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作者:劉帥WX:steven-way 網(wǎng)上有很多關(guān)于復(fù)盤的PPT和文章,內(nèi)容很不錯,我只分享一個我個人的一個體會。 我所服務(wù)的第二家公司叫科寶博洛尼,是聯(lián)想投資的,組織文化當(dāng)中也有聯(lián)想方法論的滲透,當(dāng)時并不明白“愿景使命價值觀”“復(fù)盤方法論”有多大的作用,現(xiàn)在回看,確實(shí)浮現(xiàn)出了很多營養(yǎng),潛移默化中被滲透到個人工作習(xí)慣的。 在北京時間最長的公司叫“致遠(yuǎn)軟件”,原是用友集團(tuán)的成員企業(yè),成立沒多久就成為協(xié)同管理軟件公司市場占有率第一的公司,強(qiáng)勁的生長力背后是持續(xù)的管理方法論的研究、實(shí)踐和沉淀。得益于老張的親授,回西安后的職業(yè)經(jīng)理人和創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷都不斷地在攝取致遠(yuǎn)的各種滋養(yǎng)。這其中就包含復(fù)盤、六段論等。 致遠(yuǎn)有一個提法,做總結(jié),必須將管理、產(chǎn)品、市場經(jīng)驗(yàn)?zāi)K化,然后經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、工具化,最后形成管理軟件這個產(chǎn)品中的一部分,也即產(chǎn)品化。對于使用者而言,則是標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品化、工具化、流程化的一個過程。 總之,在一家管理軟件公司,每個人無時無刻不在被“管理”的各種方法論滲透,每次的總結(jié)也無一例外成為典型的“復(fù)盤”過程。 之前,我提過,產(chǎn)品是“惡”之花,是建立在核心痛點(diǎn)之上然后被產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)澆灌、培育出的有機(jī)生命體,作為運(yùn)營者,要能傾聽產(chǎn)品的聲音,能與產(chǎn)品對話,并能讓產(chǎn)品與客戶對話。 同樣的,組織也是一個有機(jī)的生命體,而復(fù)盤,本質(zhì)上就是組織這個有機(jī)生命體的自省或元認(rèn)知的過程。 拆解來看,復(fù)盤,就是將分布在執(zhí)行過程、管理或營銷日常、關(guān)鍵時刻或關(guān)鍵業(yè)務(wù),以及團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵角色頭腦中的碎片化的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),經(jīng)過科學(xué)地復(fù)盤過程,分析、抽象、提煉出,并應(yīng)用于之后的管理、營銷、產(chǎn)品執(zhí)行過程中,形成組織效能,并沉淀為組織DNA的過程。 很拗口,很抽象,我們繼續(xù)拆解。 我把復(fù)盤文化分為了三階段、四步驟、六段論、五彈窗、五工具 先說三階段。一個愛情雞湯:一個女孩,這輩子會經(jīng)歷三段刻骨銘心的愛情——一次懵懂,一次深刻,一次一生。 剛開始做一件從沒做過的事,肯定是懵懂的,經(jīng)過一次復(fù)盤之后,執(zhí)行過程中我們會變得更為敏感、驚警,覺察到更多信息, 經(jīng)過這一輪的驗(yàn)證之后,我們完全有信心將一些做法形成流程、制度固化到組織運(yùn)作模式中去。 這其實(shí)就是聯(lián)想所提的“懵著打、摸著打,瞄著打”,也是復(fù)盤三合一的一個閉環(huán)。 四步驟:網(wǎng)上很多PPT,最直觀地描述復(fù)盤過程的是這張。 流程就是對照目標(biāo),反觀整個執(zhí)行過程,分析成敗得失對錯是非原因,總結(jié)成更完善的方案,下次執(zhí)行時參照執(zhí)行。 注意就是開放心態(tài)、坦誠表達(dá),實(shí)事求是,反思自省,集思廣益。 我習(xí)慣用動作來形容,比如三個放下,兩個尊重,一個重點(diǎn)。 放下是指放下身份,復(fù)盤過程是去中心化的,不是批斗會,不是讓誰擔(dān)責(zé);放下過往,進(jìn)入復(fù)盤的會議或者場域,就要聚焦當(dāng)下,不要再加載過往的任何情緒,一般重要的復(fù)盤都是相對封閉的環(huán)境,比如郊外或深夜的會議室;放下假設(shè),把內(nèi)心對他人、對會議結(jié)果、對公司、對行業(yè)、對客戶,等等所有顯性和隱蔽的假設(shè)全部懸掛在會議室外面,不要摻雜到復(fù)盤過程中。 兩個尊重,是尊重事實(shí),尊重隊(duì)友。尊重事實(shí)強(qiáng)調(diào)的是復(fù)盤過程是基于被還原的各類事實(shí)做分析,不是基于情緒、思考后的假設(shè),尊重隊(duì)友是指,復(fù)盤本質(zhì)上是向內(nèi)復(fù)盤,組織對組織自己,團(tuán)隊(duì)中的每個人對團(tuán)隊(duì)本身,和自身,也即心學(xué)所強(qiáng)調(diào)的重在幫助自我厘清各種主觀原因,而不是把重點(diǎn)放在批評別人。 一個重點(diǎn)復(fù)盤的結(jié)果是團(tuán)隊(duì)中的每個人基于整個過程的反思,各自帶著自己所能做出的最大改變的動作離開會議室。首先產(chǎn)品迭代升級也好,營銷策略升級也好,團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)中的每個成員永遠(yuǎn)是我們所能掌控的最大變量。所以復(fù)盤后的結(jié)果是落在團(tuán)隊(duì)和成員的改變上,其次,這些改變必須生成組織行為,形成具有顆粒度的細(xì)微的動作滲透到組織日常中,才能讓復(fù)盤落地。比如復(fù)盤后發(fā)現(xiàn),進(jìn)度表的更新不及時,那顆粒度的動作應(yīng)該是哪個人在什么時間完成對進(jìn)度表的更新,完不成的懲罰是什么,誰來監(jiān)督,誰來配合,等等。 四個步驟可裂變?yōu)榘藗€流程: 1、回顧目標(biāo) 2、結(jié)果比對 3、敘述過程 4、自我剖析 5、眾人設(shè)問 6、總結(jié)規(guī)律 7、案例佐證 8、復(fù)盤歸檔 網(wǎng)上一般的PPT或文章就是圍繞這個來說的,我就不贅述了 重點(diǎn)說一下,我如果做復(fù)盤,我復(fù)盤什么內(nèi)容。 復(fù)盤是把組織過往做的事還原之后做對照,那組織之前做事的流程、方法是否清晰就很關(guān)鍵。我在致遠(yuǎn)軟件公司收益最大的工具就是目標(biāo)規(guī)劃,也是方案執(zhí)行的方法論,即六段論。 六段論:1、指導(dǎo)思想 2、總體目標(biāo) 3、關(guān)鍵策略 4、行動節(jié)奏 5、組織保障 6、風(fēng)險對策 這就是要復(fù)盤的內(nèi)容,幾乎涵蓋了所有關(guān)鍵執(zhí)行要素。我們一個個來看。 指導(dǎo)思想,比如我曾經(jīng)做過一個雙十一的營銷方案,里面的指導(dǎo)思想,我寫的是“先聲奪人,借力使力”,就是提前開啟,然后主要跟淘寶客和合作店鋪協(xié)同作戰(zhàn)。所以指導(dǎo)思想要完成的就是執(zhí)行方案的定位和方向。復(fù)盤的時候也要對照檢查,這個定位、方向是否有問題。 總體目標(biāo),目標(biāo)可以分為定性的,定量的;過程的,結(jié)果的;定性目標(biāo)比如,我們要借助一個新產(chǎn)品的發(fā)布重塑品牌形象,定量的,比如,銷售額,用戶數(shù),滿意度,等等。過程的,比如拜訪客戶數(shù)、電話邀約數(shù)、網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖數(shù)等等,結(jié)果的,轉(zhuǎn)化率、投資回報(bào)率、新增客戶銷售占比等等 當(dāng)然,目標(biāo)管理的smart原則一樣要應(yīng)用,復(fù)盤的時候重點(diǎn)檢查執(zhí)行落差。 關(guān)鍵策略:《一代宗師》里,葉問的詠春拳,只有三招——攤、膀、伏,執(zhí)行方案時也一樣,最關(guān)鍵的與目標(biāo)構(gòu)成因果邏輯的三個策略,要經(jīng)過多輪的優(yōu)化提煉出來,最后復(fù)盤時作比對。這個策略一定是主觀資源,也即我們自己掌控的,不是外在不可把控的資源。策略還要符合MECE原則,也即相互獨(dú)立,完全窮盡。(一般五個以內(nèi)的關(guān)鍵策略) 這樣復(fù)盤時,我們能高效地找出關(guān)鍵問題所在。 行動節(jié)奏:一張進(jìn)度表,幾個里程碑節(jié)點(diǎn),幾個瓶頸因素,做到一個行動執(zhí)行計(jì)劃里,即可。 組織保障:就是執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的責(zé)權(quán)利分配,每個項(xiàng)目或每個方案的執(zhí)行就相當(dāng)于一個小公司的運(yùn)作,必須匹配相應(yīng)的責(zé)權(quán)利以形成執(zhí)行閉環(huán),這其中會涉及大量的溝通,而這些溝通必須前置再前置,細(xì)化再細(xì)化,達(dá)成愿景共識、執(zhí)行共識、目標(biāo)共識等等,并將所有需要調(diào)動的資源厘清,匹配相應(yīng)的時間節(jié)點(diǎn)。 風(fēng)險對策:在所有分享中我最習(xí)慣發(fā)問的一句話是“當(dāng)所有條件都滿足了,但最后還是失敗了,最大可能的原因是什么?”,其實(shí)就是在強(qiáng)調(diào)風(fēng)險與對策。把可能的風(fēng)險前置思考,避免執(zhí)行過程中的意外。復(fù)盤時正好將意外的風(fēng)險做分析,思考為什么沒有發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)組織的心智盲點(diǎn)。 為什么我們懂得了很多道理,依然過不好這一生? 復(fù)盤方法論看似很簡單,但一樣,可能因?yàn)橛貌缓枚`入歧途。 下面就重點(diǎn)說一下,復(fù)盤彈窗和小工具。幫助我們讓復(fù)盤方法論有效落地。 五彈窗先說彈窗,本質(zhì)上就是干擾源。 簡單的說,以下5個 1、復(fù)盤過程中,思維慣性很容易讓我們更多地批判別人,而缺乏自我反省,每個人都渴望獲得更多認(rèn)可、尊重而非批評,但復(fù)盤會議不一樣,用李朵老師的話說,就是要把自己從一個自然人、社會人的角色升級為“組織人”“專業(yè)人”的角色,要把客戶和組織對自己的專業(yè)期待放在第一位,個人的面子、功名利祿懸掛在會議室外面。 2、強(qiáng)調(diào)虛榮指標(biāo),回避真實(shí)成果。規(guī)模、個別評價、質(zhì)量、榮譽(yù)、規(guī)格、資源優(yōu)勢等等都會蒙蔽對客戶痛點(diǎn)、產(chǎn)品亮點(diǎn)的關(guān)注,從而蒙蔽不易發(fā)現(xiàn)的平庸業(yè)績背后的根本原因。真實(shí)成果是拋除基于關(guān)系、資源和意外紅利等方式后得到的數(shù)據(jù)。就是除過水分后的數(shù)據(jù)和事實(shí)。 3、多評判而少事實(shí)。無論對自我還是對事情過程,還是對主要責(zé)任人,在復(fù)盤過程中,我們很容易用結(jié)論和假設(shè)代替事實(shí)來做評判,經(jīng)常會脫離現(xiàn)實(shí)。因?yàn)?strong>隱蔽在大腦中的假設(shè)太容易被加載被喚醒。而實(shí)際上事實(shí)才是最有話語權(quán)的,需要我們正視、直面,甚至承受的。 4、走過場而無行動,復(fù)盤不是作業(yè),不是討論結(jié)束各自飛,而是要把復(fù)盤結(jié)果滲透到日常行為和下次同類行動中的。這一點(diǎn)最容易被忽略。 5、唯領(lǐng)導(dǎo)而輕客戶,復(fù)盤是基于客戶定義的價值,基于效率的提升,而進(jìn)行的復(fù)盤,而不是領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣或指示。復(fù)盤不是拍馬屁的工具。 彈窗還有很多,避免彈窗最有效的就是把彈窗貼到復(fù)盤會議室。 以上是干擾源,還有有利于將復(fù)盤結(jié)果生成組織DNA的營養(yǎng)源—— 滲透工具 1、一把椅子 2、一條魚 3、一面鏡子 4、一個哨子 5、一張表格 1、一把椅子,就是會議室主席位置的椅子每次開會要預(yù)留出來,那是客戶專用的椅子,每次開任何會議時我們要假設(shè)客戶永遠(yuǎn)在那,注意著我們的思考,討論和行動。要把以“客戶為中心”植入到每個人的心智當(dāng)中去。 2、一條魚,每次復(fù)盤要用白板或白板紙畫一個魚骨圖,將造成不理想結(jié)果的三個主要原因分別放在三條魚上,分別挖掘出原因。 3、一面鏡子,在前臺、會議室、洗手間等各個適合的位置放一面鏡子,表面上可以正衣冠,心智上可以提醒自己反觀自己。復(fù)盤時可提醒多照照自己。 4、一個哨子,每次會議結(jié)束,離開會議室前,要吹哨或者假設(shè)有哨聲,也即每個人要帶著各自的動作投入到工作中,把會議結(jié)束當(dāng)做動作的開始,而非作業(yè)的完成。 5、一張表格,在顯要位置,擺出關(guān)鍵計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)、指標(biāo)的進(jìn)度表,及時更新,一定要實(shí)體的,而非網(wǎng)絡(luò)的,每個人坐在工位上都能用眼睛瞄到進(jìn)度表。將進(jìn)度植入到每個人的心智中。 復(fù)盤是將組織人格化后對自我的內(nèi)省,自我也可以通過分裂出不同的人格進(jìn)行組織化,比如唐僧到西域取經(jīng),一個人比較寂寞,就分裂出了孫悟空、豬八戒、沙和尚和白龍馬這些人格出來,還有無數(shù)個妖魔鬼怪這些念頭,這就是一個人的組織化,而最牛逼的公司,往往是愿景使命價值觀高度統(tǒng)一的公司,也即更像一個人,比如順豐、阿里、騰訊,上下文化統(tǒng)一,執(zhí)行一致,這是對組織是一個有機(jī)生命體的更生動的理解,也可以幫助我們更好地了解復(fù)盤這一過程。 復(fù)盤是將組織經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成組織效能,進(jìn)而生成組織DNA的工具 復(fù)盤是學(xué)習(xí)型組織的主要工具 復(fù)盤是產(chǎn)品迭代升級的主要工具 復(fù)盤是營銷策略營銷方案優(yōu)化的主要工具 復(fù)盤是組織這個有機(jī)生命體進(jìn)行新陳代謝、優(yōu)化活力因子、延續(xù)組織生命的主要工具。 |
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