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發(fā)票查重太困難?當(dāng)代會(huì)計(jì)人應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)發(fā)票查重一步到位

 假裝是工程師 2019-10-21

發(fā)票查重太難了,每天看著一張張前來(lái)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票數(shù)據(jù)看得自己頭皮發(fā)麻?需要自己去校驗(yàn)發(fā)票上顯示的每一個(gè)數(shù)字號(hào)碼?明明是一份體面得當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)工作,面對(duì)的確實(shí)每天都在Excel上跟發(fā)票代碼打交道?作為當(dāng)代會(huì)計(jì)從業(yè)人員你是不是每天都還在這樣發(fā)鬧騷呢?

其實(shí)發(fā)票查重真的不難,或許只是你還沒(méi)找到能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)票查重一步到位的方法而已。

的確,在日漸成熟的發(fā)票市場(chǎng)上有太多的因素干擾著我們的發(fā)票查重工作,日漸豐富起來(lái)的發(fā)票樣式使得我們現(xiàn)在接觸到的發(fā)票不再是多年前單純的定額發(fā)票,我們看到了更多的電子發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票甚至區(qū)塊鏈發(fā)票的面世,當(dāng)新發(fā)票的出現(xiàn)就意味著我們需要再到自己的Excel表格中添加一列發(fā)票種類(lèi)。

在我們現(xiàn)有的發(fā)票查重工作模式中Excel是唯一能幫到我們的“智能”查重軟件,因?yàn)槲覀兛梢酝ㄟ^(guò)他尋找出同一張發(fā)票是否存在多次報(bào)銷(xiāo)的情況,但是對(duì)我們來(lái)說(shuō)工作量要求也特別的大,我們需要一一對(duì)比每張報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的數(shù)據(jù),或許報(bào)銷(xiāo)一張發(fā)票我們需要花上一分鐘的時(shí)間。

那么我們應(yīng)該怎么樣實(shí)現(xiàn)發(fā)票查重一步到位呢?

既然需要一步到位那我們就需要使用到發(fā)票查重工具,從而淘汰掉目前我們所依賴(lài)的Excel電子表格查重大法,供我們選擇的工具很多,我們可以選擇的工具很多,大型的財(cái)務(wù)oa系統(tǒng)、手機(jī)查重app、電腦查重軟件,但是我唯獨(dú)鐘愛(ài)微信小程序,無(wú)需下載,用完即走的特性讓我愛(ài)不釋手。

微信搜索小程序《發(fā)票小工具》,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)需下載也可以發(fā)票查重一步到位。只需要在微信首頁(yè)的小程序搜索窗口搜索《發(fā)票小工具》即可。

如何實(shí)現(xiàn)發(fā)票查重一步到位?

發(fā)票錄入一步到位

不需要再一個(gè)數(shù)字一個(gè)數(shù)字的輸入發(fā)票信息,直接通過(guò)手機(jī)攝像頭掃描發(fā)票二維碼即可直接錄入發(fā)票,省去“中間商賺差價(jià)”的環(huán)節(jié)之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)效率提高了數(shù)倍,以前輸入一張發(fā)票的時(shí)間現(xiàn)在可以處理一個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

發(fā)票查重一步到位

錄入發(fā)票自動(dòng)建立屬于自己的專(zhuān)屬發(fā)票池,當(dāng)新發(fā)票錄入的時(shí)候程序自動(dòng)在發(fā)票池內(nèi)完成查重,連我們現(xiàn)在最熟悉的“CTRL+F”的步驟我們都不做了,我們是不是有點(diǎn)“太懶了”,但是這就是新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)工具給我們的魅力所在,發(fā)票查重誰(shuí)說(shuō)一定需要手動(dòng)完成。

發(fā)票臺(tái)賬下載一步到位

當(dāng)我錄入發(fā)票建立好發(fā)票臺(tái)賬之后如果想導(dǎo)出臺(tái)賬怎么辦?支持一鍵下載,直接下載到郵箱或者下載到本地。隨時(shí)隨地離線(xiàn)也能查詢(xún)發(fā)票臺(tái)賬情況。

發(fā)票查重真的不難,只是我們需要用善于發(fā)現(xiàn)的眼睛尋找一步到位的工具。

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