第59個深度思考 | 工作高效并不一定需要「自律」，三個清單就夠了

不過如此024 2019-09-04

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文 | 程驛（ID：daozhangsiwei）

講自律（類自制力、意志力、自控力等）的文章到處都是，很多攻略可以直接拿起來用。

但我的習(xí)慣是，一定要去思考一件事本質(zhì)。

因為我敢確定，「自律」這種高級概念，如果你不去探究本質(zhì)，隨后十有八九的行為都是錯的。

為什么你此前總是拖延，難以達(dá)成目標(biāo)？

為什么你總是很難堅持一個習(xí)慣？

都是因為我們沒有理解「自律」的本質(zhì)，這篇文章就來探討。

「自律」的真相是什么

先來看這兩個案例：

A、每天堅持跑步5km

B、周末早上5點半起床

看上去每一項都需要你消耗自制力才能完成。

但如果我們在每一項之前，換一個條件定語，看看有什么不一樣：

A、很喜歡的女生讓你每天陪她跑步5km

B、周末去馬爾代夫，周末早上飛機(jī)需要5點半起床

做這些事還需要你消耗自制力嗎？絕對不會，你會動力十足完成很好。

為什么會這樣？同樣的行為，條件不一樣，后者卻完全不需要消耗自制力。

我們來看看，你在什么狀態(tài)下，會出現(xiàn)「自制力」這種感受。

通常你做一件事，會呈現(xiàn)三種狀態(tài)：

A、收益明顯高于成本

比如剛剛說到“很喜歡的女生讓你每天陪她跑步5km”，你會立即行動。

B、收益明顯低于成本

突然查出來跑步讓你膝蓋積水了，你會選擇立即停止。

C、收益和成本難以判斷

比如跑步到底能不能減肥？你并不清楚。

你肯定知道，人的大腦有很多模塊，比如《理性動物》提到的自我保護(hù)、求偶模塊、群體認(rèn)同、渴望食物等等。

A&B的狀態(tài)，是某個模塊明顯占優(yōu)。比如A是“求偶模塊”明顯占優(yōu)，B是“自我保護(hù)”明顯占優(yōu)。

但在C狀態(tài)下，你大腦中很多模塊都在相互掐架。比如“社會認(rèn)同”的模塊支持你跑，“節(jié)省能量”的模塊總想讓你休息。

這時，你的大腦會極致調(diào)度「認(rèn)知資源」來平衡各方利益。同時大腦一部分想阻止另一部分，而這個“另一部分”又想掙脫束縛。此時做事，就會非常疲倦。

很多時候，我們做事或養(yǎng)成一個習(xí)慣，總是感覺心里有東西往另一方扯。這種博弈的感受，就是「自制力」的來源。

所以很多習(xí)慣，你再怎么堅持，也沒有什么卵用。

沒想到吧，自律的核心并不是什么自制力的問題，而是「認(rèn)知資源」的問題。

因為我們沒有那么多精力把每件事都徹底搞明白，所以很多時候都不清楚一件事的「成本」和「收益」。

由此我們得到三個關(guān)鍵變量：「認(rèn)知資源」、「收益」和「成本」。

理解它們的本質(zhì)意思，能幫助你建立正確的「Todo清單」、「習(xí)慣養(yǎng)成」、「時間管理」等自控系統(tǒng)，我們分別來看看。

「任務(wù)清單」（Todo list）

在這樣一個繁雜的信息時代，如果你還沒有開始使用一款Todo的App，我認(rèn)為是不可饒恕的。

但我們卻又不知道Todo list的正確用法究竟是什么？這關(guān)乎變量中的第一個概念「認(rèn)知資源」。

先來列一個清單試試：

· 上淘寶購買兩瓶Kraft（卡夫）芝士粉
· 周末看《復(fù)聯(lián)4》電影
· 研究該購買哪些家庭保險
· 設(shè)計一個知識類產(chǎn)品

你會發(fā)現(xiàn)，前兩項任務(wù)我們都會很輕松完成，后兩項任務(wù)容易拖延。

問題是什么？因為兩者調(diào)度的「認(rèn)知資源」不一樣的。

越往下，任務(wù)越不清晰，所耗費的「認(rèn)知資源」就越高。

以前做六西格瑪項目時，我們通常會把事情按PTEO原則（又名寵物狗原則，內(nèi)部使用）劃分為四個等級。這就是我介紹的第一份清單：

P（Program）項目

“設(shè)計一個知識類產(chǎn)品”就是一個項目，動機(jī)、目的、需求、責(zé)任人、路徑等什么都沒有。需要極高調(diào)度「認(rèn)知資源」。

T（Task）任務(wù)

“研究該購買哪些家庭保險”就是一次任務(wù)，有明確的動機(jī)和目的，也有明確的責(zé)任人，但沒有明確的步驟。

E（Event）事件

“購買兩瓶Kraft芝士粉”和“周末看《復(fù)聯(lián)4》電影”都是一次事件，可以理解為包含了你已知明確「操作」的打包合集。

O（Operation）操作

“購買兩瓶Kraft芝士粉”可以拆解為：

打開淘寶網(wǎng)頁→搜索“Kraft芝士粉”→點擊銷量排名→選擇商品立即下單→收貨

這五項操作非常清晰明確，直接可以做，我們通常也叫“傻瓜式操作”。

多數(shù)人更熱衷完成那些重復(fù)性的事件和操作，一旦清單里填寫了大量項目和任務(wù)，最終就不了了之。

但拆分項目和任務(wù)，又需要刻意練習(xí)，或者總是指望別人拆分，來教給他們怎么做。這就是多數(shù)人行動力很差的根本原因。

所以，Todo list的核心玩法是什么？我的習(xí)慣是：

1、建立任務(wù)

基本是隨機(jī)添加，可能是P、T、E、O中的其中一項

2、設(shè)置一個專門的WBS（Work Breakdown Structure，任務(wù)分解）時間

基本是每天早上8:30，花15-30分鐘，把當(dāng)天或接下來幾天的任務(wù)做一個詳細(xì)拆解。盡量把P、T變?yōu)镋、O。

3、傻瓜式完成

做事情時盡量不再調(diào)動「認(rèn)知資源」，即可輕松完成。

現(xiàn)在我平均每周能夠完成2個項目、5、6個左右任務(wù)，以及20項事件。TickTick這個軟件，可以在實現(xiàn)Todo的同時，順便完成統(tǒng)計。

「習(xí)慣養(yǎng)成」（Habit）

似乎我們都認(rèn)為習(xí)慣是需要21天建立起來的，這是所謂“21天效應(yīng)”。

但我在查閱了全網(wǎng)論文，發(fā)現(xiàn)論文源頭出自一個醫(yī)學(xué)博士，在研究截肢患者對于新行為養(yǎng)成中，這并不是一個普世理論。

多數(shù)習(xí)慣根本用不了21天，比如一個小孩如果觸摸第一次觸摸到火，手被燒的很痛，他永遠(yuǎn)都養(yǎng)成了“不要用手摸火”這個習(xí)慣。

而有的習(xí)慣，即便你重復(fù)1年，比如有的人堅持健身。到時候說放棄還是放棄。

習(xí)慣養(yǎng)成的核心，只有一條，就是「明顯的收益」。

什么是「明顯的收益」？

這個收益不一定是當(dāng)下及時反饋的，但「輸入-反饋」一定呈符合你認(rèn)知模型（包括感知）的穩(wěn)定狀態(tài)。

比如一開始健身（輸入），肌肉就開始漲（反饋），「輸入-反饋」達(dá)到穩(wěn)定狀態(tài)。

而進(jìn)入瓶頸期，這種穩(wěn)定狀態(tài)就消失了。由于我們未能看到符合感知和認(rèn)知內(nèi)的反饋，我們對于自己身體變化沒有信心，于是很多人選擇放棄。

為什么要強調(diào)是符合感知和認(rèn)知內(nèi)的反饋？

因為身體肯定是在變化的，只是我們認(rèn)識不到而已。

你可以仔細(xì)觀察自己的各種習(xí)慣，通常只有這種一直「輸入-反饋」呈穩(wěn)態(tài)的情況，才會被我們保留下來。

比如吃飯（輸入）產(chǎn)生滿腹感（反饋），喝水（輸入）能夠解渴（反饋），這是一種線性的穩(wěn)定關(guān)系。

所以，「習(xí)慣養(yǎng)成」的核心玩法是什么？這就是我介紹的第二份清單：

1、目標(biāo)

兩周健康飲食。

2、輸出

每天堅持多吃蔬菜和肉類、少攝入碳水。

3、反饋

統(tǒng)計自己體重、體脂、腰圍等各類數(shù)據(jù)。

如果實在找不出反饋的事情，比如我經(jīng)常研究各學(xué)科燒腦知識，我就把每項任務(wù)捆綁「夢想清單」中的項目，比如完成一項，就可以買一個鏡頭。

總之，習(xí)慣一定需要反饋。也許“水滴石穿”是個很偉大的道理，但我們必須克服人性，沒有持續(xù)的反饋很難堅持。

「時間管理」（Time Management）

什么是正確的「時間管理」？

「時間」其實更像是你蓄水池里的水，一生都是固定的，也是按固定節(jié)奏流逝。

無論你怎么管理，「時間」都是不變的，你要如何做「時間管理」？

文章開頭我們說到最重要的三個變量是「認(rèn)知資源」、「收益」和「成本」。

而「時間管理」更針對是你對「成本」的管控。

唯一可管理的「成本」，其實是指在時間中的另一個重要的東西——注意力。

柳比歇夫的大名你一定聽說過，前蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家。

26歲時，他獨創(chuàng)了一種“時間統(tǒng)計法”，以記錄自己在每個事件上所花費的時間。

舉例來看，以下是他一天的記錄：

1946年4月7日
分類昆蟲學(xué)，畫兩張無名袋蛾的圖 - 3小時15分
鑒定袋蛾 - 20分
附加工作：給斯拉瓦寫信 - 2小時45分
社會工作：植物保護(hù)小組開會 - 2小時25分
休息：給依戈爾寫信 - 10分；
《烏克揚諾夫斯克真理報》- 10分；
列夫托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》- 1小時25分
基本工作合計：6小時20分

這種習(xí)慣他堅持統(tǒng)計了一生。

從2017年開始，我也效仿了這個習(xí)慣，當(dāng)時用ATracker這個App一直把我的所有時間給記錄下來。這些用于做每件事的時間，被柳比耶夫叫做「純時間」。