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快速核對Excel中兩張表數據是否一致,很多人不知道有這3個方法

 道藝無境 2020-02-10

有2張Excel工作表,表的結構是一樣的,但數據并不完全相同,如何快速核對這2張表的數據是否一致?下面我有幾個方法跟大家分享!

先看看兩個表格的數據。表格的結構一樣,順序不同。

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工作表Sheet1

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工作表Sheet2

方法一:使用合并計算。

如果不改變Sheet1和Sheet2兩個表的數據,將核對后的結果顯示在其他工作表中,我們就可以用這個方法。

具體操作步驟如下:

1、在工作簿內創(chuàng)建一個Sheet3工作表,點擊菜單欄的“數據”選項卡,在“數據工具”組中點擊“合并計算”。

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2、彈出“合并計算”對話框,在“函數”下方的選擇框中選擇“標準偏差”,引用位置選擇Sheet1工作表的A1:D8數據區(qū)域,點擊“添加”按鈕,再選擇Sheet2工作表的A1:D8數據區(qū)域,點擊“添加”按鈕,“標簽位置”勾選“首行”和“最左列”,點擊“確定”按鈕。

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3、此時我們可以看到Sheet3差異表已經生成,0表示數據一致,非0表示數據不一致。

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4、動圖演示如下。

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方法二:使用條件格式。

如果表格的數據結構是一樣的,我們可以使用條件格式或者復制粘貼的方法。

具體操作步驟如下:

1、在Sheet1工作表中點擊菜單欄的“開始”選項卡,在“樣式”工具組中點擊“條件格式”旁邊的下拉三角,在下拉菜單中點擊“新建規(guī)則”。

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2、彈出“新建格式規(guī)則”對話框,點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”,然后設置公式“=A1:D8<>Sheet2!A1:D8”,點擊“格式”按鈕。

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3、彈出“設置單元格格式”對話框,點擊“填充”選項卡,選擇一種背景色,點擊“確定”按鈕。

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4、此時,在Sheet1工作表中,跟Sheet2工作表不一致的數據單元格都添加上了我們設置的背景色,如下圖所示。

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5、動圖演示如下。

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方法三、使用復制粘貼。

具體操作步驟如下:

1、按快捷鍵“Ctrl+C”復制Sheet1工作表的內容,然后在Sheet2工作表的A1單元格中點擊“鼠標右鍵”,在右鍵菜單中點擊“選擇性粘貼”。

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2、彈出“選擇性粘貼”對話框,在“運算”處選擇“”,點擊“確定”按鈕。

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3、此時Sheet2工作表中的數據,如果和Sheet1工作表數據一致,單元格顯示的是0,因為兩個相同的數據相減等于0,如果不是0,表明兩個表的數據所在的單元格不一致。如下圖所示。

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4、動圖演示如下。

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今天就跟大家分享到這里,如果你有更好的方法,可以在評論區(qū)留言跟大家一起分享哦!

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