在平時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，通常對(duì)小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)有一定的要求，利用“ctral+1”打開(kāi)設(shè)置單元格格式的窗口，選擇需要保留的位數(shù)，在Excel的單元格里所顯示的小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)即為2位。

ctral+1打開(kāi)的對(duì)話框

但是Excel單元格中的原始數(shù)據(jù)并沒(méi)有變化，當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，依然以原始數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，比如下圖中的“A1”單元格中顯示的是“1.56”但其實(shí)際值為“1.555”，后期的計(jì)算也是利用“1.555”這個(gè)值。因此在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算前，要確定運(yùn)算數(shù)據(jù)的是否為表格所顯示的數(shù)據(jù)，如下圖所示：

所顯示數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的區(qū)別

實(shí)現(xiàn)單元格的實(shí)際值為所顯示的值：

1）、復(fù)制（ctral+C），粘貼（右鍵），粘貼為數(shù)值；

2）、選擇區(qū)域，右鍵向右移動(dòng)，然后回歸原位，選擇僅復(fù)制數(shù)值；

3）、利用round公式；

4）利用Excel中自帶的“剪貼板”。

右鍵實(shí)現(xiàn)數(shù)值的拷貝

公式實(shí)現(xiàn)數(shù)值的拷貝

剪貼板實(shí)現(xiàn)數(shù)值的拷貝

Excel中的剪貼板：

一、剪貼板可實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得

例：在Excel中輸入1顯示“√”，輸入2顯示“×”（操作方法：?jiǎn)卧窀袷健远x——將“G/通用格式修改為[=1]"√" ; [=2] "×" ”即可）。當(dāng)點(diǎn)擊單元格顯示的依然是1或者2 ，若希望單元格內(nèi)為所顯示的值，只需要利用剪貼板復(fù)制，然后粘貼則在單元格內(nèi)顯示的就是所看到的的了。

示例

二、剪貼板實(shí)現(xiàn)多表數(shù)據(jù)合并

例：將多個(gè)表格的數(shù)據(jù)內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，然后點(diǎn)擊“全部粘貼”即可，數(shù)據(jù)即可全部粘貼到一個(gè)表格中。

示例

三、多行內(nèi)容合并到一個(gè)單元格

將多行內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，不需要單個(gè)復(fù)制進(jìn)行合并，只需要待合并的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后雙擊一個(gè)單元格，或者點(diǎn)擊F2編輯單元格，使單元格處于編輯狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“全部粘貼”。

示例

四、利用剪貼板可實(shí)現(xiàn)不連續(xù)的粘貼 在Excel中進(jìn)行復(fù)制后，只能連續(xù)的粘貼，若中途有中斷，則需要重新選擇數(shù)據(jù)源復(fù)制，但是利用剪貼板后，復(fù)制的內(nèi)容一直都在剪貼板上，只需點(diǎn)擊剪貼板上的數(shù)據(jù)即可連續(xù)粘貼，不會(huì)因中間操作影響數(shù)據(jù)粘貼，且數(shù)據(jù)一旦拷貝到剪貼板上，則不再受原數(shù)據(jù)的影響：

示例

在Excel的“開(kāi)始”菜單下，即可看到“剪貼板”，點(diǎn)擊后，剪貼板即出現(xiàn)在Excel表格的左邊，在Excel表格中的復(fù)制數(shù)據(jù)或圖片均可在剪貼板中看到

剪貼板在Excel中的位置