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防止電子發(fā)票重復(fù)報銷,其實很簡單

 又又又又被占用 2019-11-13

隨著國家對稅務(wù)和發(fā)票的監(jiān)控越發(fā)的嚴(yán)格,“電子發(fā)票”這個名詞在我們都還沒有完全理解和適應(yīng)的情況下,以其開具的便利性(不用去稅局大廳購買發(fā)票)、傳輸?shù)谋憷裕ú慌聛G失和損壞)和低成本性(不用郵寄,尤其時一些網(wǎng)絡(luò)交易或者遠(yuǎn)程交易,省去一大筆郵費),迅速成為開票人員和報銷人員的新寵,二它的廣泛應(yīng)用卻鋪天蓋地的向我們席卷了過來,面對一大堆用A4紙打印出的各種大小不一的紙質(zhì)電子發(fā)票做為財務(wù)狗的你是不是快要炸裂了!

防止電子發(fā)票重復(fù)報銷,其實很簡單

面對堆積如山的各種電子發(fā)票的打印件,如何去去甄別發(fā)票是否重復(fù)報銷,成了財務(wù)狗們心中抹不去的憂傷。

通常的手段,便是自己建立手工臺賬,用EXCEL表格建立發(fā)票池然后將報銷的發(fā)票信息一一進(jìn)行錄入,并逐一進(jìn)行比對以免重復(fù)報銷。

可是!

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當(dāng)報銷的電子發(fā)票越來越多的時候,我會理解你那種絕望的心情,這時的你內(nèi)心是崩潰的,顯然你無力招架!

當(dāng)出差十天半月的銷售人員回來拿著后入《新華字典》的各種規(guī)格各種名目的發(fā)票來報銷的時候,你只能在心里假裝看不見一千遍,欺騙自己那顆被蹂躪過城渣渣的脆弱的心。

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當(dāng)企業(yè)有幾個財務(wù)人員的時候,excel被來回拷貝,千叮嚀萬囑咐,每次數(shù)據(jù)更新前更新后要給大家同步,可是當(dāng)您打開其他財務(wù)狗辛苦錄入的臺賬時,你辛苦填寫的數(shù)據(jù)被其他辛苦的同志無情覆蓋的時候,你多么希望他們時稻草人,你有一個打火機。

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有的規(guī)定當(dāng)月發(fā)票當(dāng)月報,可是你知道如今業(yè)務(wù)部門的同學(xué)做一單生意有多難嗎?這樣做你會沒朋友的!

有的采用的是自動化的報銷系統(tǒng),直接接入稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行識別。可是如此高大上的配置我等舅舅不疼姥姥不愛的企業(yè)是有心而無力的。只有帶著艷羨的眼神飄過了!

還有的機智如你,經(jīng)過不懈努力終于尋覓到了一葉讓你脫離苦海的諾亞方舟,對于我等沒有富爸爸、又抱不到資本的大腿的苦逼屌絲企業(yè)來說,簡直就是神的救贖!這就是

如今,隨著微信小程序的火,各種基于微信小程序開發(fā)的電子發(fā)票查重工具,輕輕一搜,就能找到輕松解決這些難題的方法,我們以我自己使用的一款小程序為例,介紹一下這些工具的一些常規(guī)功能,供大家參考。

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第一、查重復(fù)

如果明天業(yè)務(wù)部那個不知天高地厚的二逼狗勝再拿著前幾月報銷過的票來欺負(fù)你,這回你會讓他灰溜溜的自動從你的視線里消失!這時的你心情是不是會猶如夏天里吃冰棍-爽得不要不要的!

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第二、防偽

大家都知道,國人的造假那是無孔不如,就連這個新鮮熱辣出爐的電子發(fā)票也無一例外。使用《電子發(fā)票查重工具》輕松一掃,假發(fā)票立馬現(xiàn)行。

第三 自動生成臺賬

面對堆積成山的紙質(zhì)電子發(fā)票,你是錄呢還是錄呢?此時的你是多么的盼望突然出現(xiàn)一神仙搭救你于水火!別急,還真有這樣的神仙。用微信小程序《電子發(fā)票臺帳》這個智能工具,你只需用手機將這些發(fā)票逐一掃描,除了能幫你實現(xiàn)以上兩種功能外,還能將你錄入的電子發(fā)票自動生成臺賬,建立你的電子發(fā)票專有發(fā)票池。有了這個工具后你的生活是不是立即變得云淡風(fēng)輕,一片和諧!原來特么生活可以這么美好!

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第四 手工錄入發(fā)票

《電子發(fā)票查重工具》不僅局限于將電子發(fā)票進(jìn)行管理,也可以手工將傳統(tǒng)紙質(zhì)的發(fā)票錄入導(dǎo)程序中,從而形成電子發(fā)票完全臺賬,一機在手,工作無憂。

第五 臺賬導(dǎo)出

支持一鍵導(dǎo)出已報銷的電子發(fā)票臺賬,發(fā)票臺賬一部到位。隨時隨地,掏出手機,即可將臺賬以excel的格式發(fā)至領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。哪怕時凌晨一點,接到領(lǐng)導(dǎo)電話也能從容應(yīng)對,領(lǐng)導(dǎo)將驚訝于你如此的敬業(yè),加薪升職指日可待。

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第六 聯(lián)合查重

同事之間應(yīng)該和睦相處,不想自己的臺賬和別人的沖突,那設(shè)置一個聯(lián)合查重吧,只需你用溫柔的聲音告訴他們,讓他們掏出手機,輕輕一掃你的二維碼,即可共享發(fā)票臺賬,還可以自動合并現(xiàn)有的臺賬,你會發(fā)現(xiàn)世界真的很美好。

卿欲漲工資,必先利其器!

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