格時,合并單元格是一個讓人又愛又恨的東西,合并單元格后的數(shù)據(jù)處理會帶來很多麻煩,比如求和、統(tǒng)計等計算工作(可查閱《Excel如何對合并單元格進行求和、統(tǒng)計,以及快速填充序號 》)。但是合并單元格對于表格的閱讀者來說簡潔明了,所以僅為了顯示和打印,不需要數(shù)據(jù)處理,合并單元格用用也無妨,今天小編和大家分享批量合并單元格的技巧。

先來看看合并前后效果對比圖,合并前班級列是逐一顯示,合并后班級列顯示更加簡潔,如下圖:

具體操作:

第一步 分類匯總:選中需要合并的單元格區(qū)域(A4:A23),點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【分類匯總】按鈕,在彈出的分類匯總窗口中使用默認選項,不作更改,點擊【確定】按鈕;

第二步 定位空值:按Ctrl+G鍵,調(diào)出【定位】窗口,點擊【定位條件】按鈕,選擇【空值】,點擊【確定】按鈕返回;

第三步 合并單元格:點擊【開始】選項卡中的【合并后居中】按鈕;

第四步 刪除分類匯總:選中A6單元格,點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【分類匯總】按鈕,在彈出的窗口中點擊【全部刪除】按鈕;

第五步 格式刷完成合并:選中A4:A23單元格區(qū)域,點擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕,再點擊B4單元格,完成班級列合并單元格顯示。

演示如下圖:

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