有一天，老板忽然給了小金一份名單，讓他找出名單中10個人的電腦號碼。已有的客戶備忘錄中有幾百條記錄，請問小金應該怎樣快速查找出這些人的電話？

用查找快捷鍵“Ctrl + F”，一個一個查找嗎？10個人當然可以這樣，可是如果要查找的是幾十個人的電話號碼呢？

正確而又高效的應該是用VLOOKUP函數(shù)，如圖，幾秒就搞定了老板的要求。

VLOOKUP函數(shù)怎么用呢？

VLOOKUP的公式是“=VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,序列數(shù),匹配條件[0,1])”，通俗地講，就是4個問題，“找誰？”、“去哪里找？”、“找到后要什么？”、“找個相似的還是找個一模一樣的”。

只要你回答了這4個問題，并且用單元格引用作為回答，就可以正確寫出VLOOKUP函數(shù)。

在單元格中輸入函數(shù)有兩種辦法。

辦法1

熟悉VLOOKUP用法的，可以直接在單元格中輸入“=VLOOKUP(”，然后用鼠標拖動選擇查找值所在的單元格，接著用鼠標選取查找范圍單元格，最后輸入第三和第四個參數(shù)。

輸入時有兩個小技巧，第一，先點擊一個單元格，按“Ctrl +Shift + ↓”可以快速選中該單元格及之后的同一列的數(shù)據(jù)，按“Ctrl +Shift + →”可以快速選中單元格及右側(cè)的單元格；第二，按F4鍵可以快速切換絕對引用和相對引用。

辦法2

不熟悉公式的朋友，可以使用公式引導。如圖，點擊輸入欄上的“fx”，接著輸入VLOOKUP，然后就會看到函數(shù)參數(shù)窗口，該窗口中包含了參數(shù)解釋，使用前述的兩個小技巧，逐一設置每個參數(shù)的值。

注意

我們在使用VLOOKUP函數(shù)前，最好給數(shù)據(jù)排序；VLOOKUP的第二個參數(shù)表示查找范圍，一般這個范圍都是固定的，因此需要使用絕對引用（也就是$符號），否則極容易出錯。

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己。歡迎關(guān)注解晴新生微信公眾號。