我不知道該用怎樣的標題才能吸引你點進來，但是還好你來了~

今天我要跟大家分享的這個超級好用的 Excel 功能就是「剪貼板」，對，你沒有看錯，我激動得不想說一句廢話。

雖然從「右鍵粘貼」到「Ctrl + V」你都會，甚至連「選擇性粘貼」你也用得很溜。

但是剪粘板能夠給你帶來的驚喜絕對讓你相見恨晚，我思來想去決定這樣形容它——低調(diào)深藏功與名，絕技堪比掃地僧。

關(guān)聯(lián)公式批量替換

故事情節(jié)：這周參與了財務(wù)報表工作，發(fā)現(xiàn)明明已經(jīng)做好了財務(wù)報表，還有各種統(tǒng)計分析的表需要根據(jù)已經(jīng)生成的報表進行加減乘除，按照各個單位需要的格式和數(shù)據(jù)填寫。

比如，我需要填的表 2，在表 1 中明明都可以找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，或者只需要簡單的計算，可我還要一個一個填進去，像一個沒有感情的機器，加班加點，錯過各種假期。

解決方案：如下圖， 1 月要填的表格可以用公式引用 1 月的報表計算出來，2月份也要填同樣的表格，只是引用的數(shù)據(jù)從 1 月 變成 2 月，但還是要引用相同位置的數(shù)據(jù)。

仔細觀察，發(fā)現(xiàn)這兩個月的表格中的公式除了「1月」和「2月」不同，其他全都一樣。

一開始我想得很簡單，我只要把 「1 月」替換成 「2 月」就可以了吧，來試一下。按下快捷鍵「Ctrl + H」，將 1 月替換為 2 月，確定。

替換出來的每一個公式都需要重新選擇引用的表格，公式才能正常計算，雖然省去了逐一設(shè)置公式的麻煩，但是每一個公式都需要重新選擇引用的報表，如果引用的數(shù)據(jù)很多，這樣機械地重復也足夠讓人抓狂。

這時機智的我想到了 Excel 中一直被人忽略的神器——剪貼板。

全選數(shù)據(jù)，選擇公式選項卡下的「顯示公式」，即可顯示每個數(shù)據(jù)的引用公式，復制所有公式到記事本中，按下快捷鍵「Ctrl + H」，將 1 月替換為 2 月，確定。

復制得到的公式，回到 Excel 中，打開剪貼板，點擊復制得到的已經(jīng)替換為 2 月的公式，只需選擇一次要引用的報表，biu ~ 的一下所有公式就都替換好啦。

這樣就可以將當月設(shè)置好公式的表格當做模板，下個月要填的時候直接更新一下需要引用的報表就可以啦。只要要填的表格格式和引用的報表格式不變，這個模板你可以直接用到退休

一定有人懷疑這是記事本的功勞，好奇的同學可以試試把記事本里替換好的公式在 Excel 中右鍵粘貼，或者用「Ctrl + V」試一試，你就會對剪貼板愛不釋手啦 ~

圖片文本批量搜集

故事情節(jié)：如果你熱衷于在網(wǎng)上收集各種美圖，或者你是設(shè)計工作者，需要搜集各種圖片素材，每次看到心儀的圖片右鍵下載，可總是彈出下載路徑讓你選擇，有沒有覺得很煩躁，一張兩張還好，大量的圖片搜集反正我這暴脾氣肯定是受不了。

解決方案：以微博圖片為例，選中想要的圖片，復制，繼續(xù)尋找 - 復制 -尋找 - 復制......這些搜集到的圖片在哪里呢？

打開 Excel，在開始選項卡中打開剪貼板，查看已復制到剪貼板的所有項目，剛剛復制的圖片全在這里啦，選擇全部粘貼，或者重新挑選點擊要粘貼的圖片，保存。

關(guān)閉該文件，將文件后綴「.xlsx」改為「.rar」或「.zip」壓縮文件格式，把得到的壓縮文件中的「xl」文件夾下的「media」文件夾解壓出來，就得到搜集的全部圖片啦。

注：一些網(wǎng)站上的圖片當我們選中圖片右鍵另存為時，文件不能以圖片的形式保存，可選的只有網(wǎng)頁格式時，我們復制圖片也無法在 Excel 中預覽，用上述方法就無法采集。只能用網(wǎng)站原有的下載方式下載。

另外我們在寫論文時也經(jīng)常遇到這樣的情況，看到文獻里的一段話很符合自己的論文，復制下來，看著看著沉浸其中，又發(fā)現(xiàn)一段話超級適合自己，再復制下來。

唔，前面復制的段落還沒有粘貼，在哪找的來著？無論你剛才復制的是幾段公式還是幾段文字，打開 office 的剪貼板，你都能馬上找到它們。

合并內(nèi)容高效快速

故事情節(jié)：公司讓你整理員工花名冊，需要你把每個單元格的員工姓名按部門整理到同一單元格中，面對公司幾萬來號人，手動輸入還是逐個粘貼，都得要了老命，一拍桌子怒吼，老子要去一周進步尋找高效的處理方法！

解決方案：選中需要合并內(nèi)容的所有單元格，即同一部門的員工姓名，復制，刪掉單元格中原有的姓名，雙擊 B2 單元格，在剪貼板中選擇剛剛復制的員工姓名，這些人就都被安排進 B2 單元格里啦。

多列互換輕松處理

故事情節(jié)：數(shù)據(jù)處理中經(jīng)常會遇到多列數(shù)據(jù)互換的問題，比如需要把 B 列和 C 列互換，大多數(shù)人常常先把 B 列剪切到 D 列，再把 C 列剪切到 B 列，最后再把 D 列歸放到 C 列，誒呦，不僅繞手還繞口呢。

解決方案：分別復制 B 列 和 C 列，回到 B 列，在剪貼板中點擊剛復制得到的 C 列的內(nèi)容，再選中 C 列，在剪貼板中點擊剛復制得到的 B 列的內(nèi)容，兩列互換輕松解決。

多列互換也同樣可以用這種方法，就不多解釋了，畢竟我不擅長說繞口令。

文本型綠帽快甩掉

故事情節(jié)：工作中經(jīng)常會遇到這種情況，從軟件系統(tǒng)里倒出的數(shù)據(jù)，每個單元格左上角都有一個小小的綠色三角形，導致設(shè)置的公式不能正常運算。

我們之前學過運用數(shù)據(jù)分列轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，可是「分列」每次只能轉(zhuǎn)換一列數(shù)據(jù)，遇到合并單元格和多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換還是有些麻煩。

解決方案：如圖，原單元格內(nèi)的數(shù)值為文本格式，復制所有要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，在剪貼板中點擊剛復制得到的內(nèi)容，所有數(shù)據(jù)就都轉(zhuǎn)換成數(shù)值型格式啦，左上角的小綠帽子不見啦。

聊天窗口圖變文本

故事情節(jié)：微信響起，領(lǐng)導發(fā)來消息，讓你提交當月的成本費用數(shù)據(jù)，雖然你整體報表還沒有算完，但他只需要報表中的部分數(shù)據(jù)。

于是乎你靈機一動，復制部分報表的內(nèi)容在聊天窗口給領(lǐng)導發(fā)過去，誒，不好，復制的表格怎么變成圖片了，這讓領(lǐng)導怎么提取數(shù)據(jù)，考驗誰呢......

解決方案：在 Excel 中復制需要的表格內(nèi)容，打開剪貼板，選取任一空單元格，然后把剪貼板中復制的內(nèi)容粘貼到編輯欄中，再把編輯欄中的內(nèi)容復制粘貼到聊天窗口再發(fā)送，這些數(shù)據(jù)就可以自由提取啦。

發(fā)送數(shù)據(jù)檢查好，誤給他人添煩惱，大家一起嚴要求，和諧共事效率高，

位數(shù)取舍一鍵搞定

故事回顧：我們之前講過用剪貼板進行位數(shù)取舍的問題，你還記得嗎？有時候看起來兩列數(shù)據(jù)并沒有差異，但是匯總結(jié)果卻不同。

因為數(shù)據(jù)通過單元格設(shè)置為保留幾位小數(shù)，只是看起來進行了位數(shù)取舍，其實際值并沒有發(fā)生改變，要進行真正的位數(shù)取舍需要單元格設(shè)置和剪貼板強強聯(lián)合。

解決方案：首先修改數(shù)值格式，例如我們想保留 3 位小數(shù)，「設(shè)置單元格格式 - 數(shù)值」，小數(shù)位數(shù)填入3。

此時，所選數(shù)據(jù)均顯示 3 位小數(shù)，但其實際值并未發(fā)生改變，選中這些數(shù)據(jù)，復制，再使用剪貼版粘貼，所有數(shù)值就完成位數(shù)取舍啦。

剪貼板妙處多，所見即所得，匯總核對不再差，位數(shù)取舍容易了。

自從發(fā)現(xiàn)了剪貼板真心再也離不開了，提高效率不只一點點，請不要再盲目加班加點了，我們一起把省下來的時間用在更美好的事物上吧。