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職場(chǎng)必備:你有“拖延癥”嗎?3條建議,助你走出“拖延”困境!

 逸香閣居士麗人 2019-11-03

文章作者‖魏晉寒

圖片來源‖網(wǎng)絡(luò)

談到拖延癥,大多數(shù)人都會(huì)深惡痛絕,誠惶誠恐,唯恐避之不及。拖延癥已經(jīng)成為很多人走向成功、變得優(yōu)秀、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值過程中,最主要的障礙和絆腳石。

因?yàn)橥涎影Y,重要的考試沒有很好的準(zhǔn)備,結(jié)果一敗涂地;

因?yàn)橥涎影Y,重要的機(jī)會(huì)沒有及時(shí)的把握,結(jié)果落居人后;

因?yàn)橥涎影Y,重要的任務(wù)沒有按時(shí)按點(diǎn)完成,結(jié)果功虧一簣;

……

無論在工作中,還是在生活中,我們總是因?yàn)椤巴涎影Y”而陷入被動(dòng)消極的局面。明明知道拖延不好,但我們總是管不住自己的身體,或是懶于行動(dòng),或是分心懈怠,亦或是半途而廢。

——01拖延癥的“四大”類型。

剛剛星期一,同事趙亮就來到了我的面前,垂頭喪氣地向我訴苦:

“魏哥,這個(gè)周末我安排了很多計(jì)劃,去健身,去讀書,去看電影,去聚餐……可是到頭來什么計(jì)劃也沒有落實(shí)。我覺得是我的'拖延癥’又犯了,做事情總是猶猶豫豫,拖拖拉拉。往往計(jì)劃的很好,但就是執(zhí)行的不到位?!?/p>

我反問道:“為什么不少安排點(diǎn)計(jì)劃呢?多計(jì)劃和無計(jì)劃同樣會(huì)讓人陷入迷茫,拖延的尷尬境地!”

現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,很多人都會(huì)觸犯和同事趙亮一樣的毛病——遇到事情總是大包大攬,盲目自信。既想干好這件事情,又想實(shí)現(xiàn)那個(gè)目標(biāo)。結(jié)果卻是左右徘徊,患得患失,到頭來非但原地踏步不說,時(shí)間和精力也都浪費(fèi)在“選擇”和“徘徊”上面去了。這是典型的拖延癥表現(xiàn)。

我們常見的“拖延癥”有四種類型:

類型一:軟弱型拖延;

所謂軟弱性拖延,就是缺乏自信,不敢面對(duì)某個(gè)目標(biāo)、某個(gè)場(chǎng)景、某個(gè)人物、某個(gè)經(jīng)歷……遇到事情總是習(xí)慣性的往后拖,能拖一天是一天,能拖一陣是一陣,直到避無可避為止。

類型二:自信型拖延;

現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,很多人總是盲目自信,遇到事情喜歡大包大攬,面面俱到。這些人一方面喜歡承擔(dān)更多的工作和任務(wù);另一方面自信的認(rèn)為就算把工作“拖”到最后時(shí)刻,也有把握及時(shí)完成。結(jié)果因?yàn)椴淮_定因素的出現(xiàn),最后導(dǎo)致工作和任務(wù)無法順利完成。

類型三:完美型拖延;

很多人遲遲不肯付諸于行動(dòng),是因?yàn)樗麄儗?duì)于“完美開端”有著苛刻的追求。情緒但凡有一丁點(diǎn)不穩(wěn)定,他們就不想工作;身體但凡有一丁點(diǎn)勞累,他們就不想看書;形象但凡有一丁點(diǎn)不整潔,他們就不想約見某個(gè)重要的領(lǐng)導(dǎo)和客戶……

追求“完美”和“極致”原本無可厚非,然而很多人總是習(xí)慣性的借助“完美情結(jié)”的名義,來掩飾自己逃避、懈怠、懦弱、懶惰的本質(zhì)想法。

類型四:無序型拖延;

正如前面提到的同事趙亮,很多時(shí)候,我們陷入“拖延癥”的麻煩陰影,并不是我們無事可做,懶于行動(dòng),故意拖延。而是我們追求東西的太多,想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)太多,且沒有明確的主次先后順序,從而使自己陷入“行動(dòng)分歧”、“選擇分歧”的內(nèi)耗當(dāng)中——不知道先干哪件事好,猶豫哪件事給自己帶來的惠利更多,擔(dān)心選擇了這件事情又會(huì)失去另一件事……

想要減少“拖延癥”帶給我們的負(fù)面影響,其實(shí)可以從以下這三方面著手。

——

——01提高自信,適當(dāng)“逼”自己一把。

1830年夏天,維克多·雨果(Victor Hugo)面臨著一個(gè)無法回避的最后期限。十二個(gè)月前,這位法國作家向他的出版商許諾要寫完一本書。但是他一個(gè)字都沒寫,時(shí)間都用來尋求別的項(xiàng)目,招待賓客,因而耽擱了正事。

雨果的出版商也無可奈何,只好又設(shè)定了新的截止日期,在今后不到六個(gè)月的時(shí)間里,即1831年2月前必須完成那本書。

雨果制定了一個(gè)奇怪的計(jì)劃來克服他的拖延癥。他把自己所有的衣服歸攏到一起,并讓助手把它們鎖在一個(gè)大箱子里。除了一條大披肩,他沒有任何衣服可穿。1830年秋冬期間,由于沒有適合外出的衣服,他一直待在書房里奮筆疾書?!栋屠枋ツ冈骸酚?831年1月14日提前兩周出版。

很多時(shí)候,我們表現(xiàn)的十分懦弱怯場(chǎng),面對(duì)一些任務(wù)、目標(biāo)、經(jīng)歷、場(chǎng)合總是習(xí)慣性的拖來拖去。事實(shí)上,我們不妨膽大一些,勇敢一些,適當(dāng)逼迫自己一把,讓自己先行動(dòng)起來,或許能夠收到不一樣的效果。

有句話說的很對(duì):勇氣就像是滾雪球,從開始滾動(dòng)的那一刻就會(huì)越滾越大。

我有一個(gè)年輕同事,性格比較內(nèi)向,不敢在眾人面前發(fā)言。面對(duì)一些商談交流的發(fā)言機(jī)會(huì),他總是尋找各種理由推辭拖延。直到在一次避無可避、拖無可拖的情況下,這位年輕同事才硬著頭皮在領(lǐng)導(dǎo)同事面前說出了自己的建議和想法。

這一刻,年輕同事驚奇的發(fā)現(xiàn):站出來交流發(fā)言并不是什么可怕的事情。直到現(xiàn)在,年輕同事再也不會(huì)因?yàn)樯吓_(tái)發(fā)言而推辭拖延了。勇氣的種子已經(jīng)在他的心中生根發(fā)芽。

想要緩解因?yàn)椤败浫酢薄ⅰ安蛔孕拧睅Ыo自己的拖延癥狀,最簡單的辦法就是適當(dāng)“逼”自己一把,或許能夠收到“柳暗花明”的效果。

——02精簡目標(biāo),分清主次,提高辦事效率。

現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,我們總是因?yàn)椤笆虑樘?,主次不分,雜亂無序,行動(dòng)分歧”從而患得患失,猶豫拖延。這個(gè)時(shí)候,我們不妨精簡一下目標(biāo),規(guī)整一下計(jì)劃,梳理一下事情的輕重緩急。飯要一口一口的吃,事情要一件一件的做,先做重要急切的事情,再做不重要、不急切的事情。

大多數(shù)人肯定對(duì)“20/80定律”并不陌生。它是管理方面最有用的概念之一,由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)在1895年首次提出的。

在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。回歸到時(shí)間管理和任務(wù)管理上,“20/80定律”告訴我們:對(duì)于任何一個(gè)人來說,80%的績效成果,是從20%的任務(wù)工作中獲取的。

想要提高辦事效率,減少“行動(dòng)分歧”帶來的猶豫拖延,就應(yīng)該集中精力、時(shí)間辦大事,而不是輕重不分,面面俱到,陷入無緣無故的猶豫內(nèi)耗。

博恩·崔西是美國屈指可數(shù)的成功學(xué)大師,在成功學(xué)、潛能開發(fā)、銷售策略及個(gè)人實(shí)力發(fā)揮等方面擁有獨(dú)樹一幟的理論心得。在暢銷書《吃掉那只青蛙》當(dāng)中,博恩·崔西提出了“ABCDE任務(wù)歸類法”——按照事情任務(wù)的重要性、緊急性和可否替代性,將事情任務(wù)分成“五”個(gè)等級(jí)。

A任務(wù)是重要且必須完成的事情。

倘若能夠順利完成了它們,就會(huì)帶給我們很明顯的正向結(jié)果;但如果不能夠及時(shí)完成它們,就會(huì)帶給我們非常大的消極結(jié)果。比如,拜訪一位關(guān)鍵客戶,或是你做的一份關(guān)鍵的方案。這些都是最大影響力的事情,需要優(yōu)先處理。

B類任務(wù)是指那些應(yīng)該做的事情,但未必有多么緊急急迫。

如果能夠及時(shí)完成它們,依然能夠帶給我們?cè)S多好處,但是如果不能及時(shí)完成它們,也未必能夠造成十分嚴(yán)重的后果。這樣的事情包括回一個(gè)不太重要的電話、短信,或?yàn)g覽信箱里的電子郵件。

C類任務(wù)是做了大家都說好,但是你不做也無所謂。重要性和緊急性都很一般。這類任務(wù)包括給朋友打電話,或是在工作時(shí)間里處理一些私人事情。這些事情對(duì)你的工作生活不會(huì)帶來多大的影響。

D類任務(wù)是可以授權(quán)給他人去做的事情,也就是這些事情是可以替代事情。這里的原則是,你應(yīng)該把所有他人可以做的事情授權(quán)給他人去做,從而把本應(yīng)該做D類任務(wù)的時(shí)間留出來做A類任務(wù),一定要學(xué)會(huì)授權(quán),不是所有的事情都是要親力親為的。

E類任務(wù)是完全可以不做的事情,這些事情對(duì)你來說沒有任何意義。比如,一件曾經(jīng)對(duì)你重要,但是現(xiàn)在已無關(guān)緊要的事情。你通常是出于習(xí)慣或樂意去做,盡管它真的沒有價(jià)值。

除了“ABCDE任務(wù)歸類法”以外,在每個(gè)人的心中,其實(shí)都有一套“自成體系”的任務(wù)分類方法。方法的標(biāo)準(zhǔn)和方式并不重要,它們的意義和初衷才是至關(guān)重要的——讓我們的生活和工作更加平穩(wěn)有序,減少因?yàn)椤靶袆?dòng)分歧”、“目標(biāo)分歧”帶來的精力消耗。

所以,想要提高我們的執(zhí)行力,減少拖延癥帶給我們負(fù)面影響,一方面要有事情可做;另一方面要分清主次,專注于某些重要的、緊急的事情去做。

——03即刻行動(dòng),少去想,多去做。

古人告誡我們:“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂”。對(duì)于“效益結(jié)果、趨勢(shì)名利”的判斷取舍原本無可厚非,但是過分的“完美情結(jié)”和“急功近利”的處事態(tài)度,反而阻礙了我們的行動(dòng)執(zhí)行力,甚至逼迫我們陷入“原地踏步,無法執(zhí)行”的尷尬窘境。

想得越多,反而做得越少。這也是拖延癥的重要原因。面對(duì)類似的局面,我們不妨少去想一點(diǎn),多去做一點(diǎn)。

想要減肥,少想五公里拉練的痛苦,先邁開第一步再說;

想要看書,少想厚厚一本書的苦戰(zhàn),先翻開第一頁再說;

想要實(shí)現(xiàn)某一個(gè)任務(wù)目標(biāo),少想它們能夠帶給我們多少名利收獲,也少想它們是困難還是順利,先著手行動(dòng)再說。

這就是即刻行動(dòng)的意義。

與此同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益?zhèn)鞑?,以及日常生活的豐富多彩,我們面對(duì)的誘惑、干擾、分歧也會(huì)越來越多。手機(jī)游戲、短視頻娛樂、社交聊天,各類運(yùn)動(dòng)比賽……

原本計(jì)劃好了的事情,結(jié)果卻被其它事情所引誘而拖延。

所以,想要提高“即刻行動(dòng)”的效率,就要提高我們的抗干擾能力,盡量少的被無效、抵消行為所引誘誘惑。

——04總結(jié)

拖延癥、執(zhí)行力、工作效率,這些詞匯都是相互關(guān)聯(lián)且老生常談的主題。我們希望擺脫“拖延癥”帶給我們的負(fù)面影響,就必須擁有一顆積極改變的決心,以及合理的改變計(jì)劃??桃獾?、主動(dòng)地,有目的性地尋求突破。

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