一、一個(gè)價(jià)值百萬(wàn)的簡(jiǎn)單方法

很多人都聽(tīng)過(guò)這個(gè)故事：

20世紀(jì)初，伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯因企業(yè)員工效率低下向企業(yè)管理顧問(wèn)艾維·李咨詢：希望艾維·李能夠在三個(gè)月時(shí)間內(nèi)提高企業(yè)員工的工作效率，到時(shí)總裁查理斯會(huì)支付一筆費(fèi)用給艾維·李，費(fèi)用多少由查理斯決定。

三個(gè)月后，艾維·李在家中收到了總裁查理斯寄來(lái)的一百萬(wàn)美元支票，雖然艾維·李只給出了一個(gè)簡(jiǎn)單的方法：

1、公司員工每天離開(kāi)辦公室前列出第二天要做的六件事情

2、事情按照優(yōu)先次序排列

3、第二天上班開(kāi)始就開(kāi)始嚴(yán)格按清單執(zhí)行

4、如果沒(méi)有完成，將剩余的寫(xiě)在第二天的清單上

這個(gè)故事的某些細(xì)節(jié)有幾種版本：比如故事人物的名字，比如寄過(guò)來(lái)的支票金額等，但艾維·李給出的簡(jiǎn)單方法是確定的：列清單，照著做。列清單的方法如此簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單到很多人看后都不屑去嘗試，但很多時(shí)間管理書(shū)籍：比如博恩·崔西《吃掉那只青蛙》中提到的“吃青蛙”，戴維·艾倫《搞定》書(shū)中提到的“GTD方法”等，都有“列清單”基本思路的升級(jí)版。

重要緊急四象限圖

時(shí)間管理中有一個(gè)重要的管理理論叫做四象限法則（如圖一），在運(yùn)用四象限法則分析工作時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)：很多人被一些緊急無(wú)關(guān)緊要的事情占用了太多時(shí)間，而一些重要不緊急的事情常常被忽略，長(zhǎng)此以往這些人會(huì)疲于應(yīng)付各種緊急事情，忙忙碌碌一整天下來(lái)卻發(fā)現(xiàn)很多重要事情都沒(méi)完成。艾維·李的列清單方法之所以會(huì)有效，是因?yàn)楣締T工通過(guò)清單把重要事情羅列出來(lái)，便于他們把主要精力和時(shí)間放在最重要的事務(wù)處理上，從而有效地開(kāi)展工作。

那么，問(wèn)題來(lái)了：為什么一個(gè)簡(jiǎn)單的列清單的方法就會(huì)有如此明顯的效果呢？

二、列清單的方法為什么效果明顯

心理學(xué)家丹尼爾·卡尼曼在《思考，快與慢》書(shū)中提出大腦做決定有兩套系統(tǒng)：系統(tǒng)1的運(yùn)行是快速無(wú)意識(shí)的，不怎么費(fèi)力，處于自主控制狀態(tài)，系統(tǒng)2的運(yùn)作需要集中注意力，若注意力分散，運(yùn)作就會(huì)隨之中斷。簡(jiǎn)單來(lái)講，系統(tǒng)1感性，直覺(jué)判斷，隨時(shí)運(yùn)行；系統(tǒng)2理性，精準(zhǔn)分析，需要集中注意力從系統(tǒng)1中切換過(guò)來(lái)。

比如書(shū)中提到的一道數(shù)學(xué)題，不用費(fèi)力去分析，憑直覺(jué)做就行：

球拍和球共花1.1元。

球拍比球貴1元。

問(wèn)球多少錢(qián)？

很多人的大腦會(huì)直覺(jué)性地閃現(xiàn)出答案：0.1元，但如果你拿起筆在紙上計(jì)算一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)，正確答案是0.05元。上萬(wàn)名大學(xué)生都回答了這個(gè)球拍和球的問(wèn)題，其結(jié)果令人吃驚：哈佛大學(xué)、麻省理工學(xué)院和普林斯頓大學(xué)中50%以上的學(xué)生都給出了直覺(jué)性的錯(cuò)誤答案。所以系統(tǒng)1直覺(jué)性思考有時(shí)并不可靠，必要時(shí)我們需要通過(guò)某種形式的動(dòng)作（比如拿起筆和紙計(jì)算）切換成系統(tǒng)2理性的分析。

在直覺(jué)性思考中，我們?nèi)菀资艿揭患虑榈木o急程度的影響而去執(zhí)行工作或者沉浸于一項(xiàng)任務(wù)中忘了更重要的工作，這就是很多人疲于應(yīng)付緊急事情造成工作效率低下的原因。列清單其實(shí)就是將大腦里面雜亂的直覺(jué)判斷轉(zhuǎn)換成紙上條理清楚的理性分析的過(guò)程，在理性分析中我們更容易得出一項(xiàng)工作重要緊急的正確判斷，從而在第二天的工作中事先規(guī)劃事情不遺漏，重要事情先做不盲目，正確高效地完成任務(wù)。

三、方法簡(jiǎn)單但有效

去年我在古典老師的專欄《超級(jí)個(gè)體》中接觸到了“每天三件事”工具，格式很簡(jiǎn)單：每天要做的三件事+小確幸+昨日收獲，古典老師稱之為“這也許是世界上最簡(jiǎn)單的自我管理工具”。剛一接觸“每天三件事”時(shí)，我立馬想起：這不就是艾維·李那個(gè)簡(jiǎn)單方法的升級(jí)版嗎？

說(shuō)實(shí)話，當(dāng)時(shí)自己并不覺(jué)得艾維·李那個(gè)方法能夠價(jià)值百萬(wàn)，因?yàn)榉椒ㄊ侨绱撕?jiǎn)單，不燒腦，沒(méi)刷認(rèn)知，也無(wú)需專門(mén)花時(shí)間學(xué)習(xí)，簡(jiǎn)單到自己都忽視它的存在，也沒(méi)有認(rèn)真去踐行。直到自己堅(jiān)持“每天三件事”后一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)：這是一個(gè)簡(jiǎn)單好用的工具，就像每天吃的白米飯一樣平淡無(wú)奇卻營(yíng)養(yǎng)可口，在每天列清單中覺(jué)察和精進(jìn)，日拱一卒，聚沙成塔。

磨刀不誤砍柴工

有個(gè)故事，一個(gè)伐木工在森林里砍樹(shù)，每天的砍樹(shù)任務(wù)很多，他一直都在不停地砍樹(shù)，經(jīng)常加班也砍不完。

朋友提醒他：你的斧頭太鈍了，效率太差，磨鋒利再鋸吧。

伐木工說(shuō)：工作都做不完，哪有時(shí)間磨斧頭？

朋友：那你什么時(shí)候磨呢？

伐木工：等我砍完所有木頭再說(shuō)。

如果你的工作是砍樹(shù)，列清單就是幫你磨斧頭，不管你信不信，在20世紀(jì)伯利恒鋼鐵公司已經(jīng)為這個(gè)方法支付百萬(wàn)，在21世紀(jì)有很多人正在通過(guò)這個(gè)方法精進(jìn)成長(zhǎng)。