之前有讀者問我：文字較多的PPT該怎么辦？

將這個問題轉(zhuǎn)化一下，其實(shí)就是：如何將Word文本轉(zhuǎn)換為PPT形式？

為什么這么說呢？

之前幫別人修改PPT，結(jié)果收到的原稿就是這樣的：

和Word文本簡直沒啥區(qū)別??！

純文字版本，一大段內(nèi)容，沒有重點(diǎn)和關(guān)鍵信息。讀起來很費(fèi)勁，對嗎？

看一下優(yōu)化后的PPT:

頁面的可讀性就大大加強(qiáng)了。對重點(diǎn)信息進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)處理，更加便于觀眾理解。

那么，對于純文字的PPT，我們該如何處理呢？

一共需要分為這4個步驟：

1、尋找素材

2、提取信息

3、層級梳理

4、匹配版式

我們用一個具體的案例來闡述。比如，這是一頁與新能源發(fā)電相關(guān)的業(yè)務(wù)描述：

第一步：尋找素材

由于整段內(nèi)容都在圍繞新型發(fā)電展開，所以，我就找了一些的關(guān)于風(fēng)車發(fā)電的圖片。

第二步：提取信息、層級梳理

我們需要對大段的文字進(jìn)行邏輯梳理，提取出重點(diǎn)內(nèi)容，同時，刪除不必要的廢話。

通過分析，我們很容易就發(fā)現(xiàn)，這段文字中闡述的一個觀點(diǎn)，三個論據(jù)。

提取出來，放在PPT頁面中就可以了。

第三步：匹配版式

梳理好邏輯框架之后，頁面的版式就清晰可見了。

我們可以做成這樣的上下型排版：

或者左右型排版方式：

這里，我選擇了上下型的排版方式，將文字填充進(jìn)去：

然后，加上一張合適的背景圖：

頁面感覺有點(diǎn)暗，文字看不太清，對嗎？

調(diào)整背景圖的頁面飽和度，或者加上藍(lán)色的漸變蒙版，讓文字與背景圖顏色形成較大的反差，突出信息內(nèi)容。

以上，一張的不錯的PPT頁面就做好了，你學(xué)會了嗎？

最后，送上一份超大福利：