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我們?cè)谌粘９ぷ髦薪?jīng)常接到一些需要在短時(shí)間內(nèi)完成一整套PPT的任務(wù)。對(duì)于這類任務(wù)，我們通常都是套用模板草草了事。 可是，套用模板也不是一件簡單的事。如果用不好，仍然會(huì)做出簡陋的PPT。那第十六期的修改計(jì)劃就來說這樣一個(gè)主題， 如何套用模板如何快速做好PPT，今天三頓就以下面這幾頁P(yáng)PT為例，和大家具體的聊一聊。 往下看之前大家不妨先想一想，這幾個(gè)頁面有什么問題？如果是你又會(huì)怎么修改呢？ ----------------------------------------- 接下來我們分進(jìn)行修改，首先是這樣一個(gè)內(nèi)容頁： 分析問題 這是一個(gè)典型的用來閱讀的PPT頁面，閱讀型PPT有什么要求？最基本的就是內(nèi)容要看得清楚。顯然，這個(gè)頁面中與背景色相近的字體顏色就不符合要求。 除此之外行與行之間過于緊湊，左上角莫名其妙的矩形圖案讓我們很難找到這個(gè)頁面的重點(diǎn)內(nèi)容。那么該如何修改呢？ 進(jìn)行修改 剛剛和大家說了，對(duì)于這類頁面內(nèi)容清楚是最首要的。因此我們可以先將花哨的背景刪去，保留主要文字內(nèi)容，并調(diào)整版式。 依然感覺非常緊湊？沒有關(guān)系，選中文字后右鍵段落格式，對(duì)文字的行距和對(duì)齊方式進(jìn)行調(diào)整。 經(jīng)過這樣的處理整個(gè)頁面就清楚很多了，當(dāng)然如果覺得單調(diào)的話，我們還可以適當(dāng)?shù)脑黾右恍┭b飾元素。 這樣一來，一個(gè)內(nèi)容頁就完成了。三頓認(rèn)為這樣的處理已經(jīng)是一頁合格的PPT了，當(dāng)然重要的是，整個(gè)過程非常簡單，并不會(huì)花費(fèi)你太多的時(shí)間。 有優(yōu)點(diǎn)就會(huì)有缺點(diǎn)，一定也有很多小伙伴會(huì)覺得，這樣一個(gè)頁面是不是太過于單調(diào)了呢？沒有關(guān)系，我們完全可以進(jìn)行進(jìn)一步的美化。 就像上面展示的這張圖一頁，我們可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行提煉，加上一些合適的圖標(biāo)元素。 進(jìn)一步的還可以根據(jù)內(nèi)容添加一層合適的背景，是不是就美觀了很多呢？ 美觀性得到了保證，我們?cè)賮砜纯磧?nèi)容部分。三頓認(rèn)為這樣一個(gè)頁面仍然存在問題。 由于內(nèi)容主要列舉的是一些嚴(yán)格禁止的行為，比如數(shù)據(jù)造假、刪除數(shù)據(jù)。但是黑底白字的樣式好像完全體現(xiàn)不出嚴(yán)格禁止的感覺。 所以我們還需要調(diào)整整體的配色和樣式，經(jīng)過下面這樣的修改是不是就好很多了呢。
----------------------------------------- 其實(shí)在第一頁的修改中三頓給大家呈現(xiàn)了兩種修改的思路，
第一種，簡單粗暴。對(duì)文字內(nèi)容調(diào)整就可以做出合格的PPT頁面。當(dāng)然缺點(diǎn)是，太過單調(diào)。 第二種，逼格很高。但是大家回想一下整個(gè)制作的過程，需要調(diào)整版式需要找圖標(biāo)素材需要選擇合適的背景。雖然質(zhì)量很高，但是會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。 好像我們很難在快速和美觀之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)，那有沒有什么辦法可以幫助我們快速的做出高質(zhì)量的頁面呢？ ----------------------------------------- 我們來看這樣一個(gè)關(guān)于SWOT分析的頁面：
分析問題 這個(gè)頁面最大的問題是他的排版布局，作者原本應(yīng)該是想做成2行2列的樣式，但是有橫有豎非常奇怪。 除此之外文字部分字體過小，配色有黑有白，有加粗有不加粗，給三頓的感覺就是一個(gè)字，亂！ 進(jìn)行修改 我們經(jīng)常會(huì)遇到一些SWOT分析，數(shù)據(jù)對(duì)比這樣的頁面。自己處理起來非常耗時(shí)，其實(shí)我們完全可以借助一些圖表的模板來制作這類頁面。 比如這樣一個(gè)SWOT圖表就非常符合案例內(nèi)容，
如何應(yīng)用？刪去多余的元素，將文字內(nèi)容拷貝到這樣一個(gè)模板中。
我們還可以根據(jù)實(shí)際情況修改模板的配色，比如和右下角的LOGO統(tǒng)一配色，
此外，觀察案例我們可以發(fā)現(xiàn)，這個(gè)頁面講的是醫(yī)療相關(guān)的內(nèi)容。那進(jìn)一步的還可以調(diào)整頁面的背景，
----------------------------------------- 再來給大家看這樣一個(gè)案例，
分析問題 在制作PPT的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)花大量的時(shí)間在版式和布局的構(gòu)思上。就像這個(gè)案例，字體、配色的選用我都覺得沒有太大問題，整個(gè)頁面也算清晰直觀。 問題出在哪里？出在版式布局上，標(biāo)題下方的四塊內(nèi)容大小不一也沒有進(jìn)行對(duì)齊，很容易就會(huì)給人一種局促感。 進(jìn)行修改 觀察內(nèi)容，我們可以發(fā)現(xiàn)它主要就是四塊呈現(xiàn)并列關(guān)系的內(nèi)容，那我們完全可以找到像這樣的模板，
飛鏢的樣式符合根本目的這樣一個(gè)內(nèi)容，同時(shí)也分布著四塊并列關(guān)系的內(nèi)容。 套用一下，呈現(xiàn)效果是這樣的，
我們還可以簡單調(diào)整布局，內(nèi)容就更加清晰了。
----------------------------------------- 類似的例子還有很多，比如這樣一個(gè)時(shí)間軸的頁面，
選擇合適的時(shí)間軸模板，我們同樣可以做出一個(gè)高質(zhì)量的頁面。
我們通常呢把這類圖表模板叫做關(guān)系圖表，給大家看一些例子，比如下面這個(gè)就是并列結(jié)構(gòu)的關(guān)系圖表， 表示循環(huán)關(guān)系的，
還有像這樣表示遞進(jìn)的結(jié)構(gòu)，
關(guān)于這類模板有兩個(gè)技巧要和大家分享， 一是哪里可以找到像這樣的關(guān)系圖表素材？我在這里給大家推薦幾個(gè)網(wǎng)站。 ▼ yanj.cn 在演界網(wǎng)上搜索關(guān)系圖表，能找到很多高質(zhì)量的關(guān)系圖表模板，如果把價(jià)格區(qū)間調(diào)整在0-0，就能找到很多免費(fèi)的素材。
比如布衣公子的作品，
▼ www.ypppt.com 優(yōu)品PPT上同樣也有很多關(guān)系圖表的模板，直接下載就可以使用。
第二個(gè)要和大家說的是，注意整體風(fēng)格的統(tǒng)一。 這些關(guān)系圖表的模板一般都是獨(dú)立存在的，風(fēng)格各不相同。 像三頓前面案例中用到就是扁平風(fēng)的模板，我們?cè)谑褂玫臅r(shí)候一定要注意整體風(fēng)格的統(tǒng)一。如果一套扁平風(fēng)的PPT中，用了一個(gè)商務(wù)風(fēng)的圖表模板，就會(huì)顯得非常突兀。
同樣的道理，在商務(wù)風(fēng)的PPT中也不適合使用扁平化的模板素材，這個(gè)大家一定要注意。
----------------------------------------- 以上就是三頓今天為大家?guī)淼腜PT修改，可以點(diǎn)開下面的大圖回顧一下。
再放幾張整體效果圖，
這次修改主要想給大家介紹的就是關(guān)系圖表這樣一種模板素材。合理運(yùn)用模板，我們完全能夠快速的做出高質(zhì)量的頁面。 當(dāng)然在使用時(shí)一定要注意與內(nèi)容相符，以及與整體風(fēng)格統(tǒng)一，希望對(duì)大家有所幫助！ |
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