（看到不一樣的“卷?！边€是被迷到了）這不是魔法，只是手帳時間管理術(shù)。當(dāng)然，這最多是掌控自己的時間。上期說過如何將夢想變?yōu)橛媱澞繕?biāo)了，那么接下來自然是時間安排和管理。

在《簡單易懂手帳術(shù)》第一期里說過，手帳就像一個摯友，我們可以將瑣碎的行程或工作學(xué)習(xí)生活計劃記錄在其中，減輕大腦負(fù)擔(dān)。但是也不是隨便亂記的，胡亂的記錄不僅沒有減少負(fù)擔(dān)，還會增加后來的工作，甚至造成不必要的損失。就像是我朋友小小，平時事情很多，但還是非常有條理，實際以前喜歡把計劃安排記得亂七八糟，沒有分類，不按輕重，有次栽在了見客戶的事情上，自己想不起來，看手帳筆記看半天，結(jié)果遲到。

一開始寫手帳就令人頭疼的問題：

“都是日常，行程計劃好像沒什么好記的”、“瑣碎的事情這么多，都要寫？”。。。其實這些問題都是一個問題：“如何有效記錄行程和任務(wù)計劃？”

手帳時間管理術(shù)

我沒有新的理論，好東西都讓大師們挖出來了，我只是把它落在手帳上。大概有三點(diǎn)理論：

奔馳理論

事實上，沒有這個理論的存在哦（笑）。這里引用的是齋藤孝教授（日本教育家）的做法，用三種不同顏色的筆把他的生活分成三大領(lǐng)域：「工作」、「學(xué)習(xí)（自我成長）」和「家庭」，剛好這樣畫起來很像奔馳的Logo，所以才把它叫「奔馳理論」。我用黑色筆記錄工作方面的事情，和行程；紅色筆寫自我成長；綠色筆寫家庭的事情。手帳一打開，發(fā)現(xiàn)這個禮拜都是寫黑色筆，那說明我是工作狂，忽略了家庭；如果都是綠色，都不太寫紅色，那代表包袱收一收回家吃自己。

這種方法不僅是用來區(qū)分生活中不同領(lǐng)域中事情的，更可以讓你的生活組成一目了然，當(dāng)然生活不只有這些東西，你可以根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行分類，你也用不同顏色的便利貼區(qū)分，但是筆記里一個頁面最好不要超過4種顏色。所以記得你的手帳打開一定不要只有工作和學(xué)習(xí)，對親人，對自己好點(diǎn)。

每日待辦六件事

來自艾維李（美國著名記者，“公關(guān)之父”）的理論。這種方法簡單好用，是我用過的最好的方法。某位鋼鐵大王，他每天像無頭蒼蠅一樣到處去救火，卻發(fā)現(xiàn)沒有一件事情是完成的，所以他就去找艾維?李，問他有什么方法可以讓他每天工作比較有效率，艾維?李：

你每天睡覺前或起床后把一天要做的六件事情列出來——每天時間有限，如果太多沒有做完會有挫折感，所以不要太多，六件事情就好，增減看情況。從最重要、最緊急的事開始做，在做第一件事情的時候，請你把下面的事全部忘記，專心一次只做一件事情，事情完成之后，再做第二件事情。如果今天六件事情都有做完，恭喜你趕上進(jìn)度。

▲ ins：vickylovesleehom

今天就差「寫論文」了，就得挪到第二天。第二天開始要先做「寫論文」？并不是，你要把前一天沒完成的事加到第二天的事里面，一樣再挑六件事情，再去排重要的順序開始做。假如第二天已經(jīng)是deadline了，那么「寫論文」這個目前就是最重要的事情，所以就先做。

之后鋼鐵大王給了他一張25,000美金的支票。當(dāng)然這個故事我改過的，不過方法是很有用的，但確定“六件事”也有要注意的地方，重要？緊急？如何處理？后面說。

斯蒂芬?科維四象限

這個理論大家都很熟悉了，斯蒂芬?科維在他的《與成功有約》跟《與時間有約》的書里面，把象限X軸標(biāo)示“重要”，Y軸為“緊急”，這樣事情就可以按照重要性和緊急性放在四個象限里面。

二月她要出國，每天安排好這個兩小時時間段念英文，因為兩年后才出國但影響未來，所以重要但不緊急；如果這時候朋友打電話來約吃火鍋，三人同行一人免費(fèi)，你趕快來！很緊急但不重要。怎么選？

她當(dāng)然是火鍋啊，但其實應(yīng)該是念英文。想吃火鍋怎么辦？只好從其他地方擠時間補(bǔ)回來咯。把大部分時間做重要但不緊急的事情，如果每天都念一點(diǎn)書，到期末考前，就不會把事情通通都變成重要又緊急的事。所以記得把你的生活重心放在重要、不緊急的事情上面。

其他技巧

1.優(yōu)先寫100%確定的事情

2.不要光記錄“事”，還得有“人”

一件事情最基本的要素，時間，地點(diǎn)，人。有時候你要做的事需要其他人來配合，比如小小一天要分開見好幾個不同的客戶，不要打開手帳看，才想等下2點(diǎn)鐘要見的是誰，3點(diǎn)鐘見的又是誰。

3.預(yù)計的時間要實際補(bǔ)上

比如你計劃一小時上街買東西，結(jié)果去了兩小時，這時候就要改上真正所用時間并及時調(diào)整后面的安排了。

每天生活看似平淡，但實際潛在變數(shù)很多，沒有絕對的安排和管理，比如一不小心就會有人叫你去吃火鍋了。還有最后，今天份的手帳寫了嗎？

上期：簡單易懂手帳術(shù)（二）：日常點(diǎn)滴中的夢想清單

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