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前兩篇講的圖標(biāo)內(nèi)容稍顯小眾,也比較消耗腦細(xì)胞。有同學(xué)說要翻vlookup的牌子,那今天就來聊聊關(guān)于Excel中查找相關(guān)的函數(shù)。因?yàn)檫@篇的內(nèi)容不會(huì)太難,也不會(huì)很長(zhǎng),我就用我的iPad來完成了,所涉及的內(nèi)容PC同樣適用。順便說一下,Office套件對(duì)于10.1寸以下的移動(dòng)設(shè)備是可以免費(fèi)使用的,只需按照指引創(chuàng)建賬戶就行。 巧用幫助在Excel的編輯欄,有個(gè)fx符號(hào),點(diǎn)擊這個(gè)符號(hào)就會(huì)出現(xiàn)Excel函數(shù)的分類。在電腦端還有搜索欄,可以搜索自己想用的函數(shù)。 今天我要說一下查找與引用這一類。這一類大家用的比較多,能夠幫大家提升工作效率,我們看看這里面都有哪些函數(shù)吧。在最上方的公式欄里,我們也能看到同樣的分類。點(diǎn)擊查找與引用后,我們看到了一堆不熟悉的公式,我們挑幾個(gè)熟悉的。 這里面offset和match我們上一篇聊過了。hlookup和vlookup是一對(duì)。index和inderect是返回引用單元格的值。row和rows是返回行號(hào)的函數(shù),用的也不多。今天就講一下hlookup和vlookup吧。其實(shí)這兩個(gè)函數(shù)都很好理解,里面有四個(gè)參數(shù),選對(duì)了4個(gè)參數(shù)結(jié)果就不會(huì)錯(cuò)。我用兩張圖來解釋一下這兩個(gè)函數(shù)的計(jì)算過程。 如果你要查找的數(shù)值都在同一行,那么就用hlookup。用法和vlookup一樣,只是第三個(gè)參數(shù)是第幾行,其他的都一樣。同樣需要注意的是,要查找的數(shù)值一定在第一行。 G2是要查找的值所在單元格; A1:E11是查找的范圍,要查找的值在第一行; 4代表我們要取第四行H3的值; 0表示精確查找。這里A1:E1不帶$符號(hào),向下拖動(dòng)復(fù)制時(shí)會(huì)有問題,因?yàn)殡S著拖動(dòng),這個(gè)范圍也在變化: 我們往下拖動(dòng)一行,整個(gè)查找范圍也向下平移了一行。這樣在第一行就沒有我們要查找的值,計(jì)算結(jié)果就會(huì)顯示錯(cuò)誤。 所以在用這兩個(gè)函數(shù)的時(shí)候,一定要將查找范圍用$符號(hào)固定住,這樣拖動(dòng)填充的時(shí)候查找范圍就不會(huì)變化了。 總結(jié)與預(yù)告這次入了ipad的坑,沒有鼠標(biāo)做起圖來真不方便,也買不起筆,所以以后還是用電腦編輯了。 不知道這次說的這兩個(gè)函數(shù)大家有沒有明白,希望大家都明白吧。大家有問題可以積極反饋,讓我提高自己的寫作能力啊。下次準(zhǔn)備寫一寫和字符串處理相關(guān)的函數(shù),上次有值友說想要公式隨單元格變化而變化,這其實(shí)就是將函數(shù)中的參數(shù)選單元格,單元格數(shù)值變了,公式結(jié)果也就變了,下期也會(huì)做個(gè)演示。 |
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